الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المخطط الرئيسي مسؤول عن تطوير وصيانة جداول المشاريع، ومراقبة التقدم، والحد من المخاطر، وضمان الانتهاء من المشروع في الوقت المحدد. تتضمن هذه الوظيفة التنسيق مع عدة أقسام، وتحسين الموارد، وإعداد التقارير لدعم اتخاذ القرارات والمطالبات.

المسؤوليات الرئيسية:

تخطيط المشاريع والجدولة:

تطوير وصيانة جداول المشاريع التفصيلية باستخدام بريمفيرا P6 / MS Project.
تحديد أهداف لفريق التصميم لإكمال وتقديم رسومات المتاجر في الوقت المحدد.
تحديد المعالم وضمان تقديم مستندات ضمان الجودة / مراقبة الجودة في الوقت المحدد، بما في ذلك بيانات المواد والأساليب.
تحديد المخاطر / التأخيرات المحتملة وإعداد خطط التخفيف للحفاظ على سير المشروع.
إعداد مطالبات تمديد الوقت (EOT) ودعم أوامر التغيير للحصول على الموافقات اللازمة.
تطوير برنامج تخفيف في حالة تأخيرات المقاول للحفاظ على جداول المشروع.

التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة:

العمل عن كثب مع مهندس NOC لتسريع عملية الموافقة من السلطات المعنية.
التعاون مع الفريق التجاري لإعداد وتبرير مطالبات تكلفة التمديد حيثما ينطبق.
التواصل مع مديري المشاريع، والاستشاريين، والعملاء لضمان التوافق مع أهداف المشروع.
التنسيق مع فريق المناقصات لإعداد وتقديم جدول زمني أساسي للعطاءات.
متابعة مع أعضاء الفريق حول المهام المفتوحة، والقضايا المتزايدة، والأنشطة الحرجة.

المراقبة والتقارير:

توليد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية لتتبع معالم المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
صيانة لوحات المعلومات للتقارير الداخلية والخارجية حول تقدم المشروع.
مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتقديم رؤى قائمة على البيانات للإدارة.
إعداد رسائل تعاقدية تتعلق بمسائل ومطالبات المشروع.
تقديم عروض تقديمية للعملاء، والاستشاريين، وأصحاب المصلحة الداخليين حول أداء المشروع.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكاليوس في الهندسة المدنية، إدارة البناء، أو مجال ذي صلة.
10+ سنوات على الأقل في تخطيط المشاريع والجدولة، ويفضل في مشاريع تنسيق الحدائق، أو البنية التحتية، أو الري.
بريمفيرا P6 و MS Project (إلزامي).
معرفة قوية بـ AutoCAD، وأدوات تخطيط المشاريع.
خبرة في عقود FIDIC، مطالبات تمديد الوقت، وتنظيمات السلطات في الإمارات العربية المتحدة.

مهندس تخطيط أول (تنسيق حدائق) ORIENT IRRIGATION SERVICES (L.L.C)

تخطيط المشاريع والجدولة:

التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة:

المراقبة والتقارير: