مراقب وثائق أول KEO International Consultants

نظرة عامة KEO هي مؤسسة إبداعية، حيث الابتكار هو أسلوب حياة. لدينا موارد فريدة مع خدمات شاملة تأخذ العملاء من الإلهام إلى التصور إلى تحقيق التخطيط، التصميم أو تسليم المشاريع في البيئات المبنية والطبيعية. على مدار أكثر من 60 عامًا، قادنا برؤية، مساهماً في العديد من المشاريع الطموحة في العالم، والأماكن الأيقونية، والتجارب الرائعة، والمجتمعات المزدهرة. كشركة AEP/PMCM متكاملة ومرنة للغاية، تم التعرف على KEO من قبل ENR كواحدة من أفضل 225 شركة تصميم دولية وواحدة من أفضل 20 شركة PM/CM دولية. كما تم تصنيفنا من قبل World Architecture كواحدة من أكبر 51 شركة معمارية عالمية وأفضل شركة في منطقة الشرق الأوسط في استطلاع WA100 لعام 2024. ندعوك للانضمام إلينا. لماذا؟ عندما تنضم إلى KEO، ستكتشف أكثر من مجرد وظيفة، ستجد بيئة داعمة تعزز تطورك المهني من خلال التنقل العالمي الداخلي وتطوير المسار المهني، وتفعل ذلك ضمن ثقافة تدعم الصحة والرفاهية على مستوى الشركة من خلال خدمات الاستشارة عند الطلب وعيادات العمل المنتظمة. ستتم دعوتك للاحتفال بالفعاليات المجتمعية مثل أيام الرياضة، وسباقات المرح، والفرق الرياضية الداخلية، وتنظيف الشواطئ. بالإضافة إلى حزمة مزايا تنافسية، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى مجموعة من السياسات التي تشمل ترتيبات العمل الهجينة، ورعاية رياضية فردية، ورعاية المساعدة الدراسية، ومكافآت إحالة الموظفين. المسؤوليات فرصتنا الأحدث هي لمنسق مستندات كبير موهوب للانضمام إلى فريقنا، ومقره في دبي. نتخيل أن النجاح في هذا الدور يتضمن؛ المعرفة الفنية بنظام التحكم في المستندات والعمليات. خبرة في التخطيط، وتخصيص، وتقييم أحمال العمل لتلبية متطلبات المشروع من خلال مهارات إدارة الوقت الفعالة. مهارات موجهة بالتفاصيل. القدرة على التكيف مع التغيير. مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، كتابيًا وشفهيًا. القدرة على اتخاذ المبادرة وتقديم حلول عملية للقضايا المعقدة واقتراح مجالات للتحسين المستمر. تشجيع العمل الجماعي لتطوير والحفاظ على بيئة فريق فعالة. إدارة والحفاظ على جميع المستندات التسويقية، وضمان التنظيم السليم، والتحكم في النسخ، والتسميات الدقيقة، والتخزين الآمن وفقًا لمعايير KEO. تتبع وأرشفة المواد التسويقية، بما في ذلك المشاريع، والعروض، والعروض التقديمية، وضمان الامتثال الكامل للتدقيق الداخلي. تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير التسويق والفريق، بما في ذلك إعداد المستندات، والتنسيق، وإدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، والمهام المكتبية العامة. دعم تنسيق الفعاليات من خلال التعامل مع اللوجستيات، والوثائق، والتواصل مع الموردين، والحجز، والحفاظ على جميع السجلات المتعلقة بالفعاليات. معالجة ومراقبة الفواتير، وأوامر الشراء، وسجلات الموردين، وحالة الدفع، والتنسيق مع المالية والمشتريات للحصول على الموافقات في الوقت المناسب. العمل كنقطة اتصال أساسية لطلبات المستندات وتسهيل تدفق المعلومات بسلاسة عبر الأقسام لضمان عمليات الفريق الفعالة. المؤهلات لتكون ناجحًا في هذه الفرصة الديناميكية، نتخيل أنك ستجلب خبرة مهنية لا تقل عن سنة مرتبطة بشهادة أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. تعتمد أداء KEO على النزاهة، والنتائج، والابتكار، والسلامة وموظفينا. نحن نحتضن التنوع ونعترف بمساهمته في نجاح العملاء أينما عملنا. حزم التعويض السخية لدينا مصممة خصيصًا وتوفر مجموعة واسعة من المزايا الإضافية لدعم كل من الموظفين الوطنيين والمغتربين وعائلاتهم. نحن نفخر بتقديم فرص مهنية طويلة الأجل وديناميكية ونستثمر في موظفينا من خلال برامج التعلم، والتطوير، والقيادة العالمية لدينا. نحن متحمسون لسماع كيف يمكنك الشراكة مع فريقنا الحائز على جوائز ونعامل جميع تعبيرات الاهتمام بسرية.