مدير الموقع (أنظمة العلاج بالأيونات الثقيلة)

Toshiba Europe Ltd

المهام والمسؤوليات

جاهزية الموقع والتحضير:

• ضمان أن الموقع الفعلي للعميل (المستشفى أو العيادة) يلبي جميع متطلبات البنية التحتية: الأعمال المدنية، إمدادات الكهرباء، التكييف، حماية الإشعاع، السلامة، التهوية، الغرفة النظيفة، إلخ.
• تنسيق عمليات تفتيش الموقع ودراسات الجدوى؛ إجراء تفتيشات في الموقع للتحقق من أن البناء / المنشآت جاهزة وفقًا لدليل تحضير الموقع من توشيبا.

التنسيق مع الأطراف الخارجية

العمل مع موظفي المستشفى، والمهندسين المعماريين، والمهندسين، والمقاولين، وشركات الرفع والبناء، والموردين المحليين لضمان تطابق جميع العناصر (البناء، المرافق، تصميم الغرف) مع المواصفات. التواصل مع السلطات التنظيمية المحلية (للسلامة، حماية الإشعاع، قوانين الصحة) حسب الحاجة. (غالبًا ما يكون ضمنيًا في ضمان الامتثال للمعايير.).

تخطيط المشروع والجدولة

تطوير والحفاظ على جداول المشروع مع مدير المشروع لمرحلة جاهزية الموقع: الأعمال المدنية، التركيب، اللوجستيات، التشغيل. تنسيق الجداول الزمنية مع الأقسام الداخلية: المبيعات، اللوجستيات، التركيب، الخدمة، الجودة، إلخ. لتAlign التسليم والتسليم.

واجهة العملاء / أصحاب المصلحة

كن نقطة الاتصال الرئيسية للعميل لجميع الأمور المتعلقة بالموقع: توضيح المتطلبات، التواصل حول التأخيرات / القضايا، إدارة التوقعات. ضمان انتقال سلس من فرق البناء إلى فرق التركيب؛ ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء خلال مراحل التركيب والتشغيل.

ضمان الجودة والامتثال

ضمان أن التركيبات تتوافق مع معايير الجودة الخاصة بـ TESG ومتطلبات السلامة والتنظيم. استخدام أدلة تحضير المواقع / قوائم التحقق. فحص والتحقق من أن جميع المكونات، والأنظمة الموردة، وظروف الموقع مناسبة قبل تسليم / تركيب المعدات.

توقع المشكلات وإدارة المخاطر والقضايا

تحديد المخاطر (تأخيرات البناء، عدم تطابق البنية التحتية، مشكلات المرافق، تأخيرات تنظيمية) مبكرًا، اقتراح التخفيفات. حل التحديات غير المتوقعة في الموقع (على سبيل المثال، الانحرافات عن المواصفات، التأخيرات في البناء) بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة. مراقبة الميزانية / الإشراف المالي

مراقبة الميزانية / الإشراف المالي

مراقبة التكاليف المتعلقة بتحضير الموقع (الأعمال المدنية، المواد الإضافية، المقاولين من الباطن). ضمان توثيق التغييرات وأنها ضمن الحدود المتفق عليها. دعم التنبؤ المالي المتعلق بتسليم المشروع وجاهزية الموقع.

الدعم في التسليم والتشغيل

بمجرد أن يصبح الموقع جاهزًا، دعم فرق التركيب (الميكانيكية، الكهربائية، الفيزيائيون، إلخ) خلال التشغيل، وفحوص الأداء، واختبارات القبول. ضمان تدريب أو توجيه العميل لصيانة الموقع أو السلامة، عند الاقتضاء. الوثائق والتقارير

الوثائق والتقارير

الحفاظ على الرسومات المحددة للموقع، والتقارير، وقوائم التحقق من الجاهزية. توثيق حالة التركيبات، والانحرافات، والتوقيعات. التقرير بانتظام عن تقدم المشروع، والتأخيرات، وتجاوزات التكاليف إلى مدير المشروع / الإدارة العليا الداخلية. أنشطة أخرى

أنشطة أخرى

دعم المشروع من خلال اللوجستيات، وأنشطة المستودع، والرفع. الحصول على الوثائق والتوقيعات عند الحاجة. السفر للاجتماعات وورش العمل عند الطلب. الحصول على عروض أسعار للمواد والموارد عند الحاجة.