كبير المحاسبين OliOli

المحاسب الأول سوف يقدم تقاريره إلى مشرف/مدير المالية وسيكون مسؤولاً عن إدارة الدفاتر اليومية وتقديم الدعم لمشرف/مدير المالية. من المتوقع أن يتعامل المحاسب الأول مع الاتصالات مع الموردين، والجهات الخارجية، والأقسام الداخلية، والمساعدة في المخزون، وصيانة قاعدة البيانات والسجلات، وإعداد التقارير المالية ودعم الودائع النقدية/الشيكات الأسبوعية. لكي تكون ناجحًا في هذا الدور، ستحتاج إلى الانتباه للتفاصيل، ومهارات تنظيمية، وأن تكون مألوفًا بمبادئ المحاسبة وبرامج المحاسبة.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

المحاسبة المالية

• الحفاظ على ومراقبة دفاتر الحسابات لجميع شركات المجموعة وفقًا لمعايير المحاسبة (IFRS).
• الإشراف وتوجيه مساعدي الحسابات، مع ضمان الدقة والموعد النهائي في عمليات المحاسبة اليومية.
• إدارة معاملات استرداد العملاء من خلال البنوك وبوابات الدفع عبر الإنترنت.
• مطابقة المبيعات اليومية من قنوات متعددة (POS، التجارة الإلكترونية، التطبيقات الخارجية) مع بيانات البنك وبوابات الدفع.
• مراجعة ومعالجة مدفوعات الموردين وفقًا لسياسات الشركة والعقود.
• تسجيل ومراقبة جميع المعاملات المالية في نظام المحاسبة، مع ضمان الكمال والدقة.
• إدارة محاسبة المشتريات: إصدار أوامر الشراء، مراجعة العروض، معالجة فواتير الموردين وضمان الموافقات المناسبة.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية لمعالجة الرواتب، وإدارة الحسابات المتعلقة بالموظفين بما في ذلك تجميع الإجازات، والسلف، ومزايا نهاية الخدمة.
• الإشراف على إدارة النقد، بما في ذلك التحكم في النقد الصغير، والتعويضات، ومراقبة التدفق النقدي.
• التعاون مع الإدارة، والموارد البشرية، وعمليات المقاهي، ومقدمي الخدمات الخارجيين لدعم العمليات المالية.
• قيادة عملية الإغلاق الشهري: إعداد ومراجعة مطابقة البنك والموردين، والمخصصات، وتوفير الرواتب، وتعديلات سلف الموظفين، وجداول المدفوعات المسبقة، وتحديث سجل الأصول الثابتة.
• إعداد وتحليل تقارير MIS الشهرية (P&L، الميزانية العمومية، التدفق النقدي) لمراجعة الإدارة واتخاذ القرار.
• دعم الميزانية السنوية، والتوقعات، وتحليل التباين لتقديم رؤى حول أداء الأعمال.
• المساعدة في تقديم إقرارات VAT والضرائب الشركات بدقة وفي الوقت المحدد.
• مساعدة موظف المالية في معالجة استفسارات المدققين وتقديم الوثائق اللازمة للمدققين والسلطات التنظيمية حسب الحاجة.
• إعداد مطالبات التعويض لتقديمها إلى كيان المجموعة وتتبع التسويات.
• دعم مشاريع تنفيذ ERP، بما في ذلك تصميم خطة الحسابات، والاختبار، وتدريب المستخدمين.
• التواصل مع البنوك والمؤسسات المالية لعمليات الخزينة وترتيبات التمويل، حسب الحاجة.
• توجيه ودعم موظفي المحاسبة المبتدئين لتعزيز قدرة الفريق بشكل عام.

الإدارة

• الحفاظ على قائمة محدثة بجميع جهات الاتصال لمزودي الخدمات الخارجيين، الموردين، العملاء المؤسسيين
• تنظيم جميع الوثائق بشكل فعلي وإلكتروني بطريقة فعالة

الصفات والخصائص

• بدء العمل بنفسه وذاتي التحفيز؛ يزدهر في العمل في بيئة موجهة نحو الفريق وتعاونية
• طاقة إيجابية؛ محترم للتنوع؛ صبور ومتفاهم؛ ودود؛ مؤدب
• قابل للتكيف لأداء مجموعة متنوعة من الواجبات.
• الانتباه للتفاصيل ودقيق.