وظيفة Secretarial Operations في الامارات

• 2 - 5 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول الأعمال التنفيذية، التعامل مع المعلومات السرية، إعداد الوثائق، وتنسيق الاجتماعات؛ يتطلب مهارات تنظيمية، تواصل، وحاسوبية قوية.

• 1 - 3 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول التنفيذيين، صياغة المراسلات، تسهيل التواصل، وتنظيم الاجتماعات؛ يتطلب درجة البكالوريوس، شهادة، وخبرة في البيئات المؤسسية.

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكتب التنفيذي وعمليات الفيلا، مع ضمان السرية والتنسيق والصيانة أثناء دعم مكتب المدير العام بمهارات تنظيمية قوية.

• 0 - 2 سنوات
• العين - دولة الإمارات العربية المتحدة

تسهيل كفاءة المكتب من خلال تنسيق الاتصالات، إعداد التقارير، وإدارة الاجتماعات؛ يتطلب مهارات تنظيمية واتصالية قوية.

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق العمليات اليومية، الحفاظ على السجلات، دعم الإدارة، وضمان جودة الخدمة؛ يتطلب مهارات تنظيمية، تواصل، وحل المشكلات قوية.

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تشمل الوظيفة إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والحفاظ على السرية، وتقديم الدعم الاستباقي للمديرين والشؤون الأسرية.

• 4 - 9 سنوات
• دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة

نبحث عن مساعد إداري ماهر لإدارة المكتب وتنسيق الموارد البشرية والمحاسبة الأساسية، مع إتقان في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وخبرة في سلسلة التوريد.

• 2 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية، تنسيق السفر، إعداد المراسلات، ودعم التنفيذيين بمهارات تنظيم قوية وإتقان مجموعة Microsoft Office.

• 1 - 3 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية المعقدة، إعداد التقارير، تنسيق الفعاليات، وضمان التواصل الفعال مع الحاجة إلى مهارات البحث وشهادة بكاليوس.

• 0 - 2 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة أنظمة الملفات، إدخال بيانات الموظفين، إعداد الوثائق، وتقديم الدعم الإداري مع مهارات تنظيمية قوية ودقة في الكتابة.

• 0 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة عمليات الاستقبال، التعامل مع الاتصالات، تقديم الدعم الإداري، والمساعدة في مهام الموارد البشرية والمالية مع ضمان خدمة عملاء ممتازة.

• 2 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية، إعداد جداول الاجتماعات، صياغة المراسلات، وتنسيق السفر للمديرين التنفيذيين؛ يتطلب درجة البكاليوس وإجادة مجموعة Microsoft Office.

• 2 - 6 سنوات
• أم القيوين - دولة الإمارات العربية المتحدة

تقديم الدعم الإداري والسكرتاري، إدارة الوثائق، تنسيق الاتصالات، والحفاظ على السجلات لضمان كفاءة المشروع الإنشائي.

• 1 - 3 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول عن التعامل مع العملاء وإدارة الحسابات ومساعدة الأنشطة اليومية في المكتب؛ مطلوب مهارات حاسوبية متوسطة ومعرفة ببرنامج مايكروسوفت أوفيس.

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية، واستباقي، وسري لتقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للمدير العام. تتضمن الدور إدارة المراسلات التنفيذية، وتنسيق السفر، وتوثيق الاجتماعات، وإعداد ...

• 5 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق السفر الفاخر، إدارة العمليات المنزلية، والحفاظ على السرية أثناء تقديم المساعدة الشخصية وإدارة نمط الحياة للأفراد ذوي الثروات العالية.

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية، تنسيق السفر، وصيانة أنظمة الملفات مع إظهار مهارات البحث، خدمة العملاء، وإتقان أدوات إدارة المكاتب.

• 1 - 6 سنوات
• دبي - الهند

إدارة الجداول الزمنية، فرز الاتصالات، أداء المهام الإدارية، المساعدة في السفر، وتنظيم الفعاليات مع إظهار مهارات البحث وإعداد التقارير.

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

ترجمة الوثائق القانونية، المساعدة في البحث القانوني، إدارة الملفات السرية، والتنسيق مع المحترفين القانونيين؛ يتطلب درجة في القانون والطلاقة في العربية والإنجليزية.

• 5 - 10 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول التنفيذيين، والعمل كنقطة اتصال، وإعداد جداول الاجتماعات، والحفاظ على أنظمة الملفات؛ يتطلب مهارات البحث وشهادة بكاليوس.

• 4 - 5 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق الجداول، إدارة المراسلات، وتسهيل الاجتماعات مع تقديم الدعم التجاري؛ يتطلب درجة بكاليوس وشهادات ذات صلة.

• 3 - 8 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

تقديم الدعم الإداري، إدارة الجداول، تنسيق الاتصالات، والحفاظ على السرية لعضو مجلس الإدارة التنفيذي مع مهارات تعدد المهام.

• 3 - 5 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول عن إعداد السجلات المالية، والامتثال الضريبي، وإعداد الميزانية، واستخدام برامج المحاسبة، مع ضرورة توفر مهارات تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل.

• 4 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول عن شراء مستلزمات المكتب، والتفاوض مع الموردين، وصيانة الوثائق، وإدخال البيانات؛ يتطلب مهارات تنظيمية وإتقان في Microsoft Office.

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي. جدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد الرسائل والتقارير والعروض...

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة تقويم التنفيذي, جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين, مع ضمان عدم وجود تعارضات. التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة, بما في...

• 2 - 3 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

الإجابة، فرز وتوجيه المكالمات الواردة، ومراقبة المكالمات الصادرة. ترحيب، والمساعدة، وحضور الزوار بطريقة احترافية ومهذبة. إدارة منطقة الاستقبال وضمان بقائها منظمة وقابلة للتقديم....

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على التعامل مع المهام الإدارية اليومية، والرد على المكالمات، وإدارة المراسلات، وجدولة الاجتماعات، وتنظيم الوثائق، ودعم الإدارة والفريق في العمل...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول معقدة وتحديد المواعيد، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي للمديرين التنفيذيين مع موازنة الأولويات المت competing. إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتسهيل التواصل الفعا...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقبة الوثائق- الحفاظ على تنظيم مستندات الشراء، والعقود، وأوامر الشراء، والعروض، وسجلات الموردين. ضمان أن جميع مستندات الشراء مُعَدة بدقة، ومحدثة، وسهلة الاسترجاع. إدارة ترقيم ...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول الأعمال والمواعيد والاجتماعات التنفيذية. تنسيق وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر. إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق التجارية. ت...