وظيفة سكريتير

• 2 - 8 سنوات
• س - سنغافورة

نبحث عن فرد مؤهل مسجل لإدارة المهام السرية للشركات، وضمان الامتثال، وبناء علاقات مع العملاء في شركة دولية متنامية.

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية، واستباقي، وسري لتقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للمدير العام. تتضمن الدور إدارة المراسلات التنفيذية، وتنسيق السفر، وتوثيق الاجتماعات، وإعداد ...

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكتب التنفيذي وعمليات الفيلا، مع ضمان السرية والتنسيق والصيانة أثناء دعم مكتب المدير العام بمهارات تنظيمية قوية.

• 1 - 3 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول عن التعامل مع العملاء وإدارة الحسابات ومساعدة الأنشطة اليومية في المكتب؛ مطلوب مهارات حاسوبية متوسطة ومعرفة ببرنامج مايكروسوفت أوفيس.

• 2 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية، إعداد جداول الاجتماعات، صياغة المراسلات، وتنسيق السفر للمديرين التنفيذيين؛ يتطلب درجة البكاليوس وإجادة مجموعة Microsoft Office.

• 5 - 10 سنوات
• الكويت - الكويت

إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، تنسيق الاجتماعات، ضمان السرية، ودعم الاتصالات التنفيذية مع إظهار التقدير ومهارات تنظيم قوية.

• 2 - 6 سنوات
• أم القيوين - دولة الإمارات العربية المتحدة

تقديم الدعم الإداري والسكرتاري، إدارة الوثائق، تنسيق الاتصالات، والحفاظ على السجلات لضمان كفاءة المشروع الإنشائي.

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

ترجمة الوثائق القانونية، المساعدة في البحث القانوني، إدارة الملفات السرية، والتنسيق مع المحترفين القانونيين؛ يتطلب درجة في القانون والطلاقة في العربية والإنجليزية.

• 4 - 5 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق الجداول، إدارة المراسلات، وتسهيل الاجتماعات مع تقديم الدعم التجاري؛ يتطلب درجة بكاليوس وشهادات ذات صلة.

• 5 - 10 سنوات
• السعودية - السعودية

توفير دعم سكرتاري وإداري كامل لمدير القسم لضمان سير العمليات بسلاسة. أداء مهام إدخال البيانات والتسجيل والطباعة والأرشفة. إدارة ترتيبات الاجتماعات بفعالية وكفاءة بما في ذلك حجز ...

• 5 - 7 سنوات
• مسقط ، باوشار - عمان

إدارة جداول التنفيذيين ، لضمان تخصيص الوقت الأمثل للاجتماعات والمواعيد والسفر ، لتسهيل العمليات بسلاسة. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ، لضمان الوضوح والاحتر...

• 2 - 3 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

الإجابة، فرز وتوجيه المكالمات الواردة، ومراقبة المكالمات الصادرة. ترحيب، والمساعدة، وحضور الزوار بطريقة احترافية ومهذبة. إدارة منطقة الاستقبال وضمان بقائها منظمة وقابلة للتقديم....

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقبة الوثائق- الحفاظ على تنظيم مستندات الشراء، والعقود، وأوامر الشراء، والعروض، وسجلات الموردين. ضمان أن جميع مستندات الشراء مُعَدة بدقة، ومحدثة، وسهلة الاسترجاع. إدارة ترقيم ...

• 5 - 10 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول التنفيذيين، والعمل كنقطة اتصال، وإعداد جداول الاجتماعات، والحفاظ على أنظمة الملفات؛ يتطلب مهارات البحث وشهادة بكاليوس.

• 3 - 5 سنوات
• دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة

يتطلب خبرة في حجز تذاكر الطيران، إدارة السفر المؤسسي، مهارات تواصل ممتازة، وإجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس لدعم التنفيذيين.

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة تقويم التنفيذي, جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين, مع ضمان عدم وجود تعارضات. التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة, بما في...

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي. جدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد الرسائل والتقارير والعروض...

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على التعامل مع المهام الإدارية اليومية، والرد على المكالمات، وإدارة المراسلات، وجدولة الاجتماعات، وتنظيم الوثائق، ودعم الإدارة والفريق في العمل...

• 1 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Provide administrative and secretarial support to the Projects team Manage and maintain project documentation, reports, and correspondence Coordinate meetings, prepare minutes, ...

• 3 - 4 سنوات
• Abu Dhabi - United Arab Emirates (UAE)

Manage executive schedules, ensuring optimal time allocation for meetings, deadlines, and travel, to facilitate smooth operations. Prepare and edit correspondence, reports, and ...

• 1 - 3 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

كون نقطة الاتصال الأولى للزوار، مما يضمن ترحيبًا دافئًا واحترافيًا يعكس قيم الشركة. إدارة عمليات الاستقبال، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب لتعزيز كف...

• 2 - 6 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

1. دعم تنفيذي إدارة التقويمات المعقدة, جدولة الاجتماعات, وتنسيق المواعيد عبر مناطق زمنية متعددة. إعداد جداول الأعمال للاجتماعات, المحاضر, العروض التقديمية, ومواد الإحاطة لاتخاذ ...

• 2 - 8 سنوات
• رأس الخيمة - الإمارات العربية المتحدة

ملخص الوظيفة: تجمع هذه الوظيفة بين مسؤوليات المساعد التنفيذي للمدير المالي مع واجبات دعم المالية. سيكون المرشح المختار مسؤولاً عن إدارة جدول المدير المالي، تنسيق الاجتماعات، إعد...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول الأعمال والمواعيد والاجتماعات التنفيذية. تنسيق وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر. إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق التجارية. ت...

• 5 - 10 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

Manage executive schedules by coordinating appointments, meetings, and travel plans, ensuring seamless time management. Serve as the primary point of contact for internal and ex...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول معقدة وتحديد المواعيد، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي للمديرين التنفيذيين مع موازنة الأولويات المت competing. إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتسهيل التواصل الفعا...

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

التفاعل مع العملاء في مكتب الاستقبال استقبال ومساعدة العملاء القادمين، الزوار البارزين، والشركاء الشركات بطريقة لطيفة، دافئة، ومحترفة للغاية. التعامل مع المكالمات الواردة، فرز ا...

• 5 - 7 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة جدول التنفيذي، وتحديد مواعيد الاجتماعات والمواعيد بدقة، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي. إعداد وتوزيع أجندة الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، ومتابعة عناصر العمل، مما ...

• 3 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة دقيقة لدورة حياة مستندات المشروع، مع ضمان الدقة من الإنشاء إلى الأرشفة. تنفيذ وتطبيق إجراءات صارمة للتحكم في الوثائق للحفاظ على نزاهة المشروع والامتثال. تسهيل تدفق الوثائق...

• 1 - 3 سنوات
• عمان-الاردن

نبحث عن سكرتير منظم لتقديم الدعم الإداري، وإدارة المراسلات، وتنسيق الجداول مع مهارات متعددة المهام قوية وإجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

• 5 - 30 سنوات
• الرياض، المملكة العربية السعودية

نبحث عن سكرتير تنفيذي أول نشط لإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، والاتصالات، وعلاقات أصحاب المصلحة في بيئة سريعة الوتيرة مدفوعة بالتكنولوجيا.