حساب كبار Eye Witness Technical Services

ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن محاسب أول ذو خبرة لإدارة العمليات المالية من البداية إلى النهاية عبر عدة كيانات ضمن بيئة إدارة المرافق. ستشرف الوظيفة على الرواتب، التدفق النقدي، المصارف، المستحقات، المدفوعات، التقارير، الالتزام، وتنسيق التدقيق. تتطلب هذه الوظيفة إدارة قوية للمستحقات والمتابعة على التحصيل، حيث تتضمن صناعة إدارة المرافق دورات دفع ممتدة وتأخيرات في التحصيل. يجب أن يكون المرشح نشطًا في المتابعة مع العملاء، وجمع الشيكات، ومراقبة التدفق النقدي لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة.

وصف الوظيفة، الأدوار والمسؤوليات

• تنمية وتوسيع العلاقات مع العملاء الرئيسيين، acting as a primary point of contact and trusted advisor to drive client retention and satisfaction.

• تحديد ومتابعة فرص البيع الإضافي والبيع المتقاطع داخل الحسابات الموجودة، مما يسهم في نمو الإيرادات وتوسع الحسابات.

• تطوير وتنفيذ خطط استراتيجية للحسابات تتماشى مع أهداف العملاء وأهداف العمل، مما يضمن تقديم قيمة استثنائية.

• قيادة وإدارة فريق الحسابات، وتقديم الإرشاد والتوجيه وإدارة الأداء لضمان الأداء الأمثل للفريق.
  

  إدارة التدفق النقدي والمصارف

• مراقبة وإدارة التدفق النقدي عبر كيانات متعددة

• التعامل مع إدارة النقد الصغير والمطابقات

• إجراء معاملات مصرفية بما في ذلك الإيداعات والسحوبات

• مراقبة رصيد وقود ENOC وتنسيق الإضافات

• معالجة المدفوعات والمعاملات التشغيلية عبر الإنترنت

• ضمان السيولة لرواتب الموظفين والتزامات الموردين
  

  المستحقات والتحصيل (متطلب دور حرج)

• إعداد وإصدار فواتير العملاء عبر الكيانات التجارية

• مراقبة المستحقات والحفاظ على تقارير المتأخرات

• المتابعة بدقة مع العملاء للمدفوعات المتأخرة

• التعامل مع المدفوعات المتأخرة النموذجية لعقود إدارة المرافق

• تنسيق جمع الشيكات والإيداعات المصرفية

• مشاركة بيانات الحساب وإجراء المطابقة مع العملاء

• ضمان التحصيل في الوقت المناسب لدعم متطلبات التدفق النقدي
  
  المستحقات الدفع وإدارة الموردين

• إدخال فواتير الموردين في نظام Zero وOdoo

• إعداد قسائم الدفع وترتيب الموافقات

• تنسيق المدفوعات للموردين بما في ذلك الإيجار، التأمين، والبائعين

• مطابقة بيانات الموردين وحل الاختلافات

• الحفاظ على جداول دفع الموردين
  
  التقارير المالية والمطابقة

• إعداد بيانات المطابقة المصرفية

• إجراء أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر

• إعداد تقارير ضريبة القيمة المضافة الشهرية وفقًا للوائح الإمارات العربية المتحدة

• إعداد بيانات الربح والخسارة الشهرية

• إعداد ملخصات المستحقات والمدفوعات

• إجراء مطابقة للمعاملات بين الشركات والفواتير المتقاطعة

• إجراء تخصيص التكاليف عبر كيانات المجموعة

الامتثال، التدقيق والتقارير التنظيمية

• التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين

• إعداد الوثائق للتدقيق

• ضمان الامتثال للوائح المالية الإماراتية وسياسات الشركة
  
  إشراف الفريق

• الإشراف على موظفي المحاسبة المبتدئين

• مراجعة قيود المحاسبة والتقارير

• تقديم الإرشادات حول العمليات المحاسبية اليومية


دعم المالية التشغيلية

• الحفاظ على ملخصات عقود AMC للفوترة

• المتابعة بشأن موافقات LPO

• تقديم الفواتير للعملاء

• إعداد فواتير العمل الإضافي ربع السنوية

• حضور الاجتماعات التشغيلية والمالية