منسق البيانات الأساسية والترميز

Besins Healthcare

لدعم العمليات اليومية المتعلقة بالصيانة المشتركة للبيانات الأساسية، قائمة المواد، ترميز المنتجات، وإدارة المخزون. تضمن هذه الوظيفة إدارة البيانات بدقة وامتثال في كل من أنظمة ERP وأنظمة الترميز، وسهولة التحكم في حركة المخزون، والتوثيق المناسب بالتنسيق. تعمل كنسخة احتياطية لكلا القسمين.

1. صيانة البيانات الأساسية وقائمة المواد (BOM)

• دعم إنشاء وتحديث بيانات المنتجات الأساسية وقوائم المواد في نظام ERP (Sage X3).
• المساعدة في إدارة رموز المكونات، رموز المنتجات، وورقات التعليمات لجميع مواقع التصنيع.
• ضمان دقة البيانات وتناسقها عبر الأنظمة وتقديم التحديثات أو التصحيحات حسب الحاجة.
• المساعدة في إدارة التغيير المتعلقة بإدخال منتجات جديدة، التحويلات، وتحديثات التصميم.

2. إدارة المخزون والتحكم في المخزون

• دعم تتبع حركة المخزون داخل وخارج المستودع الرئيسي ومواقع الإيجار.
• إعداد تقارير جرد دورية والمساعدة في التسوية بين ERP والمخزونات الفعلية.
• متابعة المواقع بشأن التناقضات في المخزون، التخلص، أو التعديلات، الأسباب الجذرية.
• المساعدة في الحفاظ على الوثائق المتعلقة بحركات المواد وتوافر المنتجات.

3. الوثائق والتحكم في البيانات

• الحفاظ على تنظيم ورقات التعليمات، نماذج المنتجات النهائية، ووثائق الترميز.
• دعم جاهزية التدقيق من خلال ضمان تتبع ودقة البيانات والسجلات.
• إعداد تقارير التحكم في البيانات بشكل منتظم والمساعدة في الحفاظ على متتبعات KPI للترميز والبيانات الأساسية.

4. التحسين المستمر والامتثال

• دعم تحسينات العمليات لتعزيز دقة البيانات، كفاءة التقارير، والتتبع.
• ضمان أن جميع الأنشطة تمتثل لإجراءات التشغيل القياسية الخاصة بالشركة ومتطلبات GxP والإرشادات التنظيمية ذات الصلة.
• المشاركة في جلسات التدريب لبناء المعرفة حول الترميز، إدارة البيانات، ووظائف ERP.
• البحث باستمرار عن تحسينات في العمليات، إجراءات التشغيل القياسية، التحكم في البيانات والتناسق.

5. دعم الترميز الصيدلاني

• تعمل كنسخة احتياطية لقائد الترميز، تدعم جميع الأنشطة الأساسية للترميز. على وجه التحديد
• تشرف وتحافظ على البيانات الأساسية للترميز على مستوى عالمي ومحلي، وتضمن سلامة البيانات بين ERP ومنصات الترميز، وتشرف على مواقع المقاولين.
• المساعدة في تنسيق أنشطة الترميز مع مواقع التصنيع، وضمان تحميل البيانات بدقة وتحويل الملفات في الوقت المناسب إلى الأنظمة الوطنية والمركزية ذات الصلة.
• مراقبة معاملات الترميز والتنبيهات، إعداد التقارير، ودعم التحقيقات في حالة حدوث تناقضات في البيانات أو أخطاء في النظام.
• مراقبة معاملات الترميز والتنبيهات، إعداد التقارير، ودعم التحقيقات في حالة حدوث تناقضات في البيانات أو أخطاء في النظام. الاتجاهات، التحليل والوقاية.
• تنفيذ تدفق الترميز للأسواق الجديدة أو إطلاق المنتجات (الاختبار، فحص البيانات، تحديثات إجراءات التشغيل القياسية).
• تطوير وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية والتقارير، والتعاون مع الفرق متعددة التخصصات لضمان الامتثال في الوقت المناسب للوائح الترميز، وحل المشكلات المتعلقة بالترميز والأتمتة.