مهندس أقدم للعطاءات

Lucy Electric

المسمى الوظيفي الداخلي: مهندس مناقصات أول

العمل: لوسي الشرق الأوسط

الموقع: جبل علي، دبي

رقم مرجع الوظيفة: 4226

هدف الوظيفة:

الهدف الرئيسي من الدور هو الاستجابة لاستفسارات العملاء، في الوقت المناسب، من خلال تقديم عروض دقيقة من الناحيتين الفنية والتجارية. تقديم دعم فني ومالي ممتاز لفريق المبيعات خلال مرحلة العرض. علاوة على ذلك، تقديم تسليم شامل للطلبات الجديدة إلى فريق المشاريع لتمكين التنفيذ الناجح وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم العرض في الوقت المحدد (بما في ذلك المراجعة الكاملة للاستفسارات، إعداد المناقصة، طلبات ضمان المناقصة، التنسيق بين الأقسام وطلب الاقتباسات والدعم الفني من
• الموردين/المقاولين الفرعيين) - التأكد من تقديم العروض والمناقصات في الوقت المحدد وفقًا لعملية الشركة الداخلية. مؤشر الأداء الرئيسي: جداول زمنية للعروض - يتم قياسها كجزء من تقارير المناقصات الشهرية.
• حضور الاستفسارات الفنية والتجارية قبل وبعد العرض للعملاء في الوقت المناسب. - على مدار العام، كجزء من عملية المناقصة. مؤشر الأداء الرئيسي: جداول زمنية للدعم الفني - يتم قياسها كجزء من تقارير المناقصات الشهرية.
• مراجعة تحديثات مواصفات العملاء، المواصفات الإقليمية الجديدة وتقديم الدعم الفني لفريق المبيعات للأنشطة المؤهلة. - على مدار العام، كجزء من عملية المبيعات.
• الحفاظ على معرفة محدثة حول المواصفات السابقة، الحالية والمقبلة لمرافق المرافق في المنطقة ومتابعة BOMs النشطة لكل عميل. - على مدار العام، كجزء من عملية المناقصة.
• إعداد ملخص مواصفات العملاء الوصفية للطلبات الجديدة والتنسيق مع قسم المشاريع للتحديثات. - على مدار العام، كجزء من عملية المناقصة.
  
  

سياق الوظيفة:

الموقع مسؤول عن: الاستجابة في الوقت المناسب لاستفسارات العملاء من خلال تقديم عروض دقيقة من الناحيتين الفنية والتجارية. تقديم دعم فني ومالي ممتاز لفريق المبيعات. تقديم تسليم شامل للطلبات الجديدة إلى فريق المشاريع لتمكين التسليم الناجح.

• مراجعة دقيقة للاستفسارات أو طلبات المناقصة الجديدة من خلال التحقق الفعال من الرسومات والمواصفات ومتطلبات المنتج بالإضافة إلى الشروط التجارية ومتطلبات الوثائق.
• تنسيق المدخلات من الأقسام الأخرى مثل الهندسة والإنتاج والمالية واللوجستيات لتمكين إعداد وتقديم عروض فنية وتجارية واضحة ودقيقة في الوقت المناسب.
• تنظيم الطلبات للحصول على الاقتباسات من المقاولين الفرعيين وتحليل الردود الفنية والتجارية.
• دعم فريق المبيعات بالاستفسارات الفنية والتجارية قبل وبعد العرض أو التوضيحات من العملاء والاستجابة في الوقت المناسب.
• التواصل مع أقسام المبيعات والمالية لتوفير ضمانات المناقصة عند الاقتضاء.
• تحمل المسؤولية الكاملة عن التعامل مع استفسارات العملاء المخصصة.
• إعداد نموذج موافقة المناقصة بعد مراجعة الأسعار والتاريخ للسوق المعني مع مدير المبيعات الإقليمي أو المحلي. الحصول على الموافقات اللازمة.
• إعداد مستندات تقديم المناقصة بدقة كاملة تتوافق مع عملية مناقصة العميل.
• تقديم المناقصات في بوابات المرافق حيثما ينطبق ذلك ضمن الموعد النهائي.
• تقديم الدعم المكتبي لمديري المبيعات الإقليميين والمحليين عندما يزورون العملاء.
• حضور المعارض والترويج للمبيعات في المنطقة نيابة عن الشركة حسب الحاجة.
• تقديم المعلومات للأقسام الأخرى بشأن الميزانية والتوقعات وتقارير الإدارة.
• القيام بأي مهام ومسؤوليات أخرى مكلفة فيما يتعلق بدور الوظيفة.
  
  

المؤهلات والخبرة والمهارات

درجة البكالوريوس على الأقل في الهندسة الكهربائية (أو تخصص مشابه)

الخبرة الأدنى: خمس سنوات على الأقل من الخبرة المثبتة في دور مشابه في صناعة المعدات الكهربائية

مهارات محددة للوظيفة:

الخبرة في مراجعة وفهم تصميم الشبكات الكهربائية بما في ذلك الرسومات العامة، مخططات الخط الواحد والمخططات الهيكلية.

فهم مواصفات الشبكة التوزيعية بما في ذلك فلسفة التشغيل والحماية.

فهم جيد للشروط والأحكام التجارية القياسية بما في ذلك الشروط التجارية، الاعتمادات الوثائقية، الضمانات والضمانات.

الخبرة أو المعرفة بمبادئ إدارة المشاريع والتسليم الرئيسية.

المعرفة بأدوات Microsoft Office.

الكفاءات السلوكية:

يجب أن يكون مركزًا على العملاء مع القدرة المثبتة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص بطريقة مهنية ومهذبة.

يجب أن يكون منظمًا ومبادرًا ومتعاملًا مع المشاريع مع الانتباه للتفاصيل.

القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة وأنشطة المشاريع بالتوازي.

القدرة على تنفيذ مسؤوليات العمل ضمن جدول زمني محدود حيثما ينطبق ذلك.

مهارات جيدة في التواصل والاتصال والعرض باللغة الإنجليزية. معرفة اللغة العربية و/أو الفرنسية تعتبر ميزة إضافية.

هل يبدو هذا مثيرًا للاهتمام؟ نود أن نسمع منك. عملية التقديم لدينا سريعة وسهلة. قدم اليوم!

تفاصيل الوظيفة