سكريتير NMC healthcare LLC

• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والبريد.

• العمل كنقطة الاتصال الأولى للمدير الطبي، وإدارة تدفق الاتصال بفعالية.

• إعداد وتوزيع المعلومات على الأطراف المعنية، بما في ذلك المرضى، والموظفين، وغيرهم من أصحاب المصلحة.

جدولة وتنسيق:

• إدارة تقويم المدير الطبي، وجدولة المواعيد واجتماعات اللجان.

• تنسيق وجدولة المواعيد للمرضى، عند الحاجة.

• الحفاظ على جداول المواعيد لأعضاء الموظفين الآخرين، إذا لزم الأمر.

الدعم الإداري:

• إعداد الوثائق، بما في ذلك الرسائل، والتقارير، والعروض التقديمية، باستخدام معالجة الكلمات وبرامج أخرى.

• إعداد جداول أعمال اللجان ومحاضر الاجتماعات التي تشمل فريق المدير الطبي.

• إدارة مستلزمات المكتب والمعدات، وضمان توفرها ووظيفتها.

• تقديم الدعم الإداري العام للمدير الطبي وفريقه.

• إدارة وحجز الدورات الإلزامية لدعم الحياة للأطباء.

• حجز وإدارة IPPE و APPE للأطباء.

• المساعدة في تنسيق وإدارة الامتيازات ولجان DOCP.

• المساعدة في تنسيق المتدربين الطبيين.

• المساعدة في تسهيل الدعم الإلزامي للحياة للأطباء.

تفاعل مع المرضى:

• تحية المرضى والزوار، وتقديم بيئة مرحبة ومحترفة.

• الإجابة على استفسارات المرضى وتقديم المعلومات، عند الحاجة.

• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحرص.

التعاون والتنسيق:

• العمل بشكل وثيق مع أعضاء آخرين من الطاقم الطبي، بما في ذلك الممرضين، والاستقبال، والموظفين الإداريين الآخرين.

• التواصل مع الأقسام الأخرى والمنظمات الخارجية، عند الحاجة.

• التعاون مع سكرتير الخدمات السريرية والموظفين ذوي الصلة لضمان دقة سجلات العمليات وكفاءتها.