مدير مشروع أول

AVI-SPL Middle East

بصفتك مدير مشروع أول، ستقوم بالإشراف على الاتجاه العام والتنسيق والتنفيذ والرقابة والانتهاء من مشاريع تكامل أنظمة الصوتيات والمرئيات الكبيرة والمتعددة المراحل. بالإضافة إلى ذلك، سيضمن مدير المشروع الأول أن تحقق المشاريع متطلبات الوقت والنطاق والميزانية والجودة والسلامة ورضا العملاء. ستكون مسؤولاً عن تنسيق جميع الأنشطة المرتبطة بإكمال المشروع في الوقت المناسب والدقيق وضمن الميزانية، وفقًا لعمليات وإجراءات إدارة المشاريع المعتمدة من AVI-SPL.

المسؤوليات اليومية:

• تعلم والامتثال لجميع العمليات والإجراءات القياسية في AVI-SPL ضمن دليل عمليات AVI-SPL، باستخدام الأدوات المعتمدة والمقدمة من AVI-SPL.
• كن خبيرًا في موضوع مستندات العقد لكل مشروع معين بما في ذلك، ولكن لا تقتصر على، نطاقات عمل المشاريع، ورسومات العطاءات والمواصفات، والعقد، ونطاقات عمل المقاولين من الباطن، وجداول البناء.
• إنشاء وإدارة هيكل تقسيم العمل الشامل وجدول المشروع وتنسيق والتحقق من الجدولة المناسبة للموارد لجميع المهام المطلوبة للمشروع.
• تسهيل اجتماعات بدء المشروع الداخلية التي تشمل المشاركين الرئيسيين من الأقسام المعنية.
• إجراء اجتماعات بدء المشروع الخارجية مع جميع الأطراف المعنية الخارجية الضرورية.
• كونك نقطة الاتصال لجميع الاتصالات والمستندات المتعلقة بالمشروع داخليًا وخارجيًا.
• الرد على الاتصالات من العملاء بشأن المشكلات أو المخاوف بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• تقديم تقارير تقدم العمل لجميع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
• الحصول على تقارير تقدم الموقع اليومية من الفنيين الرئيسيين والرد على الاحتياجات المحددة.
• بدء طلب المعدات والمواد للمشاريع بعد الموافقة الهندسية وإدارة التوزيع والشحن من خلال متطلبات عملية التوقيع على التذاكر، وإيصالات التعبئة.
• رفع الوعي إلى الإدارة بشأن التكاليف المحتملة وغير المتوقعة، أو المطالبات، أو الرسوم الإضافية التي ستؤثر ماليًا على AVI-SPL.
• الإشراف على جميع النفقات المتعلقة بالمشروع (المعدات، والعمالة، والمصروفات المتنوعة، وما إلى ذلك) بناءً على ميزانية المشروع طوال دورة حياة المشروع وتحديد مناطق المشكلة، وقيادة الحل، والتواصل بأي مشكلات تؤثر على الربحية إلى الإدارة.
• إدارة عملية طلب التغيير من خلال ضمان معالجة أي تغييرات في النطاق أو الجدول الزمني أو التكلفة أو شروط التغيير وفقًا لإجراءات طلب التغيير في AVI-SPL.
• الإشراف والتحقق من جودة العمل المنجز من قبل الموارد الداخلية أو المتعاقدين من الباطن. تسهيل اختبار وشهادة الأنظمة المثبتة.
• جدولة الموارد الداخلية لعرض تشغيل الأنظمة للعملاء عند الانتهاء من المشروع. التأكد من إنشاء وتخزين جميع الوثائق المتعلقة بالإغلاق/كما تم البناء في الموقع المناسب لخدمة و/أو مرجع المكتب المستقبلي.
• التواصل بفعالية مع فريق المشروع.
• الحفاظ على وتطوير علاقات قوية مع العملاء.
• تحقيق نتائج المشروع وفقًا لمتطلبات العملاء للوصول إلى أهداف درجة التوصية الصافية لعملاء AVI-SPL.