أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 5 سنوات
الراتب الشهري
($811 - $1,081) د.إ 3,000 - 4,000
موقع العمل
التعليم
دبلوم(أي)
الجنسية
أي مواطن دول مجلس التعاون الخليجي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جداول التنفيذيين من خلال تنسيق المواعيد والاجتماعات وخطط السفر، وضمان إدارة الوقت بسلاسة.
- كونه نقطة الاتصال الرئيسية للتواصلات الداخلية والخارجية، وصياغة المراسلات المهنية وإدارة الاستفسارات.
- إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتدوين محاضر دقيقة، وضمان توثيق المعلومات الأساسية وتوزيعها بسرعة.
- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات المادية والرقمية، مما يعزز استرجاع الوثائق وعمليات الأرشفة.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية، باستخدام مهارات البرمجيات المتقدمة لإنشاء مواد جذابة بصريًا ومفيدة.
- تنسيق اللوجستيات لفعاليات الشركة والاجتماعات والمؤتمرات، وضمان سير جميع الجوانب بسلاسة وكفاءة.
- دعم إدارة الميزانية من خلال تتبع النفقات ومعالجة الفواتير، مما يساهم في المساءلة المالية.
- إجراء الأبحاث وجمع المعلومات حسب الحاجة، وتقديم رؤى قيمة لدعم عمليات اتخاذ القرار.
- تسهيل التواصل بين الأقسام من خلال توصيل الرسائل والمعلومات بشكل فعال، وتعزيز التعاون.
- التحسين المستمر لإجراءات المكتب وتدفقات العمل، وتحديد المجالات التي بحاجة إلى تحسين لزيادة الإنتاجية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يفضل الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري مشابه، مما يدل على خبرة في إدارة المكاتب.
- الحصول على شهادة في الدعم الإداري أو إدارة المكاتب (مثل: محترف إداري معتمد) يعتبر ميزة.
- خبرة في بيئة الشركات، ويفضل في صناعات مثل المالية أو الرعاية الصحية أو التكنولوجيا.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وإلمام ببرامج إدارة المشاريع.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ واللغات الإضافية (مثل: الإسبانية، الفرنسية) تعتبر ميزة للتواصل الدولي.
- مهارات تنظيمية استثنائية مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
- مهارات بين شخصية قوية، مما يمكّن من التفاعل السلس مع الزملاء والعملاء والتنفيذيين.
- عقلية تركز على التفاصيل مع التزام بالدقة والجودة في جميع المهام.
- قابل للتكيف واستباقي، جاهز لاتخاذ المبادرة ومواجهة التحديات في بيئة سريعة الوتيرة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- سكرتير
- مساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
A B I General Trading L.L.C.
Interior Fit-Out Works and Furniture Company
gloria - Secretary
Al Fattan Plaza Office No. 403 & 404 Garhoud Centre, Dubai, 33663, Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
العميل السعادة التنفيذي
Prime Healthcare Group LLC
- 1 - 3 سنوات
- دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Confidential Company
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
Office Administrator
CHPTS
- 0 - 2 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
مساعد لشؤون الاداره
Medicity Research Institute - FZCO
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة