منسق الموقع

Akzo Nobel Inc.

دور منسق موقع أكزونوبل يهدف إلى تزويد الخريجين بمسار تطوير منظم داخل منظمة تصنيع عالمية رائدة. توفر الوظيفة تدريبًا شاملًا أثناء العمل وتعريضًا لعدة وظائف تشغيلية وداعمة مما يمكّن من النمو المهني المتكامل.

يضمن منسق IMS الموقع أن يعمل الموقع في الامتثال الكامل لمعايير الجودة والسلامة والبيئة من خلال تنسيق عمليات التدقيق، والحفاظ على الوثائق، ودفع الإجراءات التصحيحية، ودعم إدارة المخاطر، وتعزيز التحسين المستمر.

الواجبات الرئيسية

تحت إشراف مدير الموقع، ومنسق HSE & IMS، فإن المسؤوليات الوظيفية الرئيسية هي كما يلي:

1. إدارة وصيانة نظام الإدارة المتكامل (IMS)
   
   • ضمان امتثال الموقع لمعايير ISO (ISO 9001، 14001، 45001، إلخ).
   • الحفاظ على هيكل وثائق IMS: السياسات، SOPs، تعليمات العمل، النماذج، الكتيبات.
   • ضمان تحديث الوثائق الخاضعة للرقابة، والموافقة عليها، والسيطرة على النسخ، والتواصل بشكل صحيح.
   • إجراء مراجعات دورية لضمان صلة الوثائق.
2. تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية
   
   • تطوير وتنفيذ خطة التدقيق الداخلي السنوية.
   • تدريب وتوجيه المدققين الداخليين.
   • إجراء التدقيقات الداخلية عبر الأقسام (الإنتاج، المستودع، QC، الصيانة، COS إلخ).
   • تنسيق التدقيقات الخاصة بالشهادات والمراقبة مع الجهات الخارجية.
   • تتبع وإغلاق نتائج التدقيق مع إجراءات تصحيحية واضحة.
3. دفع الامتثال لمتطلبات HSE والجودة والتنظيم
   
   • ضمان الامتثال الموقع للمعايير المؤسسية
   • مراقبة تنفيذ المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بـ
   • تصاريح البيئة
   • إدارة النفايات
   • سلامة المواد الكيميائية
   • سلامة الحرائق
   • صحة مهنية
   • الحفاظ على سجل الامتثال في Enablon محدثًا.
4. قيادة الإجراءات التصحيحية والتحسين المستمر
   
   • تسهيل جلسات RCA (تحليل السبب الجذري) باستخدام أدوات مثل 5 لماذا، الهيكل العظمي، FMEA.
   • تتبع عدم المطابقات من الحوادث، والتدقيقات، وشكاوى العملاء، أو انحرافات العملية.
   • دفع CAPAs وضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
   • تحديد فرص تحسين العملية المتوافقة مع ثقافة Lean و CI.
5. إدارة البيانات، والتقارير، ورصد الأداء
   
   • الحفاظ على مؤشرات أداء IMS (لوحات KPI):
   • الجودة (العيوب، الشكاوى، NCRs)
   • السلامة (LTIs، الحوادث القريبة، الملاحظات)
   • البيئة (النفايات، الانبعاثات، الطاقة)
   • الإبلاغ عن KPIs الشهرية للإدارة.
6. دعم إدارة الحوادث وتقييمات المخاطر
   
   • دعم التحقيق في حوادث السلامة والجودة والبيئة.
   • المساعدة في إنشاء وتحديث تقييمات المخاطر / JSAs.
   • مراقبة فعالية الضوابط المنفذة.
7. تنسيق مراجعات الإدارة
   
   • تنظيم اجتماعات مراجعة الإدارة الدورية.
   • تجميع الأجندات، ملخصات KPI، نتائج التدقيق، تقييمات المخاطر، وخطط التحسين.
   • تسجيل المحاضر والمتابعة على الإجراءات المتفق عليها.
8. الحفاظ على الأدلة الموثقة والسجلات
   
   • ضمان أن جميع السجلات (المعايرة، التدريب، الفحوصات، التخلص من النفايات، التدريبات الطارئة) مؤرشفة بشكل صحيح ومتاحة.
   • الحفاظ على الأرشيفات الإلكترونية والفيزيائية بما يتوافق مع متطلبات ISO/IMS.
9. التنسيق عبر الوظائف
   
   • العمل عن كثب مع الإنتاج وQC والصيانة والمستودع وCOS والموارد البشرية وسلسلة التوريد.
   • ضمان توافق جميع الأقسام مع معايير ومتطلبات IMS.