مساعد تنفيذي أول - عمل حر عن بعد
Magic
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
اتصالات تنفيذية وقيادة صندوق الوارد
- صياغة، تحرير، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن التنفيذي؛ إدارة أولويات صندوق الوارد وتصنيفها
- الحفاظ على معايير استجابة واضحة وسلاسل اتصال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- كن متاحًا عبر الرسائل النصية والهاتف طوال اليوم للقرارات السريعة والتحديثات
التقويم، الجدولة، والتنسيق
- امتلاك كامل لتقويم التنفيذي؛ جدولة الاجتماعات والمكالمات عبر المناطق الزمنية
- توقع النزاعات، إعداد الأجندات/المواد، والتأكد من المشاركة في الوقت المحدد
- تنسيق اللوجستيات والتذكيرات للحفاظ على سير اليوم بسلاسة
إدارة المهام والمشاريع والمتابعة
- ترجمة الملاحظات إلى مهام قابلة للتنفيذ في Asana وتتبعها حتى الإكمال
- أخذ ملاحظات مفصلة في الاجتماعات، تعيين المالكين، وإدارة المواعيد النهائية والمتابعات
- ملاحقة التحديثات بشكل استباقي، إزالة العوائق، وتصعيد القضايا حسب الحاجة
التوثيق، الملفات، وإدارة المعرفة
- تنظيم Google Drive؛ الحفاظ على هيكل ملفات نظيف ومنطقي وأذونات
- الحفاظ على الوثائق الحية، وإجراءات التشغيل القياسية، وقوائم المراجعة محدثة
- ضمان التحكم في النسخ وسرعة استرجاع المعلومات الحيوية
الدعم القانوني/الإداري والعمليات
- إعداد، تتبع، وتقديم الأوراق الروتينية لـ LLCs، التسجيلات، والامتثال
- الحفاظ على التقاويم للتراخيص، والتجديدات، ومواعيد التقديم
- ميزة إضافية: دعم المهام الأساسية للمحاسبة (فواتير، متابعة المدفوعات) والنشر الخفيف على وسائل التواصل الاجتماعي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مطلوب:
- 5 10 سنوات كمساعد تنفيذي يدعم التنفيذيين المقيمين في الولايات المتحدة
- إتقان مثبت لإدارة Gmail/التقويم والمراسلات التنفيذية
- إجادة متقدمة مع Google Workspace و Asana
- خبرة مثبتة في التعامل مع المهام القانونية/الإدارية (تقديم LLC، التسجيلات، أوراق الالتزام)
- التوفر من الاثنين إلى الجمعة، 7:00 صباحًا حتى 4:00 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ والقدرة على العمل تحت إشراف محدود
- إعداد العمل من المنزل:
- كمبيوتر بذاكرة RAM لا تقل عن 8 جيجابايت، مع معالج Intel i5 أو معالج AMD Ryzen 5 وما فوق.
- سرعة الإنترنت لا تقل عن 40 ميغابت في الثانية
- سماعة رأس مع ميكروفون ممتد يحتوي على ميزة إلغاء الضوضاء وكاميرا ويب
- كمبيوتر احتياطي واتصال بالإنترنت
- مساحة عمل هادئة ومخصصة في المنزل
قوى خارقة لديك:
- تقني: مستخدم قوي لـ Google Workspace (Gmail، التقويم، Drive، Docs)، Asana لإدارة المهام/المشاريع؛ ملاحظات قوية وتوثيق؛ محاسبة أساسية ووسائل التواصل الاجتماعي (ميزة إضافية)
- مهارات ناعمة: التركيز على التفاصيل، استباقي، متوقع ومنظم؛ تواصل كتابي وشفهي ممتاز؛ واثق ومهني؛ سرية عالية؛ هادئ تحت الضغط؛ عقلية ملكية
يجب عليك التقديم إذا
- تزدهر في بيئة يقودها مؤسس وتتحرك بسرعة وتستمتع بالتبديل بين الأولويات الشخصية والتجارية
- تأخذ المبادرة، تتوقع الاحتياجات، وتحل المشكلات دون الحاجة إلى إرشادات
- تفخر بمتابعة الأمور والتأكد من عدم تسرب أي شيء
- تتواصل بوضوح، وتحمي وقت التنفيذي الخاص بك، وتحافظ على السرية في جميع الأوقات
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Magic
About the Client A US-based entrepreneur operating across multiple entities including a growing construction company and personal ventures is seeking a trusted Senior Executive Assistant. The client manages a fast-moving schedule, high-volume communications, and multi-entity operations in the Pacific Time Zone. They value initiative, precision, and a partner who can anticipate needs and drive outcomes with minimal oversight. Why does this role exist? This role exists to create leverage for the executive by owning calendars, communications, task follow-ups, and day-to-day operations across multiple entities. The objective is to streamline workflows, maintain airtight organization, and ensure nothing falls through the cracks especially around compliance, documentation, and stakeholder coordination. Ultimately, this role frees the executive to focus on strategic decisions and growth.
https://www.talentmate.com/jobs/uae/dubai/senior-executive-assistant-freelance-remote/2509-2259-43