مستشار تأجير أول (تجاري)

Agile Consultants

مسؤوليات الوظيفة:

• الإشراف على تجديد العقود والتفاوض والتعديلات.
• ضمان أن جميع الالتزامات التعاقدية تتوافق مع معايير دائرة الأراضي في دبي (DLD) و RERA.
• الإعلان عن الوحدات المتاحة من خلال المنصات الرقمية، واللافتات، وشبكات الوسطاء.
• إجراء جولات للممتلكات وعرض خيارات التأجير بشكل احترافي.
• تصفية المستأجرين المحتملين، والتحقق من الوثائق، وتقييم الملاءمة.
• إعداد وتنفيذ عقود الإيجار بدقة وامتثال.
• تسجيل بيانات الإيجار في أنظمة YARDI و EJARI.
• ضمان التجديدات في الوقت المناسب والحفاظ على سجلات الإيجار محدثة.
• تنفيذ زيادات الإيجار بما يتماشى مع اتجاهات السوق وشروط الإيجار.
• مراجعة مذكرات عقود الإيجار للحصول على الموافقات الداخلية.

علاقات المستأجرين

• التعامل مع استفسارات ومشاكل المستأجرين والتعليقات عبر البريد الإلكتروني والهاتف والزيارات المباشرة والاجتماعات.
• الحفاظ على مستويات عالية من رضا المستأجرين وتعزيز سعادة العملاء.
• تطبيق قواعد ولوائح المباني؛ إصدار إشعارات للانتهاكات.
• تسهيل عمليات الفحص عند الانتقال والدخول والخروج والمستندات.
• حل النزاعات مثل تأخيرات الدفع أو نزاعات الأضرار أو تضارب المواعيد.
• تكون نقطة تصعيد للنزاعات المعقدة بين المستأجرين والمالكين.

المالية والتقارير

• تتبع المدفوعات الإيجارية ومراقبة المتأخرات.
• التعامل مع الميزانية، والتوقعات، وتتبع النفقات.
• الإبلاغ عن الأداء المالي وبيانات الإشغال للإدارة.
• مراجعة رسوم المرافق وضمان الفوترة الدقيقة.
• إعداد تقارير عن نشاط التأجير، والتحصيلات، وحالة الصيانة.

صيانة الممتلكات وتنسيق البائعين

• تنسيق أنشطة الصيانة والإصلاح مع المقاولين والبائعين.
• إجراء فحوصات منتظمة للممتلكات.
• مراجعة حضور مقدمي الخدمة وسجلات الأداء.
• ضمان امتثال الممتلكات للقوانين المحلية وقوانين البناء.
• الاستجابة بسرعة لحالات الطوارئ.

المشاركة مع أصحاب المصلحة

• الحفاظ على علاقات إيجابية مع المستأجرين ومالكي العقارات والوسطاء ومقدمي الخدمة.
• التعاون مع الفرق الداخلية، بما في ذلك الصيانة والإدارة ووكلاء التأجير.
• حماية مصالح مالكي العقارات من خلال إدارة إيجار دقيقة.
• التواصل بفعالية مع إدارة الممتلكات ومدير التأجير والفرق القانونية.

ذكاء السوق وقيادة الفريق

• البقاء على اطلاع باتجاهات السوق، وأسعار الإيجار، وعروض المنافسين.
• تقديم رؤى لاستراتيجيات التسعير وقرارات التأجير.
• توجيه المستشارين في التأجير والموظفين المبتدئين، وتعزيز التميز والمساءلة.