أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 5 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $1,351) د.إ 4,000 - 5,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي مواطن دول مجلس التعاون الخليجي, المصريه, هندي, الفلبينية
جنس
أي
عدد الشواغر
3 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جداول التنفيذيين، وضمان تخصيص الوقت الأمثل للاجتماعات والمواعيد النهائية والسفر، لتسهيل العمليات بسلاسة.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الوضوح والاحترافية والامتثال لمعايير الشركة.
- تنظيم وصيانة الملفات والمستندات وقواعد البيانات، وتنفيذ أنظمة فعالة لاسترجاع المعلومات الحساسة وضمان أمنها.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، مع إظهار الدبلوماسية ومهارات التواصل الفعالة.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك اختيار المواقع، والتموين، وإعداد التكنولوجيا، لضمان التنفيذ السلس.
- مراقبة والرد على رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات بشكل سريع، مع إعطاء الأولوية للقضايا العاجلة وتصعيدها عند الضرورة للحفاظ على سير العمل.
- المساعدة في إعداد الميزانيات وتتبع النفقات للأنشطة الإدارية، وتقديم تقارير مالية دقيقة لدعم اتخاذ القرار.
- إجراء الأبحاث وتجميع البيانات للتقارير والعروض التقديمية، لضمان أن يكون التنفيذيون على اطلاع جيد ومجهزين للنقاشات.
- دعم جهود إدارة المشاريع من خلال تتبع التقدم والمواعيد النهائية والنتائج، مما يسهل التعاون عبر الفرق.
- البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في الوظائف الإدارية لتحسين الكفاءة والفعالية باستمرار.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة لضمان أساس تعليمي قوي.
- خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في دور سكرتاري أو إداري ضمن بيئة عمل تجارية لإظهار الكفاءة والألفة.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) والألفة مع أدوات إدارة المشاريع لتنفيذ المهام بشكل فعال.
- إجادة قوية للغة الإنجليزية، مع تفضيل إتقان لغة إضافية لتعزيز التواصل مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- رموز البناء
- مقدر المشروع
- مدير التقدير
- أنظمة كهربائية
- التفاوض على العقود
- مقدر أول
- إدارة الموردين
- تقدير التكلفة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Vertex FZE
وظائف مماثلة
مهندس تقدير
KARANI GROUP OF COMPANIES
- 0 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مهندس مقدر
Karani Group of Companies
- 0 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
حاسب الكميات
Confidential Company
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة