مراقب مستندات الموقع (البناء) Ismail Al Hammadi Group L.L.C. Ismail Al Hammadi Group L.L.C.
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 دقائق
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 7 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $1,891) د.إ 4,000 - 7,000
موقع العمل
دبي(عود ميثاء, شارع الشيخ زايد) - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة استلام ومعالجة وتخزين الوثائق.
- تطوير وتنفيذ العمليات الخاصة بتحكم الوثائق.
- ضمان توافق جميع الوثائق مع المتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة.
- مراجعة وتحديث الوثائق حسب الحاجة.
- تتبع وإدارة نسخ الوثائق.
- استرجاع الملفات حسب الحاجة من قبل موظفي الشركة.
- نسخ وتخزين الوثائق بشكل آمن.
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني والرد على جميع أصحاب المصلحة بشأن الاستفسارات والتحديثات المتعلقة بالوثائق.
- كتابة الرسائل والتنسيق مع المهندسين لأغراض متعلقة بالوثائق.
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى المكتب والتنسيق مع المهندسين لمزيد من الردود.
- ضمان إمكانية اكتشاف جميع الوثائق والوصول إليها.
- تنظيم وتصنيف الوثائق بشكل صحيح.
- التنسيق مع فرق المشروع لضمان وجود جميع الوثائق في المكان المناسب.
- تسجيل ومراجعة وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- مراقبة النشاطات التنظيمية للحفاظ على الامتثال لقوانين إدارة السجلات والوثائق.
- تكون نقطة الاتصال الأساسية في الموقع لجميع الوثائق والمراسلات المتعلقة بالمشروع.
- الحفاظ على جميع السجلات في الموقع، بما في ذلك الرسومات، والمواصفات، وRFIs، والتقديمات، والموافقات.
- تسجيل، وتوثيق، وتوزيع، ومتابعة المراسلات المرتبطة بالمشروع الواردة والصادرة.
- التنسيق بشكل وثيق مع مدير المشروع والمهندس المشروع لتتبع حالة الوثائق والمواعيد النهائية.
- ضمان توزيع الوثائق المعتمدة في الوقت المناسب على فرق الموقع وأصحاب المصلحة المعنيين.
- الحفاظ على سجلات الموقع للرسومات، والتقديمات، وRFIs، وNCRs، والتعليمات.
- دعم حفظ السجلات التعاقدية من خلال الحفاظ على مسار وثائق كامل ودقيق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مثل إدارة البناء أو الهندسة (يفضل ولكن ليس مطلوبًا).
- خبرة مثبتة في برامج وأنظمة التحكم في الوثائق.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- المعرفة بمصطلحات وإجراءات وتوثيق البناء.
- إجادة مجموعة MS Office (إكسل، وورد، أوتلوك) ونظم إدارة الوثائق.
- القدرة على التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
- يفضل وجود خبرة كمراقب وثائق الموقع في مشاريع البناء.
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مطلوبة.
- ستعتبر مهارات اللغة العربية ميزة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- تحكم الوثائق
- توثيق المشاريع
- نظم إدارة الوثائق
- مصطلحات البناء
- مجموعة MS Office
- إكسل
- وورد
- أوتلوك
- مراقب وثائق الموقع
- مكتب إدارة المشاريع
- مستشار هندسي
- صناعة البناء
- RFIs
- تقديمات
- NCRs
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ismail Al Hammadi Group L.L.C. Ismail Al Hammadi Group L.L.C.
IAH Group, a proud Emirati-owned organisation, we unite the strength of distinguished subsidiaries — 34 Real Estate Valuation, Bridge point, Al Ruwad Real Estate, and Biznet Consulting — to shape new possibilities in the real estate and business landscape. With over a decade of trusted experience across the UAE, the Group combines local insight, deep market knowledge, and global best practices to deliver comprehensive solutions in real estate services, property valuation, and strategic consulting. Our subsidiaries are committed to delivering accurate insights, tailored strategies, and measurable results to support clients across diverse sectors of the real estate industry. Rooted in Emirati values of integrity, excellence, and innovation, we ensure that every client engagement creates sustainable growth, long-term success, and partnerships that generate lasting value — reflecting our commitment to driving the UAE’s vision for a thriving and forward-looking real estate
قراءة المزيدMs. Lanie - HRM
Office # 324, Oud Metha Offices Bldg, Umm Hurair 2, Dubai, U.A.E. P.O. Box: 334264, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)