المشتري الرئيسي Acquisit

ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:

• تحية وترحيب الضيوف
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتدوين الرسائل
• جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات، وتنظيم الفعاليات
• الحفاظ على سجلات وملفات محدثة
• تولي مهام أخرى كما هو موكل (ترتيبات السفر، الجداول الزمنية، إلخ.)
• تنفيذ طلبات التسوق كما هو مطلوب
• صياغة المراسلات مثل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل
• تنسيق أنشطة المكتب والعمليات لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
• مراقبة جداول الشركة (التأمين، التجديدات، إلخ.)
• الحفاظ على مخزون من المؤن واللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
• الإشراف على الموظفين الإداريين، ومساعدة الزملاء عند الحاجة