مراقب وثائق أول Innovo Build LLC

إنشاء وإدارة نظام التحكم في الوثائق للمشروع وتدفقات العمل (Aconex/Asite/Procore/SharePoint أو منصة محددة للمشروع), مع ضمان الامتثال لمتطلبات العميل/المستشار.

الحفاظ على السجلات الرئيسية للمخرجات الأساسية: الرسومات, رسومات المتاجر, تقديمات المواد, بيانات الطرق, RFIs, NCRs, MIR/WIR, المراسلات, والإرساليات.

التحكم في ترقيم الوثائق, القوالب, مصفوفات التوزيع, وتدفقات العمل للموافقة; ضمان توجيه أصحاب المصلحة بشكل صحيح والعودة في الوقت المناسب.

إدارة التحكم الكامل في المراجعات: ضمان إصدار أحدث المراجعات المعتمدة فقط للموقع; أرشفة الوثائق الملغاة والحفاظ على إمكانية التتبع.

تنسيق جداول التقديم مع الفرق الفنية, QA/QC, التخطيط والبناء لتلبية تواريخ التسليم المعتمدة من البرنامج (مثل, رسومات IFC, NOCs للمرافق, حزم التفتيش).

تسجيل وتوزيع المراسلات الواردة/الصادرة للعميل/المستشار, مع ضمان التنظيم الصحيح, وتعيين الإجراءات, والمتابعة للردود.

دعم توثيق واجهة البنية التحتية (سجلات تحويل المرافق, التصاريح, موافقات إدارة المرور, نتائج الاختبار, كما هو مبني/خطوط حمراء, متطلبات التسليم).

تجميع والحفاظ على وثائق الإغلاق: ملفات كما هو مبني, حزم الاختبار (الضغط, الخرسانة, الأسفلت, اختبار الضغط, CCTV عند الاقتضاء), الضمانات, الكتيبات, التصاريح/NOCs, وشهادات الإنجاز.

إجراء تدقيق دوري على سجلات الوثائق ونسخ الموقع لتأكيد الامتثال ومنع إعادة العمل بسبب مراجعات غير صحيحة.

تقديم تقارير أسبوعية عن حالة الوثائق (الموافقات المتأخرة, الردود المعلقة, أحجام التقديم, الشيخوخة), مع تسليط الضوء على المخاطر على البرنامج.

تدريب وتوجيه مراقبي الوثائق المبتدئين وضمان الانضباط المتسق في التنظيم عبر مواقع/مشاريع البنية التحتية المتعددة.