سكريتير Anotech DWC LLC

ملخص الوظيفة

نبحث عن سكرتير منظم ومحترف لتقديم الدعم الإداري والكتابي لفريق الإدارة. سيكون المرشح مسؤولاً عن التعامل مع المراسلات، جدولة الاجتماعات، الحفاظ على السجلات، وضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة وأعضاء الفريق.

• إدارة التقويمات، جدولة الاجتماعات، وترتيب المواعيد.

• إعداد وصياغة الرسائل، البريد الإلكتروني، التقارير، والمستندات الأخرى.

• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.

• الحفاظ على أنظمة ملفات مناسبة للمستندات والسجلات.

• تنسيق الاجتماعات، إعداد الجداول، وتدوين محاضر الاجتماعات.

• ترتيب حجوزات السفر، حجوزات الفنادق، واللوجستيات عند الحاجة.

• الحفاظ على مستلزمات المكتب وضمان سير العمل اليومي بسلاسة.

• التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وحرص.

• المساعدة في إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمستندات الرسمية.

• خبرة في مشروع مطار