مدير التصميم أول

GHD

المسؤوليات

• مدير التصميم الأول يعمل عن كثب مع مناطق وتخصصات أخرى لتأمين دعم إضافي للمشاريع حسب الحاجة، وتحسين استخدام الموارد وتقديم المعرفة الخبيرة لحل تحديات التصميم عبر مراحل المشروع المختلفة. يضمنون أن جميع متطلبات العميل مفهومة جيدًا ومُدمجة في عملية التصميم لاتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.
• بالإضافة إلى ذلك، مسؤول مدير التصميم الأول عن إدارة وتوجيه فريق تصميم عالي الأداء. يعملون عن كثب مع قيادة مجموعة الأعمال لمراقبة أداء الفريق، ومعالجة متطلبات الموارد، وإدارة الغيابات، وضمان التوافق مع أهداف تسليم المشروع. تتطلب هذه الوظيفة شعورًا بالملكية والمسؤولية، مواجهة التحديات بشكل استباقي مع موازنة احتياجات الفريق والعميل لضمان نتائج مشاريع ناجحة. يمتلكون إحساسًا بالمسؤولية عن أفعالهم، ويواجهون التحديات بشكل مفتوح بينما يفهمون احتياجات الآخرين لتحقيق نتائج ناجحة.
• مدير التصميم الأول مسؤول عن تنفيذ عمليات التصميم وتسليم المشروع ضمن بيئة معقدة ومتعددة التخصصات. يتضمن ذلك الإشراف على المجالات التشغيلية وضمان توافق ممارسات إدارة التصميم مع معايير الشركة وأهداف المشروع والمتطلبات التشريعية المحلية. يقوم مدير التصميم الأول بتطوير وتنفيذ وتحسين سياسات وعمليات وإجراءات إدارة التصميم بشكل مستمر، مستفيدًا من أفضل الممارسات العالمية ومعايير الجودة.
• يضمنون أن معايير الشركة وإجراءات التشغيل والعمليات تتبع باستمرار عبر مشاريعهم، منسقين الأنشطة عبر التخصصات لتلبية المواعيد النهائية المحددة ومعالم المشروع بأكثر الطرق كفاءة.
• يمارس مدير التصميم الأول discretion ضمن الحدود التشغيلية المحددة، لضمان إتمام المهام بفعالية وتوافق الموارد لتحقيق أفضل النتائج للعميل والأعمال.
• تشمل هذه الوظيفة أيضًا التعاون مع فرق وتخصصات أخرى لتعزيز كفاءة التنفيذ، وضمان الالتزام بمعايير الشركة ودعم تقديم نتائج تصميم عالية الجودة عبر جميع المشاريع.
• حوكمة المشروع: توضيح الأدوار والمسؤوليات ضمن فريق المشروع وضمان التوافق مع هياكل وعمليات اتخاذ القرار الأوسع للمنظمات.
• إدارة المحفظة: التخطيط وإدارة تسليم المشاريع ضمن مجال الخبرة المهنية، باستخدام منهجية إدارة المشاريع المناسبة لضمان تحقيق النتائج المقصودة.
• إدارة فريق المشروع: قيادة فرق مشاريع كبيرة (أو عدة فرق صغيرة إلى متوسطة الحجم)؛ تعريف رؤية المشروع، والتواصل بالنتائج اللازمة، وتقديم التوجيه لتحقيق هذه النتائج؛ تنسيق إجراءات الفريق عبر أنشطة المشروع؛ تنسيق تدفق أعضاء الفريق الإضافيين داخل وخارج الفريق حسب الحاجة؛ وبناء قدرة الفريق من خلال التدريب والتوجيه والإرشاد.
• إدارة مخاطر المشروع والقضايا: إدارة تحديد المخاطر والقضايا والاعتماديات والقيود المرتبطة بالمشروع، وتصعيد هذه الأمور عند الاقتضاء. عند الضرورة، تطوير، والاتفاق على، وتنفيذ الحلول للتغلب على هذه المخاوف.
• تحقيق فوائد المشروع: تقديم تقييمات أساسية وتحليلات ما بعد التنفيذ لتقييم وتتبع تحقيق الفوائد التجارية.
• إدارة موارد المشروع: التفاوض وإدارة نشر ميزانيات موارد المشروع، وتقديم التوقعات وعرض التباينات مع السرد في نقاط المراجعة المناسبة لضمان الاستخدام الفعال.
• ثقافة الابتكار: قيادة ثقافة الابتكار من خلال إنشاء حلول متعددة الأطراف تعزز الإبداع والابتكار والتعاون عبر وحدات الأعمال، مثل منصات توليد الأفكار، وجلسات العصف الذهني، وهاكاثونات.
• القيادة والتوجيه: التواصل بالإجراءات اللازمة لتنفيذ استراتيجية الوظائف وخطة الأعمال ضمن الفريق؛ شرح العلاقة مع مهمة ورؤية وقيم المنظمة الأوسع؛ تحفيز الناس للالتزام بهذه الأمور وللقيام بأشياء استثنائية لتحقيق الأهداف التجارية المحلية.
• بناء القدرات الشخصية: تطوير القدرات الشخصية من خلال المشاركة في أنشطة التخطيط والتطوير بالإضافة إلى التدريب والتوجيه الرسمي وغير الرسمي؛ الحصول على أو الحفاظ على الاعتماد المهني الخارجي، عند الاقتضاء، لتحسين الأداء وتحقيق الإمكانات الشخصية. الحفاظ على فهم عميق للتكنولوجيا والتنظيم الخارجي وأفضل الممارسات الصناعية من خلال التعليم المستمر، وحضور المؤتمرات، وقراءة وسائل الإعلام المتخصصة.
• إدارة التغيير التحويلي: إدارة المشاريع أو تدفقات العمل الكبيرة ضمن برنامج تغيير تحويلي، وضمان التكامل مع المشاريع ذات الصلة؛ استخدام منهجيات إدارة التغيير المهيكلة لبناء قبول التغيير ولغرس الثقافة والسلوكيات المرغوبة.
• إدارة أصحاب المصلحة: تطوير وتنفيذ خطط مشاركة أصحاب المصلحة للمشاريع لتحديد أصحاب المصلحة المعنيين، وتطوير علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة، وضمان أن يكون لكل صاحب مصلحة نصيب مناسب من الصوت.
• تعريف نطاق المشروع: التخطيط وقيادة تسليم مجموعة من أنشطة جمع المعلومات والتحليل والتشاور مع أصحاب المصلحة وتحديد، والتفاوض، والاتفاق على تسليمات المشروع.
• ضمان المشروع: إدارة تسليم مراجعات الضمان ضمن المشروع، وتمكين تسليم مراجعات الضمان من قبل أطراف ثالثة مستقلة، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل أي مشكلات تم تحديدها، لمنح أصحاب المصلحة الكبار الثقة بأن المشروع يمكنه التسليم وفقًا للوقت والميزانية والجودة.
• تحليل الأعمال للمؤسسات: تفسير الحاجة التجارية وتحديد توصيات الحلول لمشكلات الأعمال على مستوى وحدة الأعمال.
• كن إيجابيًا تجاه الحياة.
• التأثير القدرة على تحفيز وإقناع الآخرين.
• التركيز تفضيل التنظيم والإجراءات والدقة.