مهندس أقدم للعطاءات

Lucy Electric

هدف الوظيفة:

الهدف الأساسي من الدور هو الاستجابة لاستفسارات العملاء في الوقت المناسب من خلال تقديم عروض دقيقة من الناحية التقنية والتجارية. تقديم دعم فني من الدرجة الأولى، ودعم التكاليف، ودعم الوثائق لفريق المبيعات خلال مرحلة العرض. علاوة على ذلك، تقديم تسليم شامل للطلبات الجديدة لفريق المشاريع لتمكين التنفيذ الناجح وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم العرض في الوقت المناسب (بما في ذلك مراجعة كاملة للاستفسارات، إعداد المناقصة، طلبات ضمان المناقصة، التنسيق بين الأقسام وطلب الاقتباسات & الدعم الفني من الموردين/المقاولين الفرعيين) - التأكد من تقديم العروض والمناقصات في الوقت المحدد وفقًا لعملية الشركة الداخلية. KPI: جداول زمنية للعروض - تقاس كجزء من تقارير المناقصات الشهرية.
• حضور الاستفسارات الفنية والتجارية قبل وبعد العرض للعملاء في الوقت المناسب. - على مدار العام، كجزء من عملية المناقصة. KPI: جداول زمنية للدعم الفني - تقاس كجزء من تقارير المناقصات الشهرية.
• مراجعة تحديثات مواصفات العملاء، مواصفات المناطق الجديدة & تقديم الدعم الفني لفريق المبيعات لمهام التأهيل المسبق. - على مدار العام، كجزء من عملية المبيعات.
• الحفاظ على معرفة محدثة بالمواصفات السابقة والحالية والقادمة للمرافق داخل المنطقة وتتبع BOMs النشطة لكل عميل. - على مدار العام، كجزء من عملية المناقصة.
• إعداد ملخص وصف مواصفات العملاء للطلبات الجديدة & التنسيق مع قسم المشاريع للتحديثات. - على مدار العام، كجزء من عملية المناقصة.

سياق العمل:

الوظيفة مسؤولة عن: الاستجابة في الوقت المناسب لاستفسارات العملاء من خلال تقديم عروض دقيقة من الناحية التقنية والتجارية. تقديم دعم فني من الدرجة الأولى، ودعم التكاليف، ودعم الوثائق لفريق المبيعات. تقديم تسليم شامل للطلبات الجديدة لفريق المشاريع لتمكين التسليم الناجح.

مراجعة دقيقة للاستفسارات أو طلبات المناقصة الجديدة من خلال فحص الرسومات، والمواصفات، ومتطلبات المنتج بالإضافة إلى الشروط التجارية ومتطلبات الوثائق.

تنسيق المدخلات من أقسام أخرى مثل الهندسة، والإنتاج، والمالية & اللوجستيات لتمكين إعداد وتقديم عروض فنية وتجارية واضحة ودقيقة في الوقت المناسب.

تنظيم طلبات الاقتباس من المقاولين الفرعيين وتحليل الردود الفنية والتجارية.

دعم فريق المبيعات بالاستفسارات الفنية والتجارية قبل & بعد العرض أو التوضيحات من العملاء والاستجابة في الوقت المناسب.

التنسيق مع أقسام المبيعات & المالية لتوفير ضمانات المناقصة عند الاقتضاء.

تحمل المسؤولية الكاملة عن التعامل مع استفسارات العملاء المعينة.

إعداد نموذج الموافقة على المناقصة بعد مراجعة الأسعار وتاريخ السوق المعني مع مدير المبيعات الإقليمي أو المحلي. الحصول على الموافقات اللازمة.

إعداد وثائق تقديم المناقصة بدقة تتوافق تمامًا مع عملية المناقصة الخاصة بالعميل

تقديم المناقصات في بوابات المرافق حيثما ينطبق ذلك ضمن الموعد النهائي.

تقديم الدعم المكتبي لمديري المبيعات الإقليميين والمحليين عندما يقومون بزيارة العملاء.

حضور المعارض والترويج للمبيعات في المنطقة نيابة عن الشركة حسب الحاجة

تقديم المعلومات للأقسام الأخرى للتخطيط، والتوقعات، وتقارير الإدارة

لتولي أي واجبات ومسؤوليات أخرى معينة تتعلق بدور الوظيفة.

المؤهلات والخبرة & المهارات

شهادة بكاليوس على الأقل في الهندسة الكهربائية (أو تخصص مشابه)

الخبرة الدنيا: خمس سنوات على الأقل من الخبرة المثبتة في دور مشابه في صناعة المفاتيح الكهربائية

المهارات الخاصة بالوظيفة:

الخبرة في مراجعة وفهم تصميم الشبكات الكهربائية بما في ذلك الرسومات العامة، والرسوم البيانية الأحادية، والمخططات.

فهم المواصفات التقنية لشبكة التوزيع بما في ذلك فلسفة التشغيل & الحماية.

فهم جيد للشروط والأحكام التجارية القياسية بما في ذلك شروط إنكو، والائتمانات الوثائقية، والضمانات والكفالات.

الخبرة أو الإلمام بالمبادئ الرئيسية لإدارة المشاريع والتسليم.

المعرفة بأدوات Microsoft Office.

الكفاءات السلوكية:

يجب أن يكون موجهًا نحو العملاء مع القدرة المثبتة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص بطريقة مهنية & مهذبة.

يجب أن يكون منظمًا ومبادرًا & معالج مشاريع مع عين حريصة على التفاصيل.

القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة & أنشطة المشروع بالتوازي.

القدرة على القيام بمسؤوليات الوظيفة ضمن فترة زمنية محدودة حيثما ينطبق ذلك.

مهارات جيدة في التواصل والعرض والتفاعل باللغة الإنجليزية. معرفة اللغة العربية و/أو الفرنسية هي ميزة إضافية.