ضابط أول - المشتريات (الهندسة والمرافق) Fly Dubai

المسؤوليات الرئيسية

• مراجعة متطلبات المشتريات بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة وإعداد طلبات تقديم العروض، طلبات الأسعار، دعوات تقديم العطاءات، وغيرها من مستندات المناقصة باستخدام قنوات التوريد المناسبة.
• إدارة دورة المشتريات بالكامل من خلال البحث والتقييم والتفاوض مع البائعين لتأمين الأسعار التنافسية ومعايير الجودة وشروط التسليم.
• إعداد ومعالجة طلبات الشراء، مستندات العطاء، وأوامر الشراء بما يتماشى مع الجداول الزمنية للمشتريات وإطارات العمل الداخلية للرقابة.
• تقييم أداء الموردين باستخدام مقاييس محددة مثل موثوقية التسليم، جودة المنتج أو الخدمة، الاستجابة، وتناسق الأسعار.
• الإشراف على أداء دورة حياة العقود، بما في ذلك التعديلات، التجديدات، والامتدادات، لضمان استمرارية الخدمات وأقل disruption تشغيلي.
• إجراء تقييمات مالية لمقترحات الموردين وتقديم التقييمات التجارية للموافقين لدعم قرارات التوريد المستنيرة.
• تنسيق التقييمات الفنية للمقترحات المختصرة بالتعاون مع وحدات الأعمال والخبراء في الموضوع.
• ضمان التحضير في الوقت المناسب لمستندات منح الجوائز بما في ذلك العقود الموقعة وأوامر الشراء، مما يقلل من مخاطر التأخير في تسليم المشروع.
• مراجعة وتحليل مستندات الموردين للتأهيل المسبق وضمان الامتثال لسياسات إدارة الموردين الخاصة بـ flydubai ومعايير العناية الواجبة.
• دعم تطوير وصيانة قائمة الموردين المعتمدين وتعزيز إدارة علاقات الموردين مع الموردين الحاليين والمحتملين.
• تسهيل أو مراقبة جلسات التدريب على أنظمة وإجراءات المشتريات المعتمدة لضمان اعتماد المستخدمين والامتثال.
• العمل كنقطة تركيز لطلبات البيانات المتعلقة بالمشتريات، ودعم التقارير الداخلية والخارجية ومبادرات الشفافية في الأداء.
• إنتاج لوحات معلومات وتقارير تحتوي على تحليل نوعي وكمّي لأداء المشتريات، بما في ذلك تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ورؤى الأقسام.
• تحديد وتنفيذ الفرص لتحسين عمليات المشتريات، حل مشاكل وظائف النظام، وتقديم دعم المستوى الأول عند الحاجة.
• الحفاظ على سجلات كاملة ودقيقة للأنشطة المتعلقة بالمشتريات، بما في ذلك العقود، بيانات الأسعار، المعاملات، ومستندات التدقيق عبر جميع مراحل الدورة.

المؤهلات

• درجة بكاليوس (3+ سنوات)
• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، الهندسة، سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• اجادة اللغة الإنجليزية
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة المثبتة في المشتريات.

الكفاءات

• تركيز على العميل
• العمل الجماعي
• التواصل الفعال
• المسؤولية الشخصية والالتزام لتحقيق النتائج
• المرونة والقدرة على التحمل (موقف إيجابي)