مدير تنفيذي كبير - استشارات الاتصالات

Publicis Middle East

Company Description

وكالة اتصالات متخصصة في الإعلانات والخدمات الإبداعية وإنتاج الوسائط المتعددة والرقمية & وسائل التواصل الاجتماعي والتفعيل والتخطيط الاستراتيجي وخدمات الإعلام. جزء من شبكة Publicis Worldwide. موجودة في الشرق الأوسط منذ عام 1973.

Overview

نبحث عن مسؤول أول شغوف وفضولي ومنظم ليكون جزءًا من فريقنا، يقدم نطاق اتصالات متعدد التخصصات لعلامة تجارية متعددة الجنسيات. كمسؤول أول في الاتصالات وإدارة المشاريع، ستدعم فريق إدارة الحسابات في تنسيق المشاريع عبر مجموعة من القطاعات - الإبداع، الاستراتيجية، الإنتاج، المحتوى، والإعلام. ستكون المسؤوليات الأساسية هي ضمان أن جميع متطلبات المشروع والمواعيد النهائية والجداول الزمنية على المسار الصحيح، بالإضافة إلى لعب الدور الرئيسي في تخطيط الحملات وتوفير الموارد ومراقبة الجودة من البداية إلى النهاية. ستكون هذه الوظيفة أيضًا مكلفة بتقديم تسليمات المشروع، وإعداد تقارير الحالة، ووضع خطط مشروع فعالة، وضمان تنفيذها بفعالية طوال الوقت.

Responsibilities

تقني & منتج

• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع.
• القدرة على تنسيق فرق المشروع من أحجام مختلفة.
• فهم قوي للمنهجيات الرسمية لإدارة المشاريع.
• خبرة في أدوات إدارة المشاريع مثل Project وAsana وTrello - القدرة على إكمال المشاريع في الوقت المناسب.
• خبرة في إدارة الميزانية.
• القدرة على تطوير وتنفيذ ومراجعة السياسات والإجراءات.
• القدرة على الإشراف على الميزانية والتقارير والتخطيط والتدقيق.
• القدرة على حل المشكلات بشكل استباقي، وتحديد الفرص الجديدة للوكالة.
  
  

• العمل مع مدير الخدمات الإبداعية والتنسيق بشأن جداول المشاريع.
• إدارة أصحاب المصلحة في مشاريع العملاء وتنظيم مشاريعهم من الموافقة على المفاهيم إلى التسليم النهائي.
• التخطيط المستقبلي، وتحديد المخاطر المحتملة واقتراح الحلول.
• استكشاف المشكلات غير المتوقعة عند ظهورها، وتصعيدها حسب الحاجة.
• وضع خطط اتصال مشروع فعالة CPSes وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.
• متابعة تقدم المشروع وتجاوز المشكلات.
• تقييم مشروع ما بعد، وتحديد عناصر المشروع الناجحة والفاشلة من خلال إعداد تقارير الحالة.
• تقديم تسليمات المشروع وضمان التزامها بمعايير الجودة.
• تسهيل طلبات التغيير لضمان أن جميع الأطراف على علم بالتأثيرات على الجدول الزمني والميزانية. - فرض المواعيد النهائية والحفاظ على الكفاءة عبر الفرق.
• جدولة الاجتماعات المتعلقة بالمشروع
• توزيع المهام والمسؤوليات على أعضاء الفريق.
• تشجيع التواصل بين أعضاء الفريق.
  
  

• مهارات الاتصال الفعالة، قادرة على التواصل مع الأشخاص على جميع المستويات.
• مهارات قيادة قوية: قادرة على تحفيز الفريق ودفع الأداء الأقصى.
• صانع قرار جيد.
• خبرة تقنية: نظرًا لأن برامج إدارة المشاريع وغيرها من البرامج ذات الصلة ضرورية لتحقيق أهداف المشروع.
• يحفز رؤية مشتركة: يمكن للشخص الرؤيوي قيادة الناس في الاتجاه الصحيح وكذلك التكيف بسهولة مع التغييرات التي تحدث على طول الطريق. هم جيدون في تمكين الناس لمشاركة المسؤولية عن تحقيق هذه الرؤية.
• عقلية حل المشكلات.
• ذاتي التحفيز ومبتكر.
• مهارات إدارة الوقت.
  
  

• الحفاظ على موقف إيجابي حتى تحت الضغط: قبل كل شيء، الموقف قبل الكفاءة.
• درجة البكاليوس في التسويق أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة من 1-3 سنوات في المجال ذي الصلة (بعض الخبرة في وكالة الاتصالات ضرورية حيث تتطلب الوظيفة مستوى عالٍ من الفهم لمبادئ الاتصالات ووظائف الوكالة).
• خبرة من 1-2 سنوات في نظرية إدارة المشاريع وأفضل الممارسات.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Excel وPowerPoint وWord).
• دليل على كونهم مدفوعين بالحلول ومبتكرين في كيفية دفعهم للأداء والتسليم.