مهندس أول تخطيط

GHD

وصف الوظيفة

مع أكثر من 14000 شخص حول العالم، تعتبر GHD واحدة من الشركات الرائدة في تقديم الخدمات المهنية على مستوى العالم في الأسواق العالمية للمياه والطاقة والموارد والبيئة والعقارات والمباني والنقل. تخدم GHD العملاء عبر خمس قارات ومنطقة المحيط الهادئ، ويشارك موظفو GHD شغفًا بتجاوز توقعات عملائنا والمساهمة في نجاحهم.

إذا كنت ترغب في بدء مسيرة مهنية ذات تأثير، والمشاركة في حل المشكلات اليومية وصولاً إلى مواجهة بعض التحديات الكبيرة التي يواجهها عملاؤنا ومجتمعاتنا، ستجد ذلك هنا في GHD.

نحن نبحث عن مهندس تخطيط أول للانضمام إلى فريقنا الديناميكي والإشراف على تنفيذ العمل اليومي في مواقع البناء لتلبية متطلبات الجودة والجدولة الزمنية.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ وظائف التخطيط الفعالة، مثل هيكل تقسيم العمل، مراجعة الجدول الزمني الرئيسي، مخططات القوى العاملة وتحميل التكاليف، نظام قياس التقدم والتنسيق.
• مراجعات الجدول الزمني/التقدم وتقديم التوصيات للموافقة و/أو التعليقات على تقديمات جدول المقاولين، بالاعتماد على شروط وأحكام العقد ذات الصلة وطرق GHD القياسية.
• إنتاج تقارير حالة المشروع وإدارة لوحات معلومات المشروع.
• التعاون بشكل وثيق مع إدارة المشروع لدعم الفرق والإشراف على الأداء لضمان التوافق مع المعايير والإجراءات.
• التواصل مع فريق المشروع لمناقشة التقدم ومعالجة أي قضايا.
• مراجعة المطالبات بتمديد الوقت، التحليل الجنائي للجداول، تحليل المخاطر واستراتيجيات التحسين المستمر.
• فهم وتطبيق مصطلحات ومفاهيم وعلاقات الهندسة والتوريد والبناء تطوير وصيانة شبكات منطقية لمسار العمل الحرجة ومخططات الشريط باستخدام هذه المعلومات.
• مراجعة تحديثات جدول/تقدم المقاولين، وتقارير التقدم الأسبوعية والشهرية، والتحقق من دقة بيانات التقدم بالتنسيق مع فريق الموقع.
• تسجيل أي انحرافات و/أو أوجه قصور في تقدم الأعمال، وصياغة رسائل إشعار للمقاولين تسلط الضوء على مجالات القلق من حيث العوامل المؤثرة على الجدول/تقدم الأعمال.
• يمتلك تطوير تقارير GHD الأسبوعية والشهرية عن التقدم وعمليات تقديم التقدم، ويتولى زمام الأمور لجميع البيانات المتعلقة بالجدول/التقدم، و التنسيق مع فريق المشروع لجمع المدخلات الأخرى (الجودة، السلامة، التجارية، إلخ).
• تقديم حالة التقدم في الاجتماعات.
• التنسيق مع مهندسي الموقع والمفتشين الذين سيتحققون من محتويات تقارير التقدم اليومية وتقديم بيانات موثقة لتكون عاكسة في تقديم المقاول الأصلي لمطالبات تمديد الوقت.
• تقديم الإرشادات/التفاصيل حول برنامج المشروع كجزء من تحليل تأثير الزمن وتحديد المطالبات.
• إنشاء تقارير جدولية ورسومية للأهداف الأساسية والقيم المكتسبة الفعلية والتوقعات.
• متابعة تنفيذ التقدم التكنولوجي والابتكارات الرقمية في مجال التخطيط والمراقبة وحفظ السجلات.
• تطوير و/أو المساهمة في خطط المناقصة.
• تطوير ومراقبة وتحديث جداول المشروع، والخطط، والإجراءات.
• تحديد ومعالجة أي صراعات و/أو قضايا تتعلق بالبرنامج أو الميزانية و/أو التغيير.
• مراجعة وثائق المشروع.
• تحليل الرسومات المعمارية باستخدام البرمجيات ذات الصلة.
• الاتصالات الخارجية: مساعدة الآخرين في الاستفادة القصوى من أنظمة الاتصالات الخارجية من خلال تقديم الدعم والنصائح.
• إدارة البناء: الإشراف على الآخرين في مشروع البناء، والعمل ضمن أنظمة التشغيل المعمول بها.
• الصحة والسلامة والبيئة: اتباع سياسات وإجراءات وتعليمات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) للمنظمة لتحديد وتخفيف المخاطر البيئية والمخاطر على رفاهية الذات والآخرين في مكان العمل؛ تعليم الفريق طرق العمل الآمنة؛ تحديد الحالات السلوكية المتهورة داخل الفريق واتخاذ الإجراءات المناسبة، وتصعيد القضايا الخطيرة حسب الاقتضاء.
• جدولة العمل وتخصيصه: تعيين جداول العمل قصيرة المدى لفريق من المرؤوسين من أجل تحقيق التوقعات مع اتباع الجداول الزمنية المحددة.
• القيادة والتوجيه: التواصل بشأن خطة العمل المحلية؛ شرح كيفية ارتباط ذلك باستراتيجية الوظائف وخطة العمل وخطة المنظمة الأوسع؛ تحفيز الأشخاص لتحقيق الأهداف التجارية المحلية.
• إدارة الأداء: الاستجابة للأهداف الشخصية واستخدام أنظمة إدارة الأداء لتحسين الأداء الشخصي؛ أو مراقبة أداء الفريق، وتخصيص العمل ومراجعة الإنجاز، واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة لضمان الجدولة الزمنية والجودة، والمساهمة في إدارة الأداء الفردية والتقييم الرسمي.
• بناء القدرة التنظيمية: تقديم التوجيه لأعضاء الفريق لتطوير مهاراتهم.
• ضمان الجودة: التخطيط وتنسيق اختبار المنتجات والعمليات. تنفيذ الإجراءات التصحيحية أو مبادرات التحسين المستمر ومراقبتها للتأكد من فعاليتها.
• الامتثال التشغيلي: تحديد، داخل الفريق، حالات عدم الامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة و/أو الرموز التنظيمية ذات الصلة ومدونات السلوك، الإبلاغ عن هذه الحالات وتصعيد القضايا حسب الاقتضاء.
• إدارة العملاء والعملاء (الخارجية): مساعدة الزملاء الكبار في إدارة علاقات العملاء والعملاء من خلال استخدام أنظمة المبيعات أو العملاء ذات الصلة.