ضابط أول - المشتريات (الهندسة والمرافق) Fly Dubai

المسؤوليات الرئيسية

• يستعرض متطلبات المشتريات بالتنسيق مع الأقسام المعنية ويعد طلبات الاقتراحات، واستطلاعات الأسعار، ودعوات المناقصات، وغيرها من وثائق المناقصة باستخدام قنوات التوريد المناسبة.
• يدير دورة المشتريات الكاملة من خلال البحث، والتقييم، والتفاوض مع الموردين لتأمين أسعار تنافسية، ومعايير الجودة، وشروط التسليم.
• يعد ويعالج طلبات الشراء، ووثائق العطاء، وأوامر الشراء بما يتماشى مع الجداول الزمنية للمشتريات وأطر الرقابة الداخلية.
• يقيم أداء الموردين باستخدام مقاييس محددة مثل موثوقية التسليم، وجودة المنتج أو الخدمة، والاستجابة، واتساق الأسعار.
• يشرف على أداء دورة حياة العقود، بما في ذلك التعديلات، والتجديدات، والامتدادات، لضمان استمرارية الخدمات وتقليل الاضطراب التشغيلي.
• يجري تقييمات مالية لعروض الموردين ويقدم تقييمات تجارية للموافقين لدعم قرارات التوريد المستنيرة.
• ينسق التقييمات الفنية للعروض المختارة بالتعاون مع وحدات الأعمال والخبراء في الموضوع.
• يضمن الإعداد في الوقت المناسب لوثائق منح العقود بما في ذلك العقود الموقعة وأوامر الشراء، مما يقلل من خطر التأخير في تسليم المشروع.
• يستعرض ويحلل وثائق الموردين للتأهيل المسبق ويضمن الامتثال لسياسات إدارة الموردين لمؤسسة فلاي دبي ومعايير العناية الواجبة.
• يدعم تطوير وصيانة قائمة الموردين المعتمدة ويعزز إدارة علاقات الموردين مع الموردين الحاليين والمحتملين.
• يسهل أو يراقب جلسات التدريب على أنظمة وإجراءات المشتريات المعتمدة لضمان اعتماد المستخدمين والامتثال.
• يعمل كنقطة اتصال لطلبات البيانات المتعلقة بالمشتريات، داعماً التقارير الداخلية والخارجية ومبادرات الشفافية في الأداء.
• ينتج لوحات معلومات وتقارير تحتوي على تحليل نوعي وكمّي لأداء المشتريات، بما في ذلك تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ورؤى الأقسام.
• يحدد وينفذ الفرص لتحسين عمليات المشتريات، وحل مشكلات وظائف النظام، وتقديم الدعم من المستوى الأول عند الحاجة.
• يحافظ على سجلات كاملة ودقيقة لأنشطة المشتريات، بما في ذلك العقود، وبيانات الأسعار، والمعاملات، ووثائق التدقيق عبر جميع مراحل الدورة.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس (3+ سنوات)
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• يجيد اللغة الإنجليزية
• خبرة مثبتة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات.

الكفاءات

• تركيز على العميل
• العمل الجماعي
• التواصل الفعال
• المسؤولية الشخصية والالتزام لتحقيق
• المرونة والقدرة على التحمل (موقف يمكن القيام به)