سكرتيرة/مساعدة إدارية

Parsons Corporation

نشرت في 27 فبراير

الخبرة

3 - 8 سنوات

موقع العمل

الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة:

سكرتير/مساعد إداري (مواطن إماراتي)

الشارقة، الإمارات العربية المتحدة

بارسونز تبحث عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا!

ما ستقوم به:

  • جمع الإحصائيات والبيانات العامة، ومراجعة المعلومات، وتجميعها في تقارير قياسية للاستخدام داخل الوحدة وخارجها.

  • إعداد التقارير بصيغ جداول البيانات، الرسوم البيانية، أو السرد؛ قد يتم تطوير تقارير جديدة أو تحديث التقارير الحالية حسب التوجيهات.

  • التحقق من البيانات المجمعة، مثل التحقق من فواتير الموردين مقابل نسخ الملفات أو سجلات أخرى، وتوزيع التقارير النهائية حسب تعليمات المشرف.

  • صياغة وتنسيق المراسلات الروتينية، والمذكرات، والتقارير البسيطة التي لا تتطلب انتباه المشرف المباشر.

  • الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، وأخذ رسائل دقيقة، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.

  • استلام وفرز وتوزيع البريد الوارد والصادر والتسليمات.

  • إنشاء والحفاظ على السجلات والسجلات (مثل، جرد المعدات وتواريخ الخدمة)، وقد يبدأ طلبات الخدمة عند الحاجة.

  • المساعدة في جمع البيانات الأساسية لميزانية الوحدة العامة وإعداد التقارير الدورية ذات الصلة؛ قد يكمل التسويات الأولية حسب الاقتضاء.

  • دعم تنسيق احتياجات مساحة المكتب للوحدة، بما في ذلك بدء طلبات أجهزة الكمبيوتر والهواتف، وتحديث الدليل المؤسسي عند الحاجة.

  • المساعدة في إعداد تقارير الإشغال أو التوظيف وجمع المعلومات للعروض التقديمية للوحدة أو المشروع حسب توجيهات المشرف.

  • أداء مهام إدارية وكتابية أخرى ذات صلة كما هو محدد لدعم الفريق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

  • درجة أو دبلوم من مؤسسة معترف بها
  • يفضل 3 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية
  • خبرة في برامج البرمجيات المكتبية مثل البريد الإلكتروني، ومعالجة النصوص، وجداول البيانات، والرسوم البيانية، والعروض التقديمية وقواعد البيانات (أي مجموعة برامج MS Office)
  • امتلاك وإظهار مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، ومهارات الاتصال الكتابية والشفوية باللغة الإنجليزية والعربية
  • امتلاك وإظهار القدرة على بدء العمل بنفسك، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل وضمن بيئة الفريق تحت المواعيد النهائية.

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • سكرتيرة/مساعدة إدارية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Parsons Corporation

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what s possible.

https://parsons.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/Search/job/AE---Sharjah/Secretary-Administrative-Assistant--UAE-National-_R177931-2

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري

Sentient Marketing LLC

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد شخصي

Accurate law Associates

  • 2 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

العميل السعادة التنفيذي

مسؤول خدمة عملاء تنفيذي

عرض الكل