مراقب مستندات الموقع (2-3 سنوات خبرة في الإمارات)

Confidential Company

نحن حالياً نبحث عن سكرتير موقع / مراقب مستندات مع خبرة من 2-3 سنوات في الإمارات.

الصفات والمهارات

• لديه معرفة جيدة وخبرات في هندسة البناء
• مدفوع ذاتياً وقادر على تحمل المسؤولية
• موقف مرن ويعمل بشكل جيد تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية بكفاءة
• القدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد
• الاهتمام بالتفاصيل
• مهارات إدارية
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة

المسؤوليات

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستندات بطريقة منظمة.
• تنسيق تدفق الوثائق بين العمليات الخاصة بالمشروع، والتخصصات الهندسية، وفريق البناء، أو قسم آخر.
• تقديم الدعم الإداري، مثل جدولة الاجتماعات، وإدارة المراسلات، والحفاظ على أنظمة الأرشفة.
• استلام وتسجيل وتتبع الوثائق الواردة والصادرة للمشروع، مع ضمان الدقة والكمال.
• إعداد مستندات العطاءات والعقود والمقترحات.
• التعامل مع منطقة الاستقبال، والرد على المكالمات الواردة والصادرة.
• إعداد تقديم التأهيل المسبق.

المتطلبات

• يجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في صناعة البناء
• درجة البكالوريوس / دبلوم
• إجادة مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• يجب أن يكون قادراً على الانضمام على الفور