كبير المحاسبين OliOli

سيقوم المحاسب الأول بالتقارير إلى مشرف/مدير المالية وسيكون مسؤولًا عن إدارة دفاتر الحسابات اليومية وتقديم الدعم لمشرف/مدير المالية. من المتوقع أن يتعامل المحاسب الأول مع الاتصالات مع الموردين، والجهات الخارجية، والأقسام الداخلية، والمساعدة في المخزون، وصيانة قواعد البيانات والسجلات، وإعداد التقارير المالية ودعم إيداعات النقد/الشيكات الأسبوعية. لكي تكون ناجحًا في هذا الدور، ستحتاج إلى الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، وأن تكون على دراية بمبادئ المحاسبة وبرامج المحاسبة.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

المحاسبة المالية

• الحفاظ على ومراقبة دفاتر الحسابات لجميع شركات المجموعة بما يتماشى مع معايير المحاسبة (IFRS).
• الإشراف وتوجيه مساعدي الحسابات، مع ضمان الدقة والسرعة في العمليات المحاسبية اليومية.
• إدارة معاملات استرداد العملاء من خلال البنوك وبوابات الدفع عبر الإنترنت.
• مراجعة المبيعات اليومية من قنوات متعددة (نقاط البيع، التجارة الإلكترونية، التطبيقات الخارجية) مع بيانات البنوك وبوابات الدفع.
• مراجعة ومعالجة مدفوعات الموردين وفقًا لسياسات الشركة والعقود.
• تسجيل ومراقبة جميع المعاملات المالية في نظام المحاسبة، مع ضمان الاكتمال والدقة.
• إدارة المحاسبة المتعلقة بالمشتريات: إصدار أوامر الشراء، مراجعة العروض، معالجة فواتير الموردين وضمان الموافقات المناسبة.
• التنسيق مع الموارد البشرية لمعالجة الرواتب، وإدارة الحسابات المتعلقة بالموظفين بما في ذلك تراكم الإجازات، والسلف، ومزايا نهاية الخدمة.
• الإشراف على إدارة النقد، بما في ذلك التحكم في النقد الصغير، والتعويضات، ومراقبة التدفق النقدي.
• التعاون مع الإدارة، والموارد البشرية، وعمليات الكافيه، ومقدمي الخدمات الخارجيين لدعم العمليات المالية.
• قيادة عملية الإغلاق الشهري: إعداد ومراجعة تسويات البنوك والموردين، والتراكمات، ومخصصات الرواتب، وتعديلات السلف، وجداول الدفع المسبق، وتحديث سجل الأصول الثابتة.
• إعداد وتحليل تقارير MIS الشهرية (الربح والخسارة، الميزانية العمومية، التدفق النقدي) لمراجعة الإدارة واتخاذ القرارات.
• دعم الميزانية السنوية، والتوقعات، وتحليل الانحرافات لتقديم رؤى حول أداء الأعمال.
• المساعدة في تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات بدقة وفي الوقت المناسب.
• المساعدة في معالجة استفسارات المدققين وتقديم الوثائق اللازمة للمدققين والسلطات التنظيمية حسب الحاجة.
• إعداد مطالبات التعويض لتقديمها إلى كيان المجموعة وتتبع التسويات.
• دعم مشاريع تنفيذ ERP، بما في ذلك تصميم مخطط الحسابات، والاختبار، وتدريب المستخدمين.
• التواصل مع البنوك والمؤسسات المالية لعمليات الخزينة وترتيبات التمويل، حسب الحاجة.
• توجيه ودعم موظفي المحاسبة المبتدئين لتعزيز قدرة الفريق العامة.

الإدارة

• الحفاظ على قائمة محدثة بجميع جهات الاتصال لموردي الطرف الثالث، والموردين، والعملاء المؤسسيين
• تنظيم جميع الوثائق بشكل فعلي وإلكتروني بطريقة فعالة

السمات والخصائص

• ذاتي الدافع ومبادر؛ يزدهر في العمل ضمن بيئة قائمة على الفريق وتعاونية
• طاقة إيجابية؛ محترم للتنوع؛ صبور ومتعاطف؛ ودود؛ مهذب
• قابل للتكيف لأداء مجموعة متنوعة من المهام.