أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
الراتب الشهري
($5,401 - $6,751) د.إ 20,000 - 25,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مدير *وكالة شركة الشحن* يشرف على عمليات وكالة الشحن، ويعمل كحلقة وصل حيوية بين مالكي السفن، المشغلين، المستأجرين، والسلطات المينائية. دورهم الأساسي هو ضمان التعامل السلس مع السفن، البضائع، والخدمات ذات الصلة في الموانئ أو المحطات. فيما يلي نظرة موجزة على مسؤولياتهم: ### المسؤوليات الرئيسية: 1. *تنسيق عمليات الموانئ*: - ترتيب الرسو، خدمات الملاح، وسحب السفن. - التنسيق مع السلطات المينائية، الجمارك، والهجرة للتصاريح. - ضمان الامتثال للوائح المحلية ومتطلبات الميناء. 2. *رعاية السفن*: - إدارة المؤن، الوقود، المياه، والإمدادات الأخرى للسفينة. - ترتيب تغييرات الطاقم، المساعدة الطبية، واحتياجات الطاقم الأخرى. - الإشراف على الإصلاحات، الفحوصات، أو الصيانة خلال الزيارات المينائية. 3. *التعامل مع البضائع*: - التواصل مع شركات الشحن، مشغلي المحطات، ومالكي البضائع للتحميل/التفريغ. - ضمان الوثائق المناسبة، مثل سندات الشحن وقوائم البضائع. - مراقبة عمليات الشحن للوفاء بالمواعيد النهائية ومتطلبات العملاء. 4. *الإدارة المالية*: - إعداد وإدارة حسابات صرف الموانئ (DA) لمالكي السفن. - التفاوض على التكاليف مع مقدمي الخدمات (مثل الملاحين، شركات الشحن). - التعامل مع الفواتير، المدفوعات، وتسويات التكاليف. 5. *التواصل مع العملاء والمساهمين*: - العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لمالكي السفن، المستأجرين، والمشغلين. - تقديم تحديثات حول حالة السفينة، أنشطة الميناء، والمشكلات المحتملة. - حل النزاعات أو التحديات التشغيلية بسرعة. 6. *الامتثال التنظيمي والقانوني*: - ضمان الالتزام باللوائح البحرية الدولية (مثل كود ISPS، SOLAS). - إدارة الوثائق للامتثال للجمارك، الصحة، والسلامة. - متابعة آخر المستجدات حول قوانين الشحن المحلية والدولية. 7. *تطوير الأعمال وتمثيل الوكالة*: - الترويج لخدمات الوكالة لجذب عملاء جدد (مالكي السفن، المشغلين). - الحفاظ على العلاقات مع العملاء الحاليين لضمان الأعمال المتكررة. - مراقبة اتجاهات السوق وأنشطة المنافسين للبقاء تنافسيًا. 8. *إدارة الفريق والموارد*: - الإشراف على موظفي الوكالة، بما في ذلك فرق العمليات والموظفين الإداريين. - تخصيص الموارد بكفاءة للتعامل مع عدة سفن أو زيارات مينائية. - تدريب الموظفين على الإجراءات التشغيلية ومعايير الامتثال. ### المهارات والمؤهلات: - *المعرفة*: فهم قوي لعمليات الملاحة، اللوائح البحرية، وإجراءات الموانئ. - *المهارات*: مهارات تواصل، تفاوض، حل مشاكل، وتنظيم ممتازة. - *الخبرة*: خلفية في الخدمات اللوجستية البحرية، الشحن، أو عمليات وكالات الموانئ غالبًا ما تكون مطلوبة. - *التعليم*: يُفضل الحصول على درجة في الدراسات البحرية، اللوجستيات، الأعمال، أو مجال ذي صلة، على الرغم من أن الخبرة يمكن أن تعوض أحيانًا. ### بيئة العمل: - غالبًا ما تتطلب توفرًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بسبب طبيعة جداول الشحن. - قد تتطلب السفر إلى الموانئ أو الاجتماعات مع العملاء. - تجمع بين العمل الإداري القائم على المكتب وزيارات الموانئ في الموقع. باختصار، يضمن مدير وكالة شركة الشحن عمليات الموانئ الفعالة، الاقتصادية، والامتثال بينما يحافظ على علاقات قوية مع العملاء ويشرف على موظفي الوكالة. دورهم حاسم لنجاح الخدمات اللوجستية البحرية وإدارة السفن.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
### المهارات والمؤهلات: - *المعرفة*: فهم قوي لعمليات الملاحة، اللوائح البحرية، وإجراءات الموانئ. - *المهارات*: مهارات تواصل، تفاوض، حل مشاكل، وتنظيم ممتازة. - *الخبرة*: خلفية في الخدمات اللوجستية البحرية، الشحن، أو عمليات وكالات الموانئ غالبًا ما تكون مطلوبة. - *التعليم*: يُفضل الحصول على درجة في الدراسات البحرية، اللوجستيات، الأعمال، أو مجال ذي صلة، على الرغم من أن الخبرة يمكن أن تعوض أحيانًا. ### بيئة العمل: - غالبًا ما تتطلب توفرًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بسبب طبيعة جداول الشحن. - قد تتطلب السفر إلى الموانئ أو الاجتماعات مع العملاء. - تجمع بين العمل الإداري القائم على المكتب وزيارات الموانئ في الموقع.
نوع العمل
- دوام كامل
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
QASWA LOGISTICS LLC
we are shipping line agent
وظائف مماثلة
موظف اللوجستية
Antal International LLC-FZ
- 2 - 8 سنوات
- رأس الخيمة - الإمارات العربية المتحدة
منسق الخدمات اللوجستية
ALE INTERNATIONAL LLC
- 2 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير التوزيع، مدير سلسلة التوريد، تخطيط اللوجستيات، تحسين العمليات، عمليات المستودعات، مدير المستودع، منسق سلسلة التوريد، مدير العمليات، إدارة المخزون، منسق اللوجستيات، إدارة البائعين
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- <p><strong>المسؤوليات:</strong></p><ul><li>إنشاء إجراء تشغيلي قياسي (SOP) للقسم ومراقبة لضمان الفعالية.</li><li>متابعة الجودة والكمية، ومستويات المخزون، وأوقات التسليم، وتكاليف النقل وكفاءة قسم المتاجر.</li><li>الإشراف على تخزين المنتجات، والتعامل والتوزيع.</li><li>بالتعاون مع مديري الأقسام والمالية، استخدام البيانات التاريخية لتحديد والحفاظ على مستويات المخزون من خلال الاستخدام الصحيح للأنظمة الموجودة.</li><li>تحديد وحل أي تناقضات في المخزون من خلال إجراء فحوصات على فترات منتظمة وضمان توافق سجلات المخزون والنظام.</li><li>توجيه وإدارة وتنسيق جميع مراحل التعبئة. تطوير وتنفيذ ابتكارات التعبئة، والتحسينات، وتعزيز العمليات مع إدارة تكاليف التشغيل.</li><li>الموافقة على طلبات الشراء حسب الضرورة وتحديد موقع التخزين المناسب للإمدادات والمواد، وما إلى ذلك، للسماح بالاستفادة القصوى من المساحة.</li><li>متابعة والإبلاغ للإدارة عن الأثاث، والمعدات، وما إلى ذلك، البطيء الحركة / المنتهية صلاحيتها، لوضع خطة عمل.</li><li>الحفاظ على نظام تعريف مناسب في المتاجر لسهولة الوصول إلى الأثاث، والمواد، والمعدات، وما إلى ذلك.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لعمليات المتاجر.</li><li>مراقبة وتطبيق قواعد وأنظمة السلامة.</li><li>إدارة، وتدريب، وتقييم أداء المرؤوسين.</li><li>تحليل والإبلاغ عن النفقات / المعلومات الشهرية المتعلقة بالنقل، والعمالة، وغيرها من المعلومات ذات الصلة لتقييم الأداء وتنفيذ التحسينات.</li><li>التنسيق والتعاون مع الأنشطة المالية، والمشتريات، وإدارات الإنتاج.</li><li>التفاوض على الأسعار والعقود مع مقدمي خدمات النقل واللوجستيات.</li><li>تحقيق الأهداف المتعلقة بالتكاليف، والإنتاجية، والدقة، والجداول الزمنية.</li><li>الامتثال للقوانين، وقوانين الصحة والسلامة ومتطلبات ISO.</li><li>تنفيذ تقنيات جديدة والبقاء على اطلاع على الاتجاهات الجديدة في القطاع.</li><li>تحديد المدخرات، أي إزالة المواد الفائضة، وتحديد المنتجات غير المتحركة أو الخطوات غير الضرورية في عملية اللوجستيات.</li><li>ضمان أنظمة تكنولوجيا المعلومات الموجودة فعالة، وصيانة ودقيقة.</li><li>مهام أخرى كما هو محدد.</li></ul>