منسق المبيعات والتسويق - الفنادق

Confidential Company

نحن نبحث عن شخص ثنائي اللغة متعدد المهام يمكنه العمل بشكل مستقل، وأداء مجموعة واسعة من المهام الإدارية المعقدة والسرية لدعم الفريق. شخص يمكنه التواصل بشكل جيد مع جميع الجهات والتنبؤ وتحديث الفريق بشأن المشاريع المختلفة. ماهر في التواصل بين الأفراد، ومهارات إدارية ومطلّع في التطبيقات الحاسوبية مثل MS Word وExcel وEmail Outlook Express. تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية ولكن لا تقتصر على ما يلي:

• إعداد مستندات متعلقة بالمبيعات طوال عملية المبيعات (مثل، المقترحات والعقود الجماعية)
• أداء مهام المكتب العامة لدعم المبيعات والتسويق (مثل، الأرشفة، إرسال البريد الإلكتروني، الكتابة، والنسخ)
• إنشاء ملف تتبع فعال لضمان أن جميع الأعمال المحجوزة صحيحة.
• إعداد وتوزيع التقارير الشهرية.
• تقديم خدمة احترافية، ودودة، وجذابة باستمرار
• ضمان تقديم خدمة سريعة ومهذبة للعملاء الداخليين والخارجيين.
• مرافقة الاستفسارات العامة في عمليات التفتيش في الموقع.
• تحديد أولويات جميع المكالمات الهاتفية والزوار شخصيًا، وتحديد المواعيد حسب الحاجة.
• الحفاظ على علاقة إيجابية مع جميع الضيوف، والبائعين والزملاء.
• ضمان أن جميع المواد الترويجية للمبيعات محدثة.
• توفير جميع المهام الإدارية لمكتب المبيعات.
• المساعدة في صيانة الحسابات، والاتصالات، والنشاط، وتفاصيل الأعمال داخل التطبيقات البرمجية المناسبة.
• اتباع سياسات وإجراءات القسم.
• سيكون لديه دور/خبرة في المبيعات الاستباقية للقاء العملاء أو المبيعات الهاتفية إذا لزم الأمر.
• التتبع الأسبوعي لأنشطة المبيعات والمقترحات/ العقود
• كن على دراية بـ Opera.
• دعم المبادرات التسويقية، حسب الخطة الشهرية.
• مهام أخرى كما هو موكل.