مساعد تنفيذي أول رئيس

AP Executive - Global Executive Search Agency

تبحث AP Executive عن مساعد تنفيذي كبير ذو إنجازات عالية وسري لتقديم دعم استثنائي لرئيس مؤسسة مرموقة مقرها في دبي.

يجب أن يكون المرشح المثالي شخصًا استباقيًا ومنظمًا للغاية ومواردًا يتمتع بمهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، قادرًا على إدارة عبء عمل متطلب بكفاءة.

في هذا الدور، ستعمل كمستشار موثوق، تقدم دعمًا إداريًا سلسًا، تدير جداول معقدة، وتعالج معلومات حساسة بأقصى درجات السرية. هذه فرصة فريدة للمساهمة في نجاح مؤسسة رائدة أثناء العمل جنبًا إلى جنب مع قائد ذو رؤية.

ستشمل مسؤولياتك تقديم دعم استراتيجي من الدرجة الأولى من خلال توقع احتياجات المدير، إدارة تقويمهم، ترتيبات السفر، والمراسلات بسرية وكفاءة؛ التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، إدارة تدفق الاتصالات وضمان الردود في الوقت المناسب؛ الحفاظ على سرية صارمة وسرية عند التعامل مع المعلومات والمواقف الحساسة؛ الإشراف على عمليات مكتب المدير، وضمان سير العمل بسلاسة وبيئة مهنية؛ تنمية والحفاظ على علاقات قوية مع المساهمين الرئيسيين، بما في ذلك الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة والشركاء الخارجيين.

سيكون لدى المرشح الناجح خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه، داعمًا للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى بمهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية؛ لديه قدرة قوية على تحديد أولويات المهام بشكل فعال وإدارة المواعيد النهائية المتنافسة؛ لديه مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، مع القدرة على صياغة مراسلات وعروض تقديمية مهنية؛ لديه مهارات تواصل وبناء علاقات قوية، مما يسمح بالتفاعلات المهنية مع أفراد متنوعين؛ لديه قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق، مظهرًا درجة عالية من الاحتراف والسرية؛ لديه سلوك هادئ ومركّز، مع سجل حافل من الحفاظ على الاحترافية في جميع التفاعلات وأخيرًا وليس آخرًا لديه شغف حقيقي لدعم مهمة ونجاح مؤسسة رائدة.

إذا كنت فردًا يزدهر في بيئة ديناميكية وملتزمًا بالتميز، ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا المتفاني!