مستشار إيجار أول (تجاري)

Agile Consultants

مسؤوليات الوظيفة:

• الإشراف على تجديدات الإيجارات والمفاوضات والتعديلات.
• ضمان توافق جميع الالتزامات التعاقدية مع معايير دائرة الأراضي في دبي (DLD) و RERA.
• الإعلان عن الوحدات المتاحة من خلال المنصات الرقمية، واللافتات، وشبكات الوساطة.
• إجراء جولات للممتلكات وعرض خيارات الإيجار بشكل احترافي.
• تصفية المستأجرين المحتملين، والتحقق من الوثائق، وتقييم الملاءمة.
• إعداد وتنفيذ عقود الإيجار بدقة وامتثال.
• تسجيل بيانات الإيجار في أنظمة YARDI و EJARI.
• ضمان التجديدات في الوقت المناسب والحفاظ على سجلات الإيجار محدثة.
• تنفيذ زيادات الإيجار بما يتماشى مع اتجاهات السوق وشروط الإيجار.
• مراجعة مذكرات عقود الإيجار للموافقات الداخلية.

علاقات المستأجرين

• التعامل مع استفسارات المستأجرين، والشكاوى، والملاحظات عبر البريد الإلكتروني، والهاتف، والمشاريع، والاجتماعات.
• الحفاظ على مستويات عالية من رضا المستأجرين وتعزيز سعادة العملاء.
• فرض قواعد وأنظمة المبنى؛ إصدار إشعارات للمخالفات.
• تسهيل عمليات التفتيش على الانتقال والدخول والخروج والوثائق.
• حل النزاعات مثل تأخيرات الدفع، أو نزاعات الأضرار، أو النزاعات المتعلقة بالجدولة.
• أن تكون نقطة تصعيد للنزاعات المعقدة بين المستأجرين والمالكين.

المالية والتقارير

• تتبع مدفوعات الإيجار ورصد المتأخرات.
• التعامل مع الميزانية، والتوقعات، وتتبع النفقات.
• تقديم تقارير عن الأداء المالي وبيانات الإشغال للإدارة.
• مراجعة رسوم المرافق وضمان الفواتير الدقيقة.
• توليد تقارير عن نشاط الإيجار، والتحصيل، وحالة الصيانة.

صيانة الممتلكات وتنسيق الموردين

• تنسيق أنشطة الصيانة والإصلاح مع المقاولين والموردين.
• إجراء عمليات تفتيش منتظمة للممتلكات.
• مراجعة حضور مزودي الخدمة وسجلات الأداء.
• ضمان توافق الممتلكات مع القوانين المحلية وقوانين البناء.
• الاستجابة بسرعة لحالات الطوارئ.

مشاركة أصحاب المصلحة

• الحفاظ على علاقات إيجابية مع المستأجرين، ومالكي الممتلكات، والوسطاء، ومقدمي الخدمات.
• التعاون مع الفرق الداخلية، بما في ذلك الصيانة، والإدارة، ووكلاء الإيجار.
• حماية مصالح مالكي الممتلكات من خلال إدارة الإيجارات بدقة.
• التواصل بفعالية مع إدارة الممتلكات، ومدير الإيجار، والفرق القانونية.

ذكاء السوق وقيادة الفريق

• البقاء على اطلاع باتجاهات السوق، وأسعار الإيجارات، وعروض المنافسين.
• تقديم رؤى لاستراتيجيات التسعير وقرارات الإيجار.
• توجيه مستشاري الإيجار والموظفين الجدد، وتعزيز التميز والمسؤولية.