الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مدير أول - مكتب إدارة المشاريع مسؤول عن إنشاء وقيادة المشاريع التي تدعم محفظة مشاريع خدمات المجموعة مع تركيز قوي على مجال المالية. ستضمن هذه الوظيفة الحوكمة الفعالة، وتحديد الأولويات، وتسليم البرامج ومبادرات التحول، مما يوفر الشفافية حول تحقيق الفوائد، والمخاطر، والأداء، بينما تمكن من التوافق مع استراتيجية الأعمال، وخطط المصادر، وأهداف الخدمات المشتركة.

حوكمة البرامج والمحفظة
- دعم المدير، مكتب إدارة المشاريع لإنشاء وتشغيل إطار حوكمة مكتب إدارة المشاريع، والمعايير، والتحكم في مراحل المشاريع.
- تحديد الأولويات وإدارة محفظة المبادرات المعينة بما يتماشى مع استراتيجية الأعمال والسعة.
- ضمان التقارير المتسقة حول التقدم، والمخاطر، والاعتماديات، والفوائد.
مبادرات استراتيجية وتسليم التحول
- قيادة تسليم التحولات الكبرى، والمبادرات الرقمية، والحوكمة، والاستدامة.
- تتبع المعالم، وإدارة الاعتماديات، وحل عوائق التسليم.
- ضمان أن تحقق المبادرات العوائد المتفق عليها/مؤشرات الأداء، والقيمة، ونتائج الخدمة.
- العمل بشكل وثيق مع فرق تميز العمليات لدعم مبادرات التحسين المستمر.
توافق أصحاب المصلحة والأعمال
- الشراكة مع أصحاب المصلحة في الأعمال لتشكيل خطط سنوية تضمن أقصى تأثير لـ GS ومجموعة دبي القابضة.
- ترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى برامج قابلة للتنفيذ وخطط مشاريع.
- التصرف كنقطة تنسيق مركزية عبر الرؤوس، والأعمدة، والفئات، والوظائف وفقًا لمتطلبات المشروع.
- تنسيق رئيسي مع أصحاب المصلحة في تكنولوجيا المعلومات للـ ERP، وإدارة التذاكر، وأتمتة BOT وتنفيذ الذكاء الاصطناعي (Oracle Fusion، Service Now، Ui Path)
الأداء والفوائد وتحقيق القيمة
- العمل معًا مع وظيفة تحقيق القيمة لتعريف وتتبع تحقيق الفوائد، بما في ذلك المدخرات، وتجنب التكاليف، والقيمة غير المالية (الكفاءة في عبء العمل، والإنتاجية، والعمالة).
- الحفاظ على لوحات معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية التي تغطي أداء التسليم، والنتائج، وتسرب القيمة.
قدرة مكتب إدارة المشاريع، والمعايير، والتحسين المستمر
- دعم المدير، مكتب إدارة المشاريع لتعريف معايير إدارة المشاريع، والأدوات، والقوالب للمشاريع والمبادرات.
- تدريب ودعم الفرق في الانضباط في المشروع وأفضل الممارسات في التسليم.
- العمل على تحسين مستمر في نضوج مكتب إدارة المشاريع، وجودة البيانات، واتخاذ القرار.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكاليوس في الأعمال، أو الشراء، أو المالية، أو الهندسة، أو تخصص ذي صلة.
شهادة مهنية في إدارة المشاريع (مثل PMP، PRINCE2، MSP) أو ما يعادلها.
شهادة في المالية - مفضل.
خبرة مجمعة تزيد عن 8 سنوات في PMO، إدارة البرامج والمحفظة أو أدوار التحول داخل بيئة معقدة أو خدمات مشتركة.
سجل حافل مثبت في تسليم برامج التحول واسعة النطاق مثل تنفيذ الأنظمة ومشاريع الشراء غير المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.
تحليل البيانات، والتقارير، ولوحات المعلومات التنفيذية (مثل Power BI، Excel)

مدير أول - مكتب إدارة المشاريع - مكتب التحول DUBAI PROPERTIES GROUP LLC