كبير التنفيذيين - تأجير التجزئة DUBAI PROPERTIES GROUP LLC

مسؤول عن دعم تحقيق خطة واستراتيجية تأجير التجزئة من خلال المساعدة في عملية تأجير التجزئة عبر التجديدات، عقود الإيجار الجديدة والتعديلات، التعامل مع مفاوضات الإيجار والتواصل مع أصحاب المصلحة. يدعم أنشطة التأجير من خلال التنسيق الفعال لتحقيق الإيرادات المستهدفة ومزيج الإيجار ذي الصلة بكل أصل تجزئة.

• المساعدة في إعداد الميزانيات من خلال توفير المدخلات اللازمة حول عوامل مختلفة بما في ذلك الوحدات الشاغرة، الجداول الزمنية، الإنهاءات المحتملة، عدم التجديدات، إلخ.
• التنسيق مع فريق التحصيل لجمع الإيجارات، الودائع ورسوم التأجير لضمان دفع المدفوعات بدقة في الوقت المحدد.
• أداء واجبات إدارية عامة مثل ضمان توقيع الوثائق في الوقت المناسب، إعداد ملفات جديدة، إعداد المراسلات الروتينية، إلخ.
• دعم رئيس تأجير التجزئة والأقسام الأخرى لضمان أن جميع الاقتراحات لل tenants الجدد تتوافق مع إرشادات الشركة والميزانيات وقد حصلت على الموافقات المناسبة.
• التنسيق مع القسم القانوني لإعداد قوالب ونماذج عقود الإيجار لضمان توحيد وثائق التأجير ضمن إطار القانون الفيدرالي.
• ضمان تتبع عقود الإيجار بشكل فعال، إنتاج الوثائق الداعمة لعقود الإيجار الجديدة وتجديدات الإيجار، تجميع ملخصات الإيجار والتواصل مع العملاء لتوضيح الإيجار للحصول على الموافقات في الوقت المناسب.
• مصدر tenants المحتملين وتوليد فرص تأجير جديدة والتفاوض على صفقات مؤهلة من البداية حتى التنفيذ النهائي بما في ذلك تقديمها للمراجعة إلى لجنة التأجير.
• التعامل مع ملفات الإيجار الفعلية وقاعدة بيانات العملاء لضمان احتواء ملفات الإيجار على سجلات دقيقة ومحدثة.
• ضمان تحديث نظام إدارة وثائق الإيجار بكل صفقات التأجير الجديدة للتطورات المحددة.
• المساعدة في إعداد تقارير في الوقت المناسب لمراجعة وتحليل الإدارة العليا.
• إعداد المذكرات وRAF لتبرير الحالة والموافقة من الإدارة وفقًا لـ DOA.
• الحفاظ على بيانات دقيقة لقوة المبيعات / المخزون وإعداد اتفاقيات الإيجار الدقيقة. في حالة إعداد الإيجار من قبل شخص آخر، للتحقق من الوثائق والاتفاقيات.
• إنشاء ملفات تعريف tenants وقواعد بيانات دقيقة لكل فئة من tenants لتسهيل استرجاع المعلومات وضمان متابعة مناسبة.
• تطوير وإدارة العلاقة مع العميل بشكل استباقي لضمان تجاوز توقعات تقديم الخدمة.
• إعداد تقارير منتظمة، ضمن الجداول الزمنية المحددة، تفصل حالة العقار وأداءه بما في ذلك التوصيات بشأن مفاوضات الإيجار.
• دعم رئيس / مديرين كبار / مدراء / مساعدين في أي متابعات ومفاوضات.
• المساعدة في تطوير استراتيجيات مركزة على tenants والعملاء من خلال مراقبة ردود فعل العملاء، tenants والأصول.
• إجراء مكالمات متابعة لل tenants الذين لم يعودوا إلى إشعار تجديد التذكير.
• إجراء تحليل سوقي كاف حول اتجاهات التأجير التنافسية والإبلاغ إلى الإدارة.
• تطوير خط أنابيب tenants المحتملين مع مراعاة سمعة العلامة التجارية، الاستقرار المالي، توفر الوحدات الحالية، أهداف مزيج تجزئة محددة، إلخ.
• دعم أي جدول زمني للدفع أو إعداد تسوية نهائية للموافقة من الإدارة والتعامل مع المفاوضات المخصصة لإنهاء مسبق.
• التعامل مع جميع المراسلات الخطابية مع tenants فيما يتعلق بالتأجير.
• تقييم التحديات / القضايا المتعلقة بالتأجير والإبلاغ عنها للمديرين / رئيس القسم مع اقتراح حل – يضمن تنفيذ تكتيكات علاجية لتخفيف المخاطر وتجنب التأثير السلبي.
• التنسيق بشأن تقارير أداء الأصول الشهرية ومؤشرات الأداء
• إجراء العروض التقديمية وزيارة المواقع لل tenants المحتملين من أجل الترويج لمشاريع التجزئة DHAM.
• تقييم قضايا التأجير بشكل مستمر والتوصية وتنفيذ تكتيكات علاجية لتخفيف المخاطر.
• ضمان التنسيق المستمر بين tenants والأقسام ذات الصلة (تصميم وتقديم التجزئة، الإدارة الخاصة بالتأجير، إدارة المرافق) لضمان خدمة عملاء ممتازة.