مساعد سلسلة التوريد

Subsea7

يساعد مساعد إدارة سلسلة التوريد في تقديم أنشطة الشراء لمشاريع النفط والغاز، مع التركيز على متطلبات أرامكو المحددة. التقارير إلى مدير إدارة سلسلة التوريد للمشروع، تتضمن الدور إعداد خطط الشراء، استراتيجيات التنفيذ، تقارير التعجيل، والمستندات الرئيسية مثل قوائم المتعهدين، وROAs، وPOs غير المدرجة الأسعار.

يساهم مساعد إدارة سلسلة التوريد في الاستراتيجية المحلية لإدارة سلسلة التوريد، ويعزز الكفاءة في التكاليف والتحسين المستمر المتماشي مع الأهداف العالمية لإدارة سلسلة التوريد. يُفضل أن تكون لديه معرفة بعمليات أرامكو وممارسات الصناعة البحرية.

يعزز الدور أيضًا ثقافة قوية في HSEQ ويحافظ على المعايير الأخلاقية، لضمان الامتثال لمدونة الأخلاق لشركة Subsea 7 ولوائح مكافحة الرشوة.

ماذا ستفعل؟

قبل منح العقد

• يتعاون مع التخصصات الأخرى لضمان تضمين جميع المتطلبات في طلب تقديم الأسعار (RFQ) للموردين في قائمة المتعهدين باستخدام أداة SAP Ariba.
• مسؤول وقادر على إنهاء ملخص العطاءات لعناصر الشراء الصغيرة وتقديم التوصيات إلى مدير إدارة سلسلة التوريد للمشروع ومدير المشروع.
  
  

• يعد طلب الشراء غير المدرج الأسعار (PO) للتقديم إلى أرامكو.
• يسرع طلب الشراء (PR) وPO في SAP ويتابع موافقتهما.
• يضمن توقيع نموذج الاتفاقية/المقاولة عبر DocuSign.
• يحدث خطة الشراء للمشروع والميزانية وفقًا لذلك.
  
  

• يتعاون ويتواصل مع وظائف أخرى تساهم في التسليم النهائي لـ PO.
• يتحقق من فواتير الموردين، ويضمن إكمال أوراق إدخال الخدمة (SES)، وأن الفواتير تم تسويتها/دفعها. يحصل على شهادة الإغلاق المقابلة من الموردين.
• يوفر معلومات موثوقة ومحدثة حول تقدم الإمدادات ويدعم التحديثات على أداة تسليم PO.
• يظهر القدرة على العمل ضمن بيئة عالية الضغط، وتحقيق الأهداف الصعبة والمواعيد النهائية الضيقة.
• يلتزم بعمليات إدارة سلسلة التوريد ويستخدم أدوات قسم إدارة سلسلة التوريد لجميع الأنشطة المذكورة أعلاه.
  
  

• درجة في تخصص ذي صلة أو خبرة معادلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة سلسلة التوريد.
• ليس مطلوبًا حل القضايا الفنية (هذا هو دور مالك التقنية)، ولكن يجب أن يكون قادرًا على فهم المناقشات الفنية وتقييم الآثار التجارية أو الجدول الزمني المحتملة.
• موجه نحو توفير التكاليف وقادر على تحدي الطلبات.
• معرفة جيدة بالصناعة البحرية، وخصوصياتها، والعناصر المعقدة.
• يظهر مهارات تواصل قوية وهو لاعب فريق.