محاسب أول - حسابات مستحقة الدفع

Client of Talentmate

المحاسب الأول - الحسابات الدائنة هو دور حاسم في قسم المالية، مسؤول عن إدارة جميع جوانب الحسابات الدائنة لضمان سير العمليات المالية بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل، حيث سيقوم المرشح الناجح بالإشراف على وإجراء الأنشطة المتعلقة بمعالجة والتحقق وتسوية الفواتير والمدفوعات. سيكون المحاسب الأول أيضًا محورياً في قيادة تحسينات العملية وتنفيذ تدابير التحكم المالي عبر وظيفة الحسابات الدائنة. هذه الوظيفة مثالية لشخص لديه مهارات تحليلية قوية يمكنه الحفاظ على مستوى عالٍ من النزاهة والسرية. يجب أن يكون المرشح جاهزًا لإدارة وتوجيه أعضاء الفريق الآخرين، وتعزيز النمو والحفاظ على معايير القسم.

المسؤوليات

• مراقبة وإدارة العمليات اليومية لقسم الحسابات الدائنة بفعالية.
• الإشراف على معالجة الفواتير والمدفوعات للبائعين بدقة وفي الوقت المناسب.
• ضمان الامتثال للسياسات المالية للشركة والمعايير التنظيمية في جميع الأوقات.
• قيادة المبادرات لتحسين العملية والكفاءة داخل وظيفة الحسابات الدائنة.
• حل التباينات المتعلقة بفواتير وبيانات البائعين بسرعة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لإدارة تدفقات العمل المتعلقة بأنشطة الحسابات الدائنة.
• إعداد وتحليل تقارير عمر الحسابات الدائنة العادية لمراجعة الإدارة.
• إدارة وتوجيه موظفي الحسابات الدائنة المبتدئين لتعزيز أداء الفريق وتطويره.
• المساعدة في عمليات التدقيق من خلال تقديم جميع الوثائق والتفسيرات اللازمة للمراجعين.
• الحفاظ على درجة عالية من السرية فيما يتعلق بالمعلومات المالية ومدفوعات البائعين.
• تحليل والتقرير عن مؤشرات الحسابات الدائنة الرئيسية للإدارة العليا شهريًا.
• مراجعة والتحقق من شروط وأحكام الدفع لتحسين إدارة التدفق النقدي باستمرار.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الحسابات الدائنة أو دور محاسبي مشابه.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة وبرامج MS Office، وخاصة Excel وWord.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية ضرورية لتحسين العمليات.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع عين ثاقبة للدقة والتفاصيل.
• مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع البائعين والفرق الداخلية.
• قدرة مثبتة على العمل في بيئة سريعة الحركة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.