مدير تخطيط أول Al Futtaim Private Company (LLC)

• مدير التخطيط الأول مسؤول عن تقديم خدمة تخطيط استراتيجي وجدولة عالية المستوى عبر مشاريع كبيرة متعددة. تتطلب هذه الوظيفة معرفة واسعة في ضوابط المشاريع والقدرة على تطبيق هذه المعرفة لدعم فرق التصميم والتطوير والمالية ضمن بيئة تطوير خاصة متعددة الوظائف. سيضمن المدير أن يتماشى تسليم المشروع مع الأهداف الاستراتيجية للشركة مع الحفاظ على الامتثال للالتزامات التعاقدية وتوقعات أصحاب المصلحة.

ما ستقوم به:

المسؤوليات الفنية

• دعم المدير المباشر في تقديم خدمات إدارة التخطيط والجدولة لمحفظة من الأعمال أو مشروع كبير واحد.
• تقديم نصائح البرنامج لفريق AFGRE، مع الحفاظ على معايير وإجراءات الجدولة.
• نصح فريق AFGRE والعملاء بشأن أطر زمنية للمشاريع لتلبية خطط التنمية.
• إعداد البرامج وتوقعات التدفق النقدي الدقيقة لقسم المالية، والمقرضين، والشركاء.
• المساعدة في إعداد دراسات الجدوى والعروض التقديمية لتطوير المشاريع.
• الاتفاق على نظام قياس المشروع (PMS) ومؤشرات الأداء الرئيسية مع الاستشاريين/المقاولين.
• تقديم تقارير شهريًا عن حالة البرنامج ومخاطر المحفظة.
• إجراء تحليل المسار الحرج وإدارة تقييمات تأثير الوقت للتغييرات في التصميم/البناء.
• ضمان تسجيل دقيق وفي الوقت المناسب والتواصل مع المقاولين أو الاستشاريين.
• مراجعة والتوصية بالإجراءات بشأن تقارير تقدم المقاولين والمطالبات عن التأخير والاضطراب.

مسؤوليات الأفراد

• حضور اجتماعات المشروع ومراقبة تقدم المشروع بالتنسيق مع فريق المشروع.
• ضمان وعي فريق إدارة المشروع بجميع القضايا المتعلقة بالبرنامج من خلال الاتصال والتنسيق.
• التفاعل بانتظام مع فريق المشروع للحفاظ على التوافق ومعالجة المخاوف.

مسؤوليات العملية

• مراجعة تقارير الاستشاريين والمقاولين، باستخدام تقارير نموذجية لضمان الامتثال.
• ضمان الحصول على الموافقات الداخلية وفقًا لسياسات وإجراءات المجموعة.
• تنفيذ عمليات التخطيط والجدولة لتحسين خدمات إدارة الوقت المقدمة لفرق المشروع.

مسؤوليات العملاء

• توفير واجهة خدمة كاملة بين العملاء وقسم المشاريع والتنمية لتلبية متطلبات الميزانية والبرنامج.
• ضمان رضا العملاء من خلال تلبية متطلبات الخدمة وتسليم المشاريع بنجاح.