أخصائي تأجير أول

Confidential Company

عن الدور

نحن نبحث عن متخصص إيجار أول ذو خبرة لإدارة دورة الإيجار الكاملة - من توليد العملاء المحتملين إلى توقيع العقد وتسليم الموقع. يتولى الدور مسؤولية زيادة الإشغال والإيرادات من خلال التسعير التنافسي، إدارة خط الأنابيب، والتجديدات الفعالة، مع ضمان رضا المستأجرين، الامتثال للوائح، والتنسيق بين الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة الإيجار من البداية إلى النهاية بما في ذلك تأهيل العملاء المحتملين، تقييم الاحتياجات، إعداد الاقتراحات، التفاوض، الموافقة على الشروط، إصدار العقود، الملحقات، وتسليم الموقع.

• تحقيق أهداف الإشغال والإيرادات من خلال خطة إيجار سنوية للمحفظة وإدارة نشطة لجدول الإيجار لتقليل الشواغر وتقليل دوران المستأجرين.

• إجراء تقييمات السوق والدراسات من خلال تحليل تسعير المنافسين، الحوافز، وشروط الإيجار، وتوصية بسياسات التسعير وحزم الإيجار المناسبة.

• إدارة تجديدات واحتفاظ المستأجرين من خلال تفعيل الإشعارات المبكرة، تقديم عروض محسنة، مراجعة التسعير والأداء، والتفاوض على التمديدات أو إنهاءات هيكلية.

• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمستأجرين، تنفيذ إجراءات الانضمام ومتابعة التصاريح، الاستفسارات، والطلبات وفقًا لمستويات الخدمة المعتمدة.

• تنظيم جولات ميدانية وعروض الممتلكات، إعداد تقارير زيارات الموقع، وتوثيق المتطلبات الفنية والتشغيلية.

• حل النزاعات والشكاوى المتعلقة بالإيجار بالتنسيق مع الفرق القانونية، التشغيلية، وغيرها؛ اقتراح حلول عملية وتوثيق الإغلاقات والعقوبات عند الاقتضاء.

• التنسيق عبر الأقسام مع الفرق التشغيلية، الصيانة، المالية، التحصيل، والتسويق لضمان جاهزية الأصول، الفواتير الدقيقة، حملات التسويق، وسلاسة تسليم المواقع.

• ضمان الامتثال والحوكمة من خلال التحقق من أن عمليات الإيجار والعقود تتماشى مع القوانين واللوائح والمتطلبات المعمول بها، وضمان اكتمال جميع الوثائق القانونية.

• تحسين العمليات والأنظمة من خلال تطوير وأتمتة القوالب، الأدلة التشغيلية، أنظمة إدارة علاقات العملاء، وملفات الإيجار، مع تعزيز جودة البيانات والحوكمة.

• إعداد تقارير دورية ولوحات معلومات KPI تغطي خط الأنابيب، معدل الإشغال، متوسط الإيجار، مدة العقد، ومعدل التحصيل، مع تحليل البيانات لدعم اتخاذ القرار.

• توجيه وإرشاد موظفي الإيجار المبتدئين، مراجعة الاقتراحات والعقود قبل الموافقة، ونقل المعرفة وأفضل الممارسات.

• إعداد تقارير دورية عن الدراسات المكتملة، الأبحاث، والأعمال، مع الإشارة إلى التحديات التي تم مواجهتها والإجراءات التصحيحية المتخذة.

• الامتثال لسياسات أمن المعلومات ومعايير سرية البيانات وفقًا لنظام تصنيف البيانات المعتمد من قبل البلدية.

• أداء أي مهام أخرى ذات صلة كما هو موكل.

س