مساعد / منسق مشروع كبير

Flatgigs

هل أنت شغوف بالتكنولوجيا المالية وتكنولوجيا التنقل؟ نحن نبحث عن محترف استباقي، منظم، وموجه نحو التفاصيل للانضمام إلى شركة ناشئة سريعة النمو في مجال التكنولوجيا المالية والتنقل. هذه الوظيفة مثالية لشخص يزدهر في بيئات ديناميكية، ويستمتع بتعدد المسؤوليات، ويمكنه دعم كل من العمليات والقيادة بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة المكتب

• إدارة العمليات اليومية للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنظيم الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الشركات.
• الحفاظ على السجلات والملفات والوثائق بطريقة آمنة ومنظمة.
• دعم استقطاب الموظفين الجدد وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية.
• مراقبة وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

تنسيق المشروع

• المساعدة في التخطيط، والتتبع، ومراقبة المشاريع من البداية إلى التسليم.
• إعداد جداول زمنية للمشاريع، والجدول الزمني، والمتعقبين لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• تسهيل التواصل بين الفرق، والمساهمين، والشركاء الخارجيين.
• تنظيم اجتماعات المشروع، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل.
• تحديد المخاطر، والاختناقات، أو التأخيرات وتصعيد القضايا على الفور لحلها.

دعم المدير التنفيذي

• إعداد تقارير منتظمة حول حالة المشروع، والتقدم، ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• تحديث القيادة بشأن القضايا الحرجة، والمخاطر، والفرص.
• دعم مبادرات التخطيط الاستراتيجي ومراقبة التقدم مقابل الأهداف التجارية.
• تقديم ملخصات واضحة للأنشطة departmental والإنجازات الرئيسية.