مهندس أقدم للعطاءات

Lucy Electric

غرض العمل:

الغرض الأساسي من الدور هو الاستجابة لاستفسارات العملاء، في الوقت المناسب، من خلال تقديم عروض دقيقة من الناحية الفنية والتجارية. تقديم دعم فني من الدرجة الأولى ودعم التكاليف والوثائق لفريق المبيعات خلال مرحلة العرض. علاوة على ذلك، توفير نقل شامل للطلبات الجديدة إلى فريق المشاريع لتمكين التنفيذ الناجح وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم العرض في الوقت المناسب (بما في ذلك مراجعة كاملة للاستفسارات، إعداد المناقصة، طلبات ضمان المناقصة، التنسيق بين الأقسام وطلب الاقتباسات والدعم الفني من الموردين/المقاولين الفرعيين) - ضمان تقديم العروض والمناقصات في الوقت المحدد وفقًا لعملية الشركة الداخلية. KPI: مواعيد تقديم العروض - تقاس كجزء من تقارير المناقصات الشهرية.
• حضور الاستفسارات الفنية والتجارية قبل وبعد العرض للعملاء في الوقت المناسب. - على مدار السنة، كجزء من عملية المناقصة. KPI: مواعيد الدعم الفني - تقاس كجزء من تقارير المناقصات الشهرية.
• مراجعة تحديث مواصفات العملاء، مواصفات المناطق الجديدة وتقديم الدعم الفني لفريق المبيعات للأنشطة السابقة للتأهيل. - على مدار السنة، كجزء من عملية المبيعات.
• الحفاظ على معرفة محدثة بالمواصفات السابقة والحالية والقادمة للمرافق في المنطقة ومتابعة BOMs النشطة لكل عميل. - على مدار السنة، كجزء من عملية المناقصة.
• إعداد ملخص مواصفات العميل الوصفية للطلبات الجديدة والتنسيق مع قسم المشاريع للتحديثات. - على مدار السنة، كجزء من عملية المناقصة.

سياق العمل:

تكون الوظيفة مسؤولة عن: الاستجابة في الوقت المناسب لاستفسارات العملاء من خلال تقديم عروض دقيقة من الناحية الفنية والتجارية. تقديم دعم فني من الدرجة الأولى ودعم التكاليف والوثائق لفريق المبيعات. تقديم نقل شامل للطلبات الجديدة إلى فريق المشاريع لتمكين التسليم الناجح.

مراجعة دقيقة للاستفسارات أو طلبات المناقصة الجديدة من خلال التحقق النشط من الرسومات، المواصفات، ومتطلبات المنتج فضلاً عن الشروط التجارية ومتطلبات الوثائق.

تنسيق المدخلات من الأقسام الأخرى مثل الهندسة، الإنتاج، المالية واللوجستيات لتمكين إعداد وتقديم عروض فنية وتجارية واضحة ودقيقة في الوقت المناسب.

تنظيم طلبات الاقتباس من المقاولين الفرعيين وتحليل الردود الفنية والتجارية.

دعم فريق المبيعات بالاستفسارات الفنية والتجارية قبل وبعد العرض أو التوضيحات من العملاء والاستجابة في الوقت المناسب.

التواصل مع أقسام المبيعات والمالية بشأن تقديم ضمانات المناقصة عند الاقتضاء.

تحمل المسؤولية الكاملة عن التعامل مع استفسارات العملاء المعينة.

إعداد نموذج الموافقة على المناقصة بعد مراجعة التسعير وتاريخ السوق المعني مع مدير المبيعات الإقليمي أو القطاعي. الحصول على الموافقات اللازمة.

إعداد وثائق تقديم المناقصة بدقة مع الالتزام الكامل بعملية المناقصة للعميل

تقديم المناقصات في بوابات المرافق حيثما ينطبق ذلك ضمن المهلة المحددة.

تقديم الدعم المكتبي لمديري المبيعات الإقليميين والقطاعيين عندما يزورون العملاء.

حضور المعارض والترويج للمبيعات في المنطقة نيابة عن الشركة حسب الحاجة

تقديم المعلومات للأقسام الأخرى لتقارير الميزانية، التوقعات والإدارة

القيام بأي مهام ومسؤوليات أخرى معينة تتعلق بوظيفة العمل.

المؤهلات والخبرة والمهارات

درجة بكاليوس كحد أدنى في الهندسة الكهربائية (أو تخصص مشابه)

الحد الأدنى من الخبرة: خمس سنوات على الأقل من الخبرة المثبتة في دور مشابه في صناعة الأجهزة الكهربائية

مهارات محددة للوظيفة:

الخبرة في مراجعة وفهم تصميم الشبكة الكهربائية بما في ذلك الرسومات العامة، المخططات الفردية والمخططات.

فهم مواصفات الشبكة الكهربائية بما في ذلك فلسفة التشغيل والحماية.

فهم جيد للشروط والأحكام التجارية القياسية بما في ذلك شروط التجارة الدولية، الاعتمادات الوثائقية، الضمانات والكفالات.

الخبرة أو الإلمام بالمبادئ الرئيسية لإدارة المشاريع والتسليم.

معرفة في أدوات Microsoft Office.

الكفاءات السلوكية:

يجب أن يكون مركزًا على العملاء مع قدرة مثبتة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص بطريقة مهنية ومهذبة.

يجب أن يكون منظمًا ومبادرًا في العمل مع اهتمام بالتفاصيل.

القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة وأنشطة مشاريع بالتوازي.

القدرة على تنفيذ مسؤوليات العمل ضمن مواعيد نهائية محدودة عند الاقتضاء.

مهارات تواصل وتقديم جيدة باللغة الإنجليزية. معرفة اللغة العربية و/أو الفرنسية تعتبر ميزة إضافية.