أرشيفي أول

Saudi Aramco

الشركة: أرامكو السعودية
المهارات: إدارة الوثائق
الخبرة: 10 + سنوات
التعليم: بكاليوس/درجة 3-5 سنوات
الموقع: المملكة العربية السعودية

نظرة عامة

نحن نسعى إلى تعيين أمين أرشيف كبير للانضمام إلى فريق أرشيف أرامكو ومركز السجلات (AARC).

مهمة AARC هي جمع وحفظ وإتاحة الأنشطة التاريخية والمعاصرة للشركة. ويشمل ذلك الوثائق بأنواع مختلفة من التنسيقات بما في ذلك: السجلات، الصور الثابتة، الخرائط، التصوير الفوتوغرافي، والقطع الأثرية.

سيساعد أمين الأرشيف الكبير في دفع AARC نحو الريادة في القطاع من خلال تبني التقنيات الناشئة، وتنفيذ أفضل الممارسات المهنية المعتمدة، وتعزيز التعاون مع الزملاء.

المسؤوليات الرئيسية

كمرشح ناجح، سيكون مطلوبًا منك أداء ما يلي:

• إدارة المشاريع المتعلقة بمعالجة الأرشيف ورقمنة المجموعات.
• تقييم واختيار وتنظيم ووصف كل من المجموعات التقليدية والرقمية وفقًا لسياسات الخدمة؛ والإجراءات والأهداف؛ والمعايير المهنية الحالية.
• توفير القيادة والإشراف على زملاء الأرشيفيين والمتخصصين المساعدين خلال إدخال الأصول الرقمية مع البيانات الوصفية المرفقة وفقًا للمعايير المتفق عليها.
• المساهمة في الأنشطة والمشاريع الترويجية لدعم الأرشيف ومجموعتنا وتطوير جمهور جديد.
• إجراء بحث لإعداد محاضرات، وعروض تقديمية، ومواد عرض للترويج للأرشيف ومجموعتنا. إجراء بحث عن المجموعات نيابةً عن المستخدمين الداخليين ودعم الأنشطة الترويجية.
• الإشراف على جودة البيانات، والكمال، والنزاهة، التي قد تؤثر على إمكانية الاكتشاف والأصالة. التحقيق وقيادة الفريق في الإجراءات ذات الصلة لتحديد وحل المشكلات.
• معالجة المجموعات المعقدة، وفقًا للمعايير الدولية باستخدام بيانات البحث، ومجموعات الأرشيف، ونظم إدارة الأصول لضمان التوافق بين الأنظمة والمعايير.
• الإشراف على الامتثال لحوكمة المعلومات على جميع نظم بيانات AARC وإجراء تدقيق دوري وتقديم تقارير للمدير المباشر عن المعايير الرئيسية.
• إجراء مراجعة منهجية لجميع الأصول المحتفظ بها من قبل وحدة إدارة السجلات المجدولة للتدمير؛ تقييم ونقل الأصول المناسبة إلى AARC.
• إنشاء أدوات للتحكم والاكتشاف مثل الجرد، والفهارس، ومساعدات البحث الأخرى بالإضافة إلى النسخ الرقمية، حسب الاقتضاء، للأصول الأرشيفية لإدخالها في نظم AARC المناسبة باستخدام المعايير المتفق عليها.
• مراجعة جميع العمليات والإجراءات والسياسات والإرشادات والتوجيهات العامة (GI) وما إلى ذلك التي تُعلم خدمات إدارة السجلات والأرشفة الحالية، وتحديثها وفقًا لدعم خدمة AARC.

المتطلبات التعليمية والخبرات

كمرشح ناجح، ستحتاج إلى:

• درجة بكاليوس في علوم المكتبات، أو علوم المعلومات، أو إدارة الأرشيف والسجلات من جامعة معتمدة. درجة متقدمة هي ميزة إضافية.
• خبرة 10+ سنوات في العمل في بيئة أرشيف أو مكتبة.
• التمكن من الأرشفة، وإدارة السجلات، وعمليات الرقمنة، ومخططات البيانات الوصفية والمعايير الوصفية أمر ضروري.
• خبرة في تقنيات Preservica و Axiell.
• إجادة اللغة العربية مفضلة.
• شهادة أكاديمية الأرشيفيين المعتمدين (ACA).
• بحث تاريخي مثبت.
• التمكن من صناعة المواد الكيميائية والطاقة.