موقع وحده تحكم المستند

Client of Talentmate

كموظف مسؤول عن الوثائق في الموقع، ستلعب دوراً حاسماً في إدارة وصيانة تدفق الوثائق والسجلات داخل مشاريعنا الإنشائية. ستضمن مهاراتك التنظيمية الدقيقة أن تكون جميع الوثائق محدثة وسهلة الوصول ومشاركة مع الأفراد المعنيين لتسهيل تقدم المشروع بكفاءة. ستكون مسؤولاً عن تنفيذ إجراءات التحكم في الوثائق، وضمان الامتثال لمعايير الصناعة وسياسات الشركة. ستتضمن مهمتك التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لإدارة تقديم الوثائق والموافقات والتخزين. إن الانتباه للتفاصيل والالتزام بالوضوح والدقة أمران أساسيان بينما تساعد في تبسيط المشاريع من خلال ممارسات إدارة الوثائق الدقيقة.

• إنشاء وصيانة عمليات التحكم في الوثائق الفعالة لاحتياجات المشاريع.
• إدارة توزيع وتواصل الوثائق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• ضمان تتبع جميع وثائق المشروع والوصول إليها باستخدام نظام الملفات المعتمد.
• التنسيق مع المقاولين والمقاولين الفرعيين لتقديم الوثائق في الوقت المناسب.
• مراجعة وتحديث وتوزيع وثائق المشروع بشكل سريع ودقيق.
• الحفاظ على سجلات محدثة لجميع الملفات والوثائق التي تم استلامها وإرسالها للمشروع.
• مراقبة الالتزام بإجراءات التحكم في الوثائق وإرشادات المشروع.
• تسهيل عمليات الموافقة على الوثائق بالتنسيق مع مديري المشاريع والفرق.
• إجراء تدقيقات منتظمة على أنظمة التحكم في الوثائق لضمان الاتساق والدقة.
• توفير التدريب والدعم للموظفين حول عمليات التحكم في الوثائق والبرمجيات.
• حل أي تناقضات أو مشاكل تتعلق بوثائق المشروع على الفور.
• ضمان الامتثال لمعايير الصناعة والمتطلبات التنظيمية للوثائق.

• درجة البكالوريوس في الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة لا تقل عن سنتين في التحكم في الوثائق أو دور مشابه.
• إجادة استخدام برامج إدارة الوثائق ومجموعة MS Office.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام ممتاز بالتفاصيل أمران ضروريان.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات العمل بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابةً وشفهياً، أمر أساسي.
• معرفة بوثائق مشاريع البناء ستكون ميزة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة الفريق.