سكريتير Al Wathba Building Contracting Company

عدة شواغرصاحب عمل نشط

نشرت في 29 اكتوبر

الخبرة

2 - 5 سنوات

موقع العمل

الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

دبلوم(ادارة), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي مواطن عربي, أي جنسية

جنس

انثى

فوائد

التأمين الطبي

عدد الشواغر

2 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة جداول التنفيذيين، مع ضمان تخصيص الوقت الأمثل للاجتماعات والمواعيد النهائية والسفر، لتسهيل عمليات سلسة.
  • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الوضوح والاحترافية والالتزام بمعايير الشركة.
  • تنظيم وصيانة الملفات والمستندات وقواعد البيانات، وتنفيذ أنظمة فعالة لاسترجاع المعلومات الحساسة بسهولة وأمان.
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، مظهرًا الدبلوماسية ومهارات التواصل الفعالة.
  • تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك اختيار المواقع، والتموين، وإعداد التكنولوجيا، لضمان التنفيذ السلس.
  • مراقبة والرد على رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات على الفور، مع تحديد أولويات الأمور العاجلة وتصعيدها حسب الضرورة للحفاظ على سير العمل.
  • المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات للأنشطة القسم، مع تقديم تقارير مالية دقيقة لدعم اتخاذ القرار.
  • إجراء الأبحاث وتجميع البيانات للتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان أن يكون التنفيذيون على دراية جيدة ومجهزين للنقاشات.
  • دعم جهود إدارة المشاريع من خلال تتبع التقدم والمواعيد النهائية والمخرجات، مما يسهل التعاون عبر الفرق.
  • البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في الوظائف الإدارية لتحسين الكفاءة والفعالية بشكل مستمر.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري أو إداري ضمن بيئة الشركات لإظهار القدرة والألفة.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) والألفة مع أدوات إدارة المشاريع لتنفيذ المهام بشكل فعال.
  • إجادة قوية للغة الإنجليزية، مع تفضيل كفاءة لغة إضافية لتعزيز التواصل مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
  • قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال تحت الضغط، مما يُظهر مهارات تنظيمية استثنائية.
  • مهارات تواصل و تفاعل ممتازة، مع سلوك مهني يعزز العلاقات الإيجابية داخليًا وخارجيًا.
  • عقلية استباقية وقدرة على حل المشكلات لتوقع الاحتياجات ومعالجة التحديات قبل تفاقمها.
  • مستوى عالٍ من التقدير والسرية، خاصة عند التعامل مع المعلومات الحساسة، للحفاظ على الثقة والنزاهة.
  • القدرة على التكيف والرغبة في تعلم تقنيات وعمليات جديدة للبقاء على اطلاع في بيئة عمل تتطور بسرعة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • سكريتير

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Al Wathba Building Contracting Company

Al Wathba Building & Contracting Company is a holding group established in the United Arab Emirates in 1989 specialize in commercial, institutional, industrial, and medical construction services. As one of the most reliable construction contractors in the U.A.E

Fadi - HR Manager

Sharjah. Dubai. UAE, Sharjah, United Arab Emirates (UAE)

https://www.al-wathba.com

وظائف مماثلة

مساعد لشؤون الاداره

Globe Pathway HR Consultancy

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

مساعد إداري / مساعد مكتب

Aglt Trading Llc

  • 0 - 1 عام
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مساعد إداري

عرض الكل