أخصائي أول - التجزئة والتأجير RAK Properties PJSC

هدف الوظيفة:

مسؤول عن تعظيم قيمة وأداء الأصول التجارية ضمن تطوير مختلط الاستخدام. تتضمن هذه الدور تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة الأصول، وتعزيز مزيج المستأجرين، وتحسين الإشغال، وضمان تحقيق الأهداف المالية. سيعمل بشكل وثيق مع إدارة التأجير، وإدارة الممتلكات، والمالية، وإدارة المرافق، والتجهيز، وإدارة المجتمع، وفرق التطوير لضمان أن المكون التجاري يساهم بفعالية في النجاح العام للمشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الأصول الاستراتيجية

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة الأصول لتعظيم قيمة وربحية الأصول التجارية ضمن التطوير المختلط الاستخدام.

• تحليل اتجاهات السوق وسلوك المستهلك لتحسين العرض التجاري.

• تقييم وتوصية استراتيجيات لمزيج المستأجرين، والتأجير، وإعادة التمركز لتعزيز الحركة والدخل الإيجاري.

• تحديد الأصول ذات الأداء الضعيف وصياغة خطط عمل لتعزيز القيمة.

2. تأجير وإدارة المستأجرين

• التعاون مع فريق التأجير لجذب مستأجرين عالي الجودة وضمان مزيج مستأجرين مثالي.

• تقديم قائمة علامات تجارية مستهدفة لجميع المشاريع لتوجيه استراتيجيات التأجير وتعزيز تجربة التجزئة.

• دعم مفاوضات الإيجار للمستأجرين الرئيسيين لتحقيق شروط مواتية.

• مراقبة انتهاء عقود الإيجار، وتجديدها، ومراجعات الإيجار لضمان الربحية.

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع المستأجرين، ومعالجة المخاوف وضمان الرضا.

• تحديد وإبراز أي انتهاكات من خلال إعداد تقارير مفصلة وتوصية بإجراءات تصحيحية.

• ضمان إعادة إشغال جميع الوحدات السكنية خلال أسبوعين من شغلها والتفاعل بشكل استباقي مع المستأجرين المحتملين بمجرد تأكيد الشغور من قبل فريق إدارة الإيجارات.

3. تجهيز المستأجرين ومراقبة العمليات

• مراقبة تقدم تجهيز المستأجرين الجدد والعمليات، وضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية للتصميم والعمليات.

• إجراء فحوصات ميدانية أسبوعية أو كل أسبوعين عبر جميع المشاريع لضمان امتثال المستأجرين لمعايير التجهيز والعمليات.

• التنسيق مع المستأجرين لضمان الانتهاء من التجهيزات ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.

4. الأداء المالي والتقارير

• إعداد وإدارة الميزانيات السنوية، والتوقعات، والتقارير المالية للأصول التجارية.

• مراقبة الأداء المالي، بما في ذلك معدلات الإشغال، والدخل الإيجاري، والنفقات التشغيلية، والنفقات الرأسمالية.

• تحديد مبادرات توفير التكاليف واستراتيجيات تعزيز الإيرادات.

• تقديم تحديثات أداء منتظمة للإدارة العليا والمساهمين.

5. العمليات وإدارة المخاطر

• التنسيق مع فرق إدارة الممتلكات لضمان كفاءة العمليات، والصيانة، وخدمات المستأجرين.

• الإشراف على تنفيذ استراتيجيات إدارة المخاطر وضمان الالتزام بمعايير الصحة والسلامة والتنظيم.

• إدارة مشاريع النفقات الرأسمالية المتعلقة بالأصول التجارية، وضمان إتمامها في الوقت المحدد وضمن الميزانية.

6. تحليل السوق

• إجراء أبحاث السوق للبقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة، وأنشطة المنافسين، والتحولات الاقتصادية التي تؤثر على أداء التجزئة.

• إجراء تحليل شهري لمعدلات الإيجار السوقية للعقارات وإعداد تقرير مفصل مع بيانات داعمة وروابط مرجعية.

• بناء علاقات استراتيجية مع المحترفين في الصناعة، والاستشاريين، والجهات الحكومية.

• تقديم رؤى لدعم استراتيجيات التسويق التي تحفز الحركة ونمو المبيعات.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التأجير لجذب المستأجرين المناسبين.

• التفاوض على شروط وأحكام الإيجار بما يتماشى مع أهداف الشركة.

• بناء والحفاظ على علاقات مع المستأجرين الحاليين والمحتملين.

• مراقبة أهداف التأجير، واتجاهات السوق، وأنشطة المنافسين.

• التنسيق مع الفرق القانونية لضمان الامتثال لعقود الإيجار.

• إعداد تقارير منتظمة عن حالة التأجير ورؤى السوق.

• الإشراف على إعداد مقترحات التأجير والعروض التقديمية.

ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقواعدها وإجراءاتها المتعلقة بالصحة والسلامة وإدارة البيئة.

**يرجى ملاحظة أن هذا الوصف الوظيفي ليس مصممًا لتغطية أو احتواء قائمة شاملة من الأنشطة والمهام أو المسؤوليات المطلوبة من الموظف لهذه الوظيفة. قد تتغير المهام والمسؤوليات والأنشطة في أي وقت مع أو بدون إشعار.