أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
ذكر
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تتبع جميع المستندات المتعلقة بكل مشروع مع التأكد من توثيقها بدقة وبشكل صحيح، وأرشفتها وتخزينها في نظام إدارتها.
المسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على، وتتبع، والتحكم في جميع مستندات المشروع المتعلقة مثل المراسلات الواردة/الصادرة، الرسومات، التقديمات الفنية، تقارير الفحص، ومحاضر الاجتماعات.
- إعداد وتقديم وثائق المشروع، بما في ذلك التأهيل المسبق، مسوحات حالة الموقع، تقارير السحب، تقارير الحوادث، PRS، KPIs، تقييمات المخاطر (RA)، بيانات الطرق (MS)، تقارير HSE، تقارير التقدم، وتقارير إكمال العمل.
- إدارة وإصدار المستندات الحيوية للمشروع مثل NFC (إشعار البدء)، RFI (طلب المعلومات)، CVI (تأكيد التعليمات الشفوية)، RFM (طلب المواد)، وتعليمات الموقع.
- تسجيل وتوزيع المستندات مثل MIRs (طلبات فحص المواد)، WIRs (طلبات فحص العمل)، وغيرها من المراسلات الفنية.
- إعداد والحفاظ على نظام أرشفة مركزي (نسخ إلكترونية ونسخ ورقية) لتسهيل استرجاع المستندات.
- إعداد، تسجيل، وتحديث السجلات لجميع الإرساليات الواردة والصادرة، الرسومات، RFIs، الرسائل، وغيرها من الاتصالات المتعلقة بالمشروع.
- متابعة الفرق الداخلية والمقاولين الفرعيين بشأن المستندات والموافقات المعلقة لضمان إغلاق العناصر المفتوحة في الوقت المناسب.
- التنسيق مع العملاء، الاستشاريين، والمقاولين الفرعيين لتقديم المستندات والحصول على الموافقات اللازمة.
- النسخ الاحتياطي المنتظم لمستندات المشروع والحفاظ على نظام أرشفة لتسليم المشاريع النهائية.
- دعم عملية إغلاق المشروع من خلال تجميع الوثائق اللازمة وفقًا لمتطلبات المشروع.
- المساعدة في الحصول على التصاريح، والموافقات التنظيمية، وNOCs بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مستوى استثنائي من معرفة الكمبيوتر في ويندوز - وورد، إكسل، نظم إدارة المستندات السحابية
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية، الأردية / الهندية، والعربية ميزة
- درجة البكاليوس أو دبلوم
- حد أدنى من 3 سنوات من خبرة إدارة / ضبط المستندات.
- القدرة على العمل بشكل فردي تحت الإشراف.
- مهارات بين شخصية، كتابية، وتواصل قوية
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير إنشاء
- تنسيق المشروع
- توثيق
- ضبط المستندات
- مدني
- مشرف الموقع
- تواصل مع أصحاب المصلحة
- إكسل
- تتبع الميزانية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ORIENT IRRIGATION SERVICES (L.L.C)
HR
Po.Box: 1165, Sharjah Dubai, Sharjah, United Arab Emirates (UAE)