الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

1. عمليات ومراقبة الحسابات الدائنة

إدارة العمليات الكاملة للحسابات الدائنة، بما في ذلك معالجة الفواتير، المطابقة الثلاثية (PO، GRN، فاتورة)، وتنفيذ مدفوعات الموردين.
ضمان الامتثال للرقابة الداخلية، وتفويض السلطة، واللوائح الضريبية (مثل ضريبة القيمة المضافة)، والمعايير المحاسبية (IFRS). توفير بيانات من البداية إلى النهاية المتعلقة بالحسابات الدائنة لتقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة
الحفاظ على بيئة رقابية صارمة للتخفيف من المخاطر مثل المدفوعات المكررة، الاحتيال، أو عدم الامتثال.

2. إدارة الموردين

إدارة قاعدة كبيرة ومتنامية من الموردين المحليين والدوليين مع الحساسية للشروط التعاقدية، وشروط الدفع، وحل النزاعات.
تعزيز علاقات فعالة مع الموردين مع حماية مصالح الشركة ودعم فرق الشراء والقانون حسب الحاجة.

3. التقارير المالية والمطابقة

إجراء مطابقة منتظمة بين دفتر الحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام وضمان التحقيق في جميع الفروقات وحلها بسرعة.
دعم عملية الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة بدقة في تقديرات المصاريف، والجداول، والمطابقات.
ضمان مطابقة بيانات الموردين مع كتب الشركة.

4. التدقيق والامتثال

العمل كنقطة التركيز للحسابات الدائنة خلال عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، وضمان التقديم الدقيق وفي الوقت المناسب لجدول التدقيق والمستندات الداعمة.
الحفاظ على وثائق كاملة وقابلة للتدقيق لعمليات الحسابات الدائنة وفقًا لللوائح وسياسات الشركة.
التنسيق مع مستشاري الضرائب

5. تحسين الأنظمة والعمليات

اقتراح مبادرات الأتمتة وتعزيز كفاءة عمليات الحسابات الدائنة من خلال ERP (يفضل Zoho Books) والأدوات الرقمية.
اقتراح تحسينات العمليات لإدارة زيادة حجم المعاملات وتعقيدها.

6. مشاركة أصحاب المصلحة

التعاون مع الشراء، وإدارة المشاريع، والخزانة، ووحدات الأعمال للتوافق على دورات الدفع، ومدفوعات النفقات الرأسمالية المتعلقة بالمشاريع، واستفسارات الموردين.
تقديم رؤى حول حالة الدفع، والمخاطر، والفرص.

7. البنوك/ المستحقات الحكومية

التنسيق مع البنك لفتح الحسابات، وإدارة مستخدمي KYC، وتعبئة الطلبات لحدود الائتمان وتجميع المستندات، ودفع رخصة التجارة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة مع مؤهل مهني من CMA سيكون ميزة إضافية

2-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الحسابات الدائنة أو المحاسبة العامة، ويفضل في بيئة الشركات أو متعددة الجنسيات

فهم قوي للمبادئ المحاسبية والرقابة الداخلية

خبرة في نظم ERP أو أنظمة المحاسبة (مثل، Zoho Books)

إجادة استخدام Microsoft Excel وتطبيقات MS Office

اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة

مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية

محاسب أول (AP & Banking) Seven family