سكرتير اللجنة - LFI SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

قم بإعداد ملفات القضايا المستأنفة للجنة الاستئناف، مع التأكد من جدولة وتنظيم جميع القضايا بشكل مناسب. ▪ تسهيل التواصل بين أطراف النزاع ولجنة الاستئناف، مع الالتزام بتوجيهات لجنة الاستئناف والحفاظ على السرية. ▪ تسجيل محاضر دقيقة لاجتماعات لجنة الاستئناف، بما في ذلك القرارات المتخذة والمراسلات الصادرة، مع ضمان الدقة والشمولية. ▪ تنفيذ قرارات لجنة الاستئناف من خلال تنسيق ظهور أطراف النزاع والخبراء أمام لجنة الاستئناف، وفقًا للتواريخ والأوقات المجدولة. ▪ إبلاغ الأطراف المعنية في النزاعات بقرارات لجنة الاستئناف باستخدام تقنيات التواصل عن بُعد أو طرق قانونية مقبولة أخرى، مع ضمان التواصل الواضح وفي الوقت المناسب. ▪ إدارة تقديم القرارات للأطراف المعنية والإشراف على عملية الحصول على التوقيعات اللازمة لإنهاء هذه القرارات. ▪ تجميع وإعداد إحصائيات دورية عن القرارات وملفات القضايا للمساعدة في مراجعة وتخطيط لجنة الاستئناف. ▪ متابعة تصعيد ملفات القضايا المستأنفة، مع التأكد من اتخاذ جميع الخطوات اللازمة لحلها في الوقت المناسب والتقارير. ▪ أداء مهام إضافية كما هو مطلوب من قبل لجنة الاستئناف، وتقديم الدعم المرن حسب الحاجة. مسؤوليات إدارة الذات ▪ تحديد أهداف الأداء في بداية السنة بالتشاور مع المدير المباشر والتأكد من تحقيق الأهداف خلال السنة ▪ تحديد متطلبات التدريب والتطوير للنفس والاتفاق عليها مع المدير المباشر لضمان تنظيم وحضور التدريبات المطلوبة ▪ السعي لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة في جميع الكفاءات والمهارات المطلوبة لأداء الدور. ▪ متابعة التطورات المهنية والتقنيات الجديدة والقضايا الحالية من خلال التعليم المستمر والنمو المهني