أخصائي عقود أول I

Subsea7

ماذا ستفعل؟

سيتولى أخصائي العقود الأول مسؤولية دعم مدير العقود الأول أو مدير العقود بشكل أساسي في إدارة التغييرات والعقود الفرعية المتعلقة بالعقد الرئيسي مع عملاء Subsea7 والائتلاف (إذا كان ذلك مناسبًا).

يقوم الأخصائي الأول بالتقارير يوميًا إلى مدير العقد (إذا كان ذلك مناسبًا) ووظيفيًا إلى مدير التجارة في الشرق الأوسط.

يقع المقر في دبي ضمن بيئة مكتبية مفتوحة. ومع ذلك، قد يُطلب من المرشحين إجراء زيارات ميدانية عشوائية إلى مواقع أخرى لشركة Subsea7 (بشكل رئيسي في المملكة العربية السعودية)، أو إلى العميل أو الشريك أو المقاولين الفرعيين في منطقة GPC شرق أو مواقع أخرى.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على قيادة اجتماع بدء العقود والإدارة الداخلية.
• عند الحاجة، إعداد تدفق شروط وأحكام العقد الرئيسي لتضمينها في العقود الفرعية. دعم وتقديم المشورة لأخصائي سلسلة التوريد في المشروع بشأن التفاوض على الشروط والأحكام التعاقدية/التجارية للعقد الفرعي. خلال تنفيذ العقود الفرعية، التواصل مع أخصائي سلسلة التوريد لضمان توثيق التغييرات القابلة للتحصيل من العميل.
• ترتيب وإدارة جميع ضمانات المشروع والضمانات والتأمينات وفقًا لالتزامات العقد الرئيسي.
• المشاركة في كل من الاجتماعات الداخلية والخارجية للمشروع التي تتعامل مع القضايا التعاقدية/التجارية مما يضمن رؤية سليمة حول القضايا الرئيسية التي تؤثر على أداء المشروع والمخاطر المرتبطة.
• ضمان وضع معايير صارمة والحفاظ عليها من حيث جودة مراسلات المشروع وتتبع الإجراءات المرتبطة.
• مراقبة التسليمات الرئيسية للمقاول والمقاولين الفرعيين والعميل بالإضافة إلى تحديد المخاطر والفرص في حال فشل التسليم.
• إعداد وضمان تنفيذ وإدارة مستمرة لجميع الاتفاقيات الخاصة بالمشاريع بين الشركات.
• إدارة عملية التغيير بشكل استباقي مع العميل بهدف تعزيز الفرص لتحقيق نتائج إيجابية للمشروع.
• ضمان مشاركة مدير المشروع، والفريق الفني/الهندسي، ومراقب التكاليف، ومخطط المشروع، إلخ. في إعداد والتفاوض وتنفيذ جميع أوامر التغيير مع العميل.
• التفاعل مع مراقب تكاليف المشروع في مراقبة وتوقع تكاليف المشروع الداخلية وتكاليف الأطراف الثالثة والإيرادات المرتبطة. ضمان إصدار الفواتير في الوقت المناسب ودفع المبالغ المستحقة من العميل.
• التصرف كنقطة محورية في حال وجود مطالبات ضد سياسات التأمين الخاصة بشركة Subsea7 أو العميل. ضمان مشاركة القسم القانوني، ووظيفة العقود الإقليمية، وقسم التأمين في العملية.
• التعرف وضمان الامتثال لجميع عمليات وإجراءات Subsea7 ذات الصلة كما هو موضح في قائمة التحقق للبدء الجديد ونظام إدارة الأعمال: الموافقات الداخلية لمستويات السلطة المالية في Subsea7، وأنشطة الإكمال وإغلاق المشروع، وضمان استلام شهادات الإكمال من العميل، وتسوية الحسابات النهائية مع العميل والمقاولين الفرعيين. عرض الدروس التجارية والتعاقدية المستفادة على وظيفة المبيعات والتسويق/العطاءات.
  
  

ما الخبرة التي نود أن تمتلكها؟

• يجب أن يكون المرشحون حاصلين على درجة علمية في مسح الكميات، أو القانون (LLM/LLB)/، أو إدارة المشاريع، أو تخصص تجاري مشابه. قد تكون مؤهلات أخرى معترف بها مقبولة إذا كانت مصحوبة بخبرة واسعة ذات صلة.
• الخبرة السابقة ذات الصلة في صناعة النفط والغاز البحرية في دور مشابه أمر ضروري (تجربة 5 سنوات كحد أدنى كأخصائي عقود أول في قطاع المياه العميقة مع خبرة في أرامكو شرط مسبق. ستكون الخبرة القوية/المشاركة في دعم إدارة العقود الفرعية ميزة واضحة.
• مهارات متطورة وقاعدة معرفة في مجال العقود/القانون/التجارة أمر ضروري.
• تعتبر القدرة على التفاوض بفعالية شرطًا مسبقًا لهذا الدور. مهارات قوية في التنسيق والتنظيم والتواصل مع القدرة على السعي لتحقيق حلول توافقية لمسائل وتحديات الأعمال.
• تجربة العمل في نطاق دولي ستكون ميزة واضحة.
• فهم قوي وذو صلة للمتطلبات الفنية المطلوبة للنقل والتركيب للعمليات البحرية لكل من نطاقات العمل البحرية التقليدية والحديثة.
• الكفاءة في Microsoft Office أمر ضروري.
• معيار عالي من الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية أمر ضروري لهذا الدور.