مساعد تنفيذي أول

Saif Al Harasi Group

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري العالي المستوى للإدارة العليا والقيادة.
• إدارة جداول التنفيذيين، والاجتماعات، والمتابعات الحرجة.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة.

التوثيق والتقارير

• إعداد تقارير تنفيذية، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
• دعم إعداد وثائق المشروع ومواد الاجتماعات.
• الحفاظ على سجلات منظمة ومستندات سرية.

التنسيق والتنظيم

• ضمان التنسيق الفعال بين الأقسام والمساهمين.
• تتبع وإدارة العناصر الحرجة والمتابعات.
• دعم التخطيط وتنظيم الاجتماعات والأنشطة التنفيذية.

الدعم في المناقصات والمشاريع

• المساعدة في إعداد وتنسيق وثائق المناقصات عند الحاجة.
• دعم العمليات الإدارية المتعلقة بالمشاريع.

التكنولوجيا والأدوات

• استخدام برامج المكتب والأدوات الرقمية لدعم التقارير والعمليات الإدارية.
• يعتبر الإلمام بأدوات وبرامج الذكاء الاصطناعي ميزة.