تنفيذي عمليات أقدم

Client of S&K HR Consulting

هم حاليا في حاجة إلى تنفيذي عمليات أول - المتاجر واللوجستيات للإشراف وإدارة العمليات اليومية للمتاجر، والشحن، واللوجستيات، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد للعملاء، والتحكم الفعال في المخزون، والوثائق الدقيقة، والتنسيق مع فريق الشراء باستخدام ZOHO ERP.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة المتاجر والمخزون
ضمان سجلات المخزون الدقيقة وتدقيق المخزون.
الحفاظ على إدخال المواد الداخلية/الخارجية بشكل صحيح في ZOHO ERP.
تنظيم تخزين المواد وفقًا لمعايير FIFO ووضع العلامات.
مراقبة مستويات المخزون اليومية وبدء طلبات التجديد في الوقت المناسب.
التنسيق مع الأقسام الداخلية لحركة المواد.

2. تخطيط اللوجستيات والشحن
تخطيط شحن المواد اليومية بناءً على جداول التسليم للعملاء.
تخصيص طرق التسليم للسائقين الداخليين (2 تمبوس) بكفاءة.
ضمان التسليم في الوقت المحدد مع الوثائق المناسبة (شهادة، فاتورة، إلخ).
مراقبة حركة المركبات والتنسيق مع فرق الخدمة عند الحاجة.

3. إشراف التعبئة
إدارة موظفي التعبئة لضمان الجودة والتعبئة في الوقت المناسب.
ضمان معايير التعبئة لمنع التلف أثناء النقل.
تخصيص مهام التعبئة وفقًا لأولوية الشحن.

4. ERP والوثائق
تنفيذ جميع إدخالات العمليات في ZOHO ERP: GRN، الشحن، تحديثات المخزون،
طلبات الشراء.
الحفاظ على سجل الشحن، سجل المواد الواردة، وسجلات تصاريح الدخول.
ضمان التوفيق بين المخزون الفعلي والنظام على أساس شهري.

5. التنسيق والتقارير
رفع طلبات الشراء لنقص المواد.
التنسيق مع فرق المبيعات، ودعم العملاء، والشراء.
إعداد ومشاركة تقارير يومية عن حالة المخزون والشحن.
إدارة المركبات من الطرف الثالث.

إدارة الفريق:
- السائقون (تمبوس)
- موظفو التعبئة
- الاختبار

ملف المرشح المرغوب:
- خريج في اللوجستيات / العمليات / سلسلة التوريد
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في اللوجستيات / عمليات المتاجر في شركة تصنيع أو تجارة
- معرفة عملية بـ ZOHO ERP (أو ما يعادله) أمر ضروري
- مهارات جيدة في التواصل، والتنسيق، والقيادة
- إجادة استخدام MS Excel والوثائق