شريك مالي أول الميزانية والتقارير المالية

International Organization for Migration

تحت الإشراف العام لرئيس إدارة الموارد (HoRM) في المنظمة الدولية للهجرة في لبنان والإشراف المباشر لموظف الميزانية (BO)؛ و، بالتعاون مع الوحدات ذات الصلة في المكتب القطري، والمقر، والمراكز الإدارية، سيكون المرشح الناجح مسؤولاً وقابلاً للمساءلة عن إدارة وظائف إدارة الموارد في المكتب القطري.

التعليم:

• شهادة الثانوية العامة مع ست سنوات من الخبرة ذات الصلة؛ أو،
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة مع أربع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.

الخبرة:

• إجادة تطبيقات Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint وE-mail وOutlook؛ الخبرة السابقة في SAP وORACLE ميزة واضحة؛
• الاهتمام بالتفاصيل، القدرة على تنظيم الأوراق بطريقة منهجية؛
• سري، موجه نحو التفاصيل والعملاء، صبور ومستعد لتعلم أشياء جديدة؛ و،
• تجربة عمل سابقة مع المنظمات الإنسانية الدولية، أو المؤسسات/المنظمات الحكومية أو غير الحكومية في بيئة متعددة الثقافات تعتبر ميزة.

المهارات:

• معرفة بسياسات وممارسات ميزانية المنظمة الدولية للهجرة/الأمم المتحدة؛ مهارات تحليلية قوية، خاصة في المالية؛
• مهارات تواصل قوية، القدرة على تقديم المعلومات بطريقة شاملة وواضحة وموجزة سواء كتابة أو شفاهية؛
• معرفة وفهم سياسات وقواعد وتنظيمات وتعليمات المنظمة الدولية للهجرة/الأمم المتحدة بشأن إدارة الموارد؛
• معرفة متقدمة بـ MS Office، وخاصة EXCEL؛ معرفة متقدمة بأنظمة المحاسبة والإجراءات والبرامج الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة؛
• مهارات تحليلية قوية تطبق على كميات كبيرة من البيانات من مصادر متعددة؛

اللغات:

• إجادة اللغة الإنجليزية (شفوي وكتابي).
• معرفة عملية باللغة العربية والفرنسية

الكفاءات المطلوبة

يمكن العثور على إطار كفاءات المنظمة الدولية للهجرة في هذا الرابط. سيتم تقييم الكفاءات خلال عملية الاختيار.

القيم - يجب على جميع موظفي المنظمة الدولية للهجرة الالتزام بهذه القيم الثلاثة وإظهارها:

• الشمولية واحترام التنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية. يشجع على التنوع والشمولية.
• النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف بطريقة تتماشى مع المبادئ/القواعد والمعايير السلوكية للمنظمة.
• المهنية: يظهر القدرة على العمل بطريقة متزنة وكفؤة ومCommitted ويستخدم حكمًا دقيقًا في مواجهة تحديات الحياة اليومية.
• الشجاعة: يظهر استعدادًا لأخذ موقف بشأن القضايا المهمة.
• التعاطف: يظهر الرحمة للآخرين، ويجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.

الكفاءات الأساسية مؤشرات سلوكية (المستوى 2)

• العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل وبين الوحدات لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
• تحقيق النتائج: ينتج ويقدم نتائج ذات جودة بطريقة موجهة للخدمة وفي الوقت المناسب. يركز على العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.
• إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار للتعلم، ومشاركة المعرفة، والابتكار.
• المساءلة: يتحمل المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل المسؤولية عن أفعاله والأعمال الموكلة إليه.
• التواصل: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح. يشرح الأمور المعقدة بطريقة إعلامية وملهمة ومحفزة.

الكفاءات الإدارية مؤشرات سلوكية (المستوى 2) (تنطبق فقط إذا كانت الوظيفة مع تقارير مباشرة)

• القيادة: يوفر إحساسًا واضحًا بالاتجاه، يقود بالقدوة ويظهر القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. يساعد الآخرين على تحقيق وتطوير قيادتهم وإمكاناتهم المهنية.
• تمكين الآخرين: يخلق بيئة تمكينية حيث يمكن للموظفين تقديم أفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.
• بناء الثقة: يعزز القيم المشتركة ويخلق جوًا من الثقة والصدق.
• التفكير الاستراتيجي والرؤية: يعمل بشكل استراتيجي لتحقيق أهداف المنظمة ويتواصل اتجاه استراتيجي واضح.
• التواضع: يقود بتواضع ويظهر انفتاحًا على الاعتراف بنقاط ضعفه.

ملاحظات

1. توفير إرشادات إجرائية للمديرين والموظفين؛ الإشراف والتوجيه وتدريب موظفي الدعم المالي الآخرين، خاصة فيما يتعلق بإعداد الميزانية ومراقبة المشروع المالية؛
2. إدارة الموارد المالية من خلال مراقبة الأموال وفقًا لقواعد وأنظمة المنظمة الدولية للهجرة؛
3. تقديم المشورة والدعم المتخصص لمديري المشاريع و/أو رئيس المكتب بشأن المسائل المالية؛
4. تقديم الدعم المتخصص لإعداد تقديمات الميزانية السنوية والتعديلات بما في ذلك تقدير تكلفة الموظفين فضلاً عن الإيجارات والمرافق، ومعدات المكتب واللوازم، والطباعة، وغيرها من العقود والخدمات أو النفقات التشغيلية؛
5. المساعدة في إعداد وتنقيح مقترحات ميزانية المشروع جنبًا إلى جنب مع مديري المشاريع وموظف الميزانية.
6. المساعدة في مراقبة الامتثال للسياسات والإجراءات والقواعد واللوائح المالية؛
7. المساعدة في الحفاظ على وتحسين قواعد بيانات وأدوات المراقبة المالية لدعم مديري المشاريع في الحفاظ على نظرة واقعية وفي الوقت المناسب لميزانيات المشاريع؛
8. تقديم معلومات مالية دورية وعرضية لدعم اتخاذ قرارات مالية مستنيرة؛
9. المساهمة في مراجعة وإكمال تخصيص الموظفين والتكاليف المكتبية المشتركة الشهرية في PULSE؛
10. المساهمة في مراجعة مشروع الموظفين المقدمة من مديري المشاريع ضد توافر الميزانية وصلاحية المشروع؛
11. تقديم WBLs لتكاليف المكتب المشتركة، مع ضمان التخصيص والمراقبة والامتثال لمتطلبات المانحين والمنظمة.
12. تقديم المساعدة في الرد على استفسارات التدقيق ومتابعة توصيات التدقيق؛
13. إجراء مراجعات دورية والتنسيق مع وحدة سلسلة الإمداد (SCU) لتنظيف الالتزامات المستحقة منذ فترة طويلة؛