وظيفة Secretarial Manager

• 3 - 6 سنوات
• دبي , أبو ظبي , الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

المسؤوليات الرئيسية تقديم الدعم الإداري والتنفيذي الشامل للرئيس التنفيذي. إدارة جدول الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر. صياغة ومراجعة وإعداد المراسلات الرس...

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجدول اليومي والمواعيد والاجتماعات للإدارة التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمكالمات والمراسلات الرسمية باحترافية وسرية إعداد مستندات وتقارير وعروض تقديمية مصقولة التواصل...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تقديم دعم شامل تنفيذي وإداري للمدير العام وكبار التنفيذيين. صياغة ومراجعة وتدقيق العقود والاتفاقيات والمراسلات القانونية الأخرى. الحفاظ على وتنظيم الوثائق القانونية والشركات الس...

• 1 - 2 سنوات
• الخبر - السعودية

سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات المكتب منظمة، ودعم وظائف الموارد البشرية، وضمان تنسيق إداري يومي سلس داخل الشركة. المهام والمسؤوليات: الحفاظ على وتنظيم وتحديث مس...

• 3 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

يلعب موظف الاستقبال دورًا حيويًا في إدارة الوظائف الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب. يشمل ذلك مساعدة المشرفين، وتقديم الدعم للموظفين الكبار، وعرض التواصل المهني ...

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إعداد وإنهاء الوثائق القانونية، بما في ذلك المرافعات، والعقود، والمراسلات، مع ضمان الدقة والامتثال للمعايير القانونية. إدارة ملفات القضايا بدقة، وتنظيم وصيانة جميع الوثائق ذات ا...

• 0 - 1 عام
• الشارقة، عجمان، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

إدارة ومعالجة الفواتير، وضمان إدخال بيانات دقيق والمدفوعات في الوقت المناسب للبائعين. التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك الفرز، والتوزيع، وإعداد المراسلات للإرسال. الح...

• 0 - 2 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات اليومية للمكتب من خلال تنظيم الجداول، والاجتماعات، والمواعيد، مع ضمان استعداد التنفيذيين وإعلامهم دائماً. إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، مع...

• 5 - 10 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

ضمان عمل جميع أعضاء الفريق القانوني بكفاءة. إعداد أنواع مختلفة من العقود، الاتفاقيات، مذكرة تفاهم، الوثائق القانونية؛ مراجعة، التفاوض وإنهاء أنواع مختلفة من العقود للكيانات/الأق...

• 0 - 1 عام
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وتهيئة عمليات المكتب عن طريق تنسيق الجداول، الاجتماعات، والمواعيد لتعزيز الإنتاجية. تطوير وصيانة نظام تنظيم الملفات لكل من الوثائق المادية والرقمية، لضمان سهولة الوصول وال...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وتحديد أولويات جدول أعمال التنفيذي، مع ضمان إدارة الوقت المثلى وجدولة الاجتماعات المهمة. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل لضمان ...

• 3 - 5 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

المساعدة في التوظيف، والتوجيه، وصيانة سجلات الموظفين مع دعم تطوير سياسات الموارد البشرية؛ يتطلب درجة بكاليوس وخلفية في العقارات.

• 2 - 4 سنوات
• عجمان - الإمارات العربية المتحدة

الإجابة وتوجيه المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني جدولة الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات الحفاظ على أنظمة الملفات (فيزيائية وإلكت...

• 0 - 1 عام
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

التعامل مع المكالمات الهاتفية إعداد الاقتباسات والفواتير والوثائق الأخرى الحفاظ على الملفات وسجلات الشركة المساعدة في المهام الإدارية العامة التنسيق مع العملاء والموردين

• 0 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة مهام الاستقبال بما في ذلك المكالمات, الزوار, والاستفسارات العامة الحفاظ على بيئة مكتب استقبال مهنية وترحيبية التنسيق مع الموظفين لمتطلبات التشغيل اليومية المساعدة في أنشطة...

• 5 - 10 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تقديم الدعم التنفيذي، إدارة الجداول، إعداد الوثائق، تحليل البيانات، والتنسيق مع أصحاب المصلحة مع الحفاظ على السرية والمهنية.

• 1 عام
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نبحث عن مساعدة شخصية منظمة للغاية لإدارة جدول أعمال الرئيس، وإعداد المراسلات، وتنسيق ترتيبات السفر بسرية.

• 2 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

المراسلات والوثائق يكتب ويطبع الرسائل الروتينية، والمذكرات، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات، والمواد العلمية أو التقنية، والبيانات الرقمية، والمخططات والنماذج حسب احتياجات الفريق ي...

• 2 - 5 سنوات
• الدمام - المملكة العربية السعودية

إدارة جداول التنفيذيين من خلال تنسيق المواعيد والاجتماعات وخطط السفر، مما يضمن إدارة الوقت بسلاسة. تقديم كحلقة وصل رئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، وصياغة مراسلات احترافية وإدار...

• 4 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

ملخص الوظيفة نحن نبحث عن سكرتير شخصي محترف ومنظم للغاية يتحدث العربية لتقديم دعم إداري وشخصي شامل للإدارة العليا. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية ...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تفويض المهام، إدارة المراسلات، التنسيق مع أصحاب المصلحة، وإجراء الأبحاث مع الحفاظ على النزاهة العالية ومهارات المتابعة.

• 5 - 10 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وتنظيم وثائق الموارد البشرية، مع ضمان دقة حفظ السجلات والامتثال للمتطلبات القانونية. المساعدة في عملية التوظيف من خلال جدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين، والحفاظ على أ...

• 1 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

المساعد الإداري يتبع المدير المكتبي مساعدة الفريق في الأمور الرسمية اليومية الحفاظ على المكتب مرتبًا في جميع الأوقات بالتنسيق مع مساعد المكتب مساعدة الضيوف بطريقة ودية ودافئة صي...

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق العمليات اليومية، الحفاظ على السجلات، دعم الإدارة، وضمان جودة الخدمة؛ يتطلب مهارات تنظيمية، تواصل، وحل المشكلات قوية.

• 2 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية، إعداد جداول الاجتماعات، صياغة المراسلات، وتنسيق السفر للمديرين التنفيذيين؛ يتطلب درجة البكاليوس وإجادة مجموعة Microsoft Office.

• 1 - 3 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول التنفيذيين، صياغة المراسلات، تسهيل التواصل، وتنظيم الاجتماعات؛ يتطلب درجة البكالوريوس، شهادة، وخبرة في البيئات المؤسسية.

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية، واستباقي، وسري لتقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للمدير العام. تتضمن الدور إدارة المراسلات التنفيذية، وتنسيق السفر، وتوثيق الاجتماعات، وإعداد ...

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية وترتيبات السفر والمستندات السرية مع إظهار مهارات تنظيمية واتصالية قوية في بيئة سريعة الوتيرة.

• 3 - 6 سنوات
• الدوحة - قطر

تقديم دعم تنفيذي متقدم، إدارة المراسلات والاجتماعات والسجلات، يتطلب مهارات قوية في العربية والإنجليزية، مع خبرة في البيئات التنفيذية.

• 4 - 9 سنوات
• دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة

نبحث عن مساعد إداري ماهر لإدارة المكتب وتنسيق الموارد البشرية والمحاسبة الأساسية، مع إتقان في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وخبرة في سلسلة التوريد.