مراقب وثائق أول KEO International Consultants

نظرة عامة KEO هي مؤسسة إبداعية، حيث الابتكار هو أسلوب حياة. نحن مزودون بشكل فريد بخدمات شاملة تأخذ العملاء من الإلهام إلى التصور إلى تحقيق التخطيط، التصميم أو تقديم المشروع في البيئات المبنية والطبيعية. على مدى أكثر من 60 عامًا، قادنا برؤية، مساهمين في العديد من أكثر المشاريع طموحًا في العالم، والأماكن الأيقونية، والتجارب الرائعة، والمجتمعات المزدهرة. باعتبارها شركة AEP/PMCM متكاملة ومرنة للغاية، تُعترف KEO من قبل ENR كواحدة من أفضل 225 شركة تصميم دولية وواحدة من أفضل 20 شركة PM/CM دولية. كما تم تصنيفنا من قبل World Architecture كواحدة من أكبر 51 شركة معمارية عالمية و #1 شركة في منطقة الشرق الأوسط في استطلاع WA100 لعام 2024. ندعوك للانضمام إلينا. لماذا؟ عندما تنضم إلى KEO، ستكتشف أكثر من مجرد وظيفة، ستجد بيئة داعمة تعزز تطويرك المهني من خلال التنقل العالمي الداخلي وتطوير المهارات، وتفعل ذلك ضمن ثقافة تدعم صحة ورفاهية الشركة بأكملها من خلال خدمات الاستشارة عند الطلب وعيادات العمل المنتظمة. ستتم دعوتك للاحتفال بالفعاليات المجتمعية مثل أيام الرياضة، وسباقات المرح، والفرق الرياضية الداخلية، وتنظيف الشواطئ. بالإضافة إلى حزمة تعويضاتك التنافسية والامتيازات، سيكون لديك وصول إلى مجموعة من السياسات التي تشمل ترتيبات العمل الهجينة، ورعاية رياضية فردية، ورعاية مساعدات دراسية، ومكافآت إحالة الموظفين. المسؤوليات إن أحدث فرصتنا هي لمراقب مستندات أول موهوب للانضمام إلى فريقنا، ومقره في دبي. نتخيل أن النجاح في هذا الدور يتضمن؛ المعرفة الفنية بنظام التحكم في المستندات والعمليات. خبرة في التخطيط، وتخصيص وتقييم أحمال العمل لتلبية متطلبات المشروع من خلال مهارات إدارة الوقت الفعالة. مهارات الانتباه للتفاصيل. القدرة على التكيف مع التغيير. مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية، سواء كتابيًا أو شفويًا. القدرة على استخدام المبادرة وتقديم حلول عملية لقضايا معقدة واقتراح مجالات للتحسين المستمر. تشجيع العمل الجماعي لتطوير والحفاظ على بيئة فريق فعالة. إدارة وصيانة جميع مستندات التسويق، وضمان التنظيم السليم، والتحكم في النسخ، ووضع علامات دقيقة، والتخزين الآمن وفقًا لمعايير KEO. تتبع وأرشفة المواد التسويقية، بما في ذلك المشاريع، والمقترحات، والعروض التقديمية، وضمان الامتثال الكامل للتدقيقات الداخلية. تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير التسويق والفريق، بما في ذلك إعداد المستندات، والتنسيق، وإدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، والمهام العامة للمكتب. دعم تنسيق الفعاليات من خلال التعامل مع اللوجستيات، والمستندات، والتواصل مع البائعين، والحجوزات، والحفاظ على جميع السجلات المتعلقة بالفعاليات. معالجة ومراقبة الفواتير، وأوامر الشراء، وسجلات البائعين، وحالة الدفع، والتواصل مع المالية والمشتريات للحصول على الموافقات في الوقت المناسب. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لطلبات المستندات وتسهيل تدفق المعلومات بسلاسة عبر الأقسام لضمان عمليات الفريق الفعالة. المؤهلات لتكون ناجحًا في هذه الفرصة الديناميكية، نتخيل أنك ستجلب حد أدنى من 1 سنة من الخبرة المهنية مصحوبة بدرجة أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. تعتمد أداء KEO على النزاهة، والنتائج، والابتكار، والسلامة وموظفينا. نحن نحتضن التنوع ونعترف بمساهمته في نجاح العملاء أينما عملنا. حزم التعويض السخية لدينا مصممة خصيصًا وتوفر مجموعة واسعة من الفوائد الإضافية لدعم كل من الموظفين الوطنيين والمغتربين وعائلاتهم. نفخر بتقديم فرص عمل طويلة الأجل وديناميكية ونستثمر في موظفينا من خلال برامج التعلم والتطوير والقيادة العالمية لدينا. نحن متحمسون لسماع كيف يمكنك الشراكة مع فريقنا الحائز على الجوائز ونعامل جميع تعبيرات الاهتمام بسرية.